Todos os eventos e ações feitos por uma empresa (compras, vendas ou investimentos) estão vinculados à sua contabilidade, pois ela contém os registros de todas as transações de acordo com seu tipo e seus valores.
Dessa maneira, são criados os registros nos livros contábeis, que originam os demonstrativos contábeis e gerenciais. Para fazer o cálculo desses eventos é preciso conhecer a classificação das contas contábeis.
Como podemos classificar as contas contábeis?
As contas contábeis são classificadas com a finalidade de revelar o desempenho econômico e financeiro da empresa. A quantidade de informações produzidas e gravadas é compatível com o tamanho da empresa, por esse motivo é fundamental que a empresa programe demonstrações financeiras.
Vale ressaltar, que essa programação das demonstrações financeiras deve ser realizada com o máximo de atenção para que falhas sejam evitadas, ou algum dado não fique claro.
A classificação serve para comprovar como cada movimentação foi realizada e agrupada pela empresa, conforme a sua natureza jurídica. O intuito é tornar mais rápido o controle de consultas das informações contábeis.
Quais são as contas classificadas como ativas?
Nessa categoria ficam as contas onde são registrados recursos, créditos e direitos que formam o patrimônio da empresa.
Os bens ativos são monitorados por uma organização, com o objetivo de verificar os resultados de eventos anteriores e melhorar os futuros benefícios econômicos da empresa.
Exemplos de recursos ativos
- Estoque (de mercadorias ou de matéria-prima);
- Bens (máquinas, equipamentos e prédios)
- Contas de ativos financeiros (investimentos ou duplicatas a receber).
Quais são as contas classificadas como passivas?
Nessa categoria ficam as contas onde são registradas as obrigações da empresa, com terceiros, como: parceiros comerciais, bancos e governo.
São acordos feitos por um determinado tempo, sendo possível que eles sejam decorrentes da compra de um ativo.
Exemplos de passivos:
- Pagamento dos fornecedores;
- Empréstimos e financiamentos;
- Deveres fiscais e sociais.
Vale ressaltar, que o patrimônio líquido é constituído pelos ativos e os líquidos passivos. Esse capital é dos sócios da empresa.
Quais são as contas classificadas como receitas?
Nessa categoria fica registrado todo o montante recebido pela empresa. As receitas podem ser oriundas da atividade direta (venda de mercadorias ou serviços), de receitas não operacionais (taxas de juros e venda de ativo em desuso).
O recurso recebido que eleva o ativo ou diminui o passivo é considerado receitas.
Importante: Para ser considerado receita, o recurso não pode ser um investimento direto dos sócios.
Quais são as contas classificadas como despesas?
Esse grupo é constituído pelas contas onde são registradas todas as saídas de capital da empresa. Nesse momento a organização solidifica os passivos.
Exemplos de despesas:
- Pagamento de funcionários e fornecedores;
- Compra de matéria-prima ou equipamentos;
- Pagamento por serviços de terceiros.
O que acontece quando a empresa não faz esses registros?
A empresa que não faz esses registros está sujeita a falhas no processo e erros no pagamento.
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