Em plena era digital, a tecnologia surge como a solução para a gestão de negócios. Nesse cenário, nem a contabilidade de uma empresa escapa da necessidade da automação de processos.
É aí também que entra também a importância de contar com serviços de proteção de dados sensíveis e pessoais administrados pelo site de contabilidade.
A Hostinger, por exemplo, é uma empresa de tecnologia que disponibiliza vários recursos para otimizar a criação e segurança de um negócio online, até mesmo quando o assunto é contabilidade digital.
Isso porque se você ou sua empresa utiliza ferramentas próprias, é importante contar com o suporte de um bom servidor web, além de ferramentas de segurança online e atendimento rápido em problemas técnicos.
Sendo assim, aquelas tarefas contábeis que antes envolviam toneladas de papel e demandam tempo demais dos colaboradores já podem ser solucionadas de forma rápida, digitalizada e o que é melhor: com eficiência.
A contabilidade online está revolucionando o mercado contábil e representa uma série de facilidades e vantagens. No entanto, nem tudo são flores no mundo digital e os golpistas se aproveitam de algumas brechas para tirar vantagem.
Contudo, há maneiras para evitar cair em tais armadilhas e promover uma contabilidade online segura. Acompanhe o conteúdo abaixo e saiba mais sobre o assunto.
O que é e como funciona a contabilidade online
A contabilidade online consiste na gestão contábil de uma empresa realizada por meio de plataforma digital.
Sendo assim, ao invés de contar com os serviços de um escritório físico, é possível administrar as finanças do seu negócio por meio de processos online e ferramentas digitais apropriadas para esse fim.
De um modo geral, a contabilidade online é uma maneira moderna e digitalizada para a realização da gestão contábil. Hoje em dia, há escritórios que atuam especialmente neste modelo e passaram a atender seus clientes com mais eficiência e qualidade.
Diante disso, como todos os procedimentos relacionados com a contabilidade da empresa são feitos por meio de uma plataforma online, as informações sobre a companhia, os documentos, dados financeiros e relatórios podem ser armazenados nessa plataforma.
O intuito é viabilizar um suporte digital para realizar a contabilidade, permitindo que a realização das finanças seja feita a partir de tais ferramentas.
Entre as vantagens que a contabilidade online apresenta vale mencionar:
- Praticidade
- Redução de custos
- Otimização de tempo
- Decisões mais certeiras
- Emissão mais fácil de Notas Fiscais
Apesar dos evidentes benefícios, é importante ficar atento para possíveis golpes que podem prejudicar tanto a empresa de contabilidade, quanto os clientes que fazem uso deste serviço.
Saiba como identificar golpes na contabilidade online
A internet mudou a forma como compramos produtos e serviços, como trabalhamos e como gerenciamos uma empresa. Apesar das vantagens, o mundo digital ainda é um terreno fértil para golpes e fraudes.
Ainda que atualmente a LGPD (Lei Geral da Proteção de Dados) já esteja em vigor, é necessário ficar atento para identificar golpes que podem comprometer a contabilidade do seu negócio e trazer uma série de prejuízos.
Infelizmente, a criatividade e a ousadia dos golpistas é grande e se adapta a vários contextos da web. Por isso, é bom encontrar maneiras para detectar e se proteger de crimes cibernéticos como nos exemplos abaixo.
Phishing
Trata-se de um cibercrime que, como a maioria desse tipo de golpe, tem o intuito de roubar informações importantes de empresas e também de pessoas.
A palavra Phishing vem do inglês e é uma mistura dos termos “phreaks” e “fishing”, que significa “pescar”. Ou seja, o intuito é realmente pescar informações relevantes. Nesse caso, quais são as iscas?
Normalmente o Phishing vem de um texto enviado por e-mail, SMS, redes sociais e aplicativos como o WhatsApp.
O objetivo desse ataque cibernético é persuadir a vítima a clicar em um link ou efetuar o download de algum anexo que contém um malware capaz de roubar informações da empresa ou pessoa.
Portanto, para identificar o Phishing é sempre importante manter o seu “desconfiômetro” ligado.
Caso você receba um e-mail solicitando algum tipo de informação de conta, exclua sem medo e ligue para a empresa para confirmar se sua conta está em ordem.
Não abra anexos desses e-mails desconhecidos, especialmente anexos em Word, Excel, PowerPoint ou PDF. Evite também clicar em links incorporados em e-mails e oriundos do WhatsApp.
Além disso, nunca clique em URLs inseridos na mensagem original. O ideal é acessar o site diretamente digitando o endereço URL correto para avaliar a veracidade.
Malwares
O termo Malware é usado para classificar todo tipo de software malicioso criado para causar algum tipo de prejuízo.
Esse dano pode ser financeiro, bem como pode ser usado para danificar sistemas ou roubar dados, podendo afetar tanto computadores, dispositivos móveis e até redes inteiras.
A palavra Malware vem das junções dos termos em inglês “malicious” (malicioso) e “software”. Desse modo, é possível afirmar que essa palavra serve para categorizar dois termos bem conhecidos quando o assunto são ataques cibernéticos:
- Spywares
- Ransomwares
Os Spywares são utilizados para espionar. Ele consiste em um programa intruso capaz de invadir sistemas de computadores e smartphones. O objetivo é coletar informações do usuário de modo ilegal.
Já os Ransomwares vêm do termo em inglês “ransom”, que significa “resgate”. O nome não é por acaso, já que esse tipo de ataque bloqueia o computador da vítima e depois exige um resgate para realizar o desbloqueio.
O principal recurso para se defender desses tipos de inconvenientes é evitar clicar em e-mails suspeitos e manter as defesas do seu sistema sempre atualizadas.
Se você já faz uso de serviços de contabilidade online, verifique se o email da empresa contratada enviado a você se trata de um email corporativo. Caso contrário, não responda ou envie informações sensíveis.
A importância da segurança digital para evitar golpes
Investir em segurança digital é a melhor maneira para evitar ser vítima de um crime cibernético, ainda mais se tratando do segmento de contabilidade online, em que dados importantes e informações empresariais são utilizadas durante o processo.
Por isso, poder contar com um bom serviço de certificado de segurança para sites é uma solução bastante recomendada. As melhores empresas de web hosting oferecem em seus planos mais avançados recursos que são essenciais para a proteção de golpes virtuais.
O certificado SSL é um desses recursos oferecidos, assim como a garantia de backups mais frequentes. É importante adotar também outras formas práticas de se proteger no ambiente virtual.
Tenha senhas fortes
Escolher senhas óbvias é como manter a porta aberta para invasores e golpistas. Para evitar que isso ocorra, opte sempre por senhas consideradas fortes, que mesclam números, caracteres e símbolos. Desse modo, é possível dificultar o acesso indevido aos seus dados.
Atualize sistemas e ferramentas antivírus
É fundamental manter uma política de atualização de sistemas e de proteção digital capazes de detectar e impedir qualquer tipo de invasão e roubo de dados.
Esse processo de rotinas de segurança também pode ser ajustado com a sua empresa de hospedagem de sites, com a ajuda de ferramentas de segurança e ações de backups e prevenção de riscos em sites e projetos web.
Treinamento e orientação
A conscientização dos colaboradores no que diz respeito a identificar e prevenir golpes virtuais também tem o seu valor. Esse tipo de orientação evita inconvenientes e reforça a importância de prestar atenção em possíveis ataques.
Orientar a identificação de e-mails e links suspeitos evita a chegada de Spywares, Ransomwares e outros tipos de Malwares.
Segurança no mundo digital nunca é demais
A Lei Geral de Proteção dos Dados está aí, mas ela não impede que os golpistas realizem as suas abordagens para fisgar os mais incautos.
Na contabilidade online, em que a gestão contábil de uma empresa é realizada de forma digital, é necessário entrar em contato com diversas senhas e dados importantes, o que apenas reforça a necessidade de identificar e prevenir golpes.
Para evitar problemas com ataques e golpes virtuais, a contabilidade online deve ser feita de forma responsável, adotando as práticas e as melhores ferramentas digitais de proteção.
