A contabilização de abertura de empresa é elemento indispensável na definição do tamanho do capital necessário para tirar um projeto empreendedor do papel.
Afinal, a necessidade de recursos envolve não apenas as taxas obrigatórias que variam de acordo com a cidade e o estado, mas também o investimento em estrutura e pessoal.
Nas próximas linhas, vamos mostrar como planejar os gastos de abertura da sua empresa de maneira prática e eficiente com ajuda da contabilidade online.
Importância da contabilização de abertura de empresa
A contabilização de abertura de empresa faz parte do plano de negócios que contempla tanto a estrutura de custos quanto a de investimentos.
A planilha com os valores discriminados deve conter inclusive as taxas aparentemente insignificantes, sob pena de distorcer o plano e prejudicar o andamento do processo.
O ideal é que você contrate, desde o início, uma contabilidade online para ajudar a elaborar detalhadamente a contabilização, prezando pelo emprego eficiente dos recursos.
Como contabilizar gastos na abertura de empresa
A contabilização de abertura de uma empresa deve considerar diferentes aspectos do negócio, não apenas os custos inerentes ao registro do CNPJ.
Uma empresa de serviços digitais, por exemplo, demandará bem menos capital do que uma loja varejista ou uma indústria que necessita de estoque ou insumos.
Saiba quais são as despesas
Os custos e despesas na contabilização de abertura de uma empresa podem ser divididos em três grupos:
1. Gasto com estrutura e estoque: compra de equipamentos, aquisição ou locação de imóvel, móveis de escritório, veículos, insumos, mercadorias, entre outros
2. Gasto com pessoal: processo de recrutamento e seleção, consultoria de RH, exames admissionais, uniformes, provisão para folha e pagamento, etc
3. Gastos com formalização: contratação de contabilidade, registro na Junta Comercial, taxa de incêndio, taxa de licenciamento, certificado digital, entre outros.
Em relação à formalização, um levantamento da Doing Business Subnacional Brasil 2021 revela que o custo de registro de uma mesma empresa pode variar de R$ 51 a R$ 2.202, dependendo da região.
Preveja gastos de abertura
Ao registrar um CNPJ, os sócios precisarão subscrever e integralizar o capital social, recursos necessários para iniciar o negócio.
A previsão de gastos na contabilização de abertura é essencial, já que, dependendo da situação, pode ser necessário complementar os aportes com capital de terceiros.
Nesse caso, é importante fazer as contas para verificar se o retorno estimado do negócio cobre com sobra os juros do financiamento.
Use a contabilidade online
Para ajudar você a contabilizar a abertura de sua empresa do jeito certo, o ideal é contratar, desde o início do processo, uma contabilidade online.
Com o parceiro certo, sua empresa será enquadrada dentro da natureza jurídica mais adequada e do regime tributário mais eficiente.
Além disso, a contabilidade online cuida de todas as burocracias junto aos órgãos do governo, evitando que você perca tempo com tarefas pouco relevantes.
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Por Jean Bitar, fundador e CEO da Contabilix, empresário no mercado de Tecnologia desde muito cedo, formado em Ciência da Computação e Ciências Contábeis, com MBA em Auditoria e Perícia Contábil.
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