A triagem de currículos é um dos processos mais importantes em uma rotina de recrutamento e seleção. É nesse momento que o profissional de RH começa a identificar, selecionar e descartar os talentos que irão contribuir com a empresa.
Por ser importante e estratégica, essa etapa deve ser feita com atenção. Há alguns critérios e plataformas que podem ajudar o departamento de RH a realizar a triagem de currículos de forma eficiente, otimizar o trabalho e garantir uma boa gestão de recursos humanos do início ao fim.
Para explicar todos os aspectos sobre o assunto, esse artigo está definido de acordo com os seguintes tópicos:
- O que é triagem de currículos?
- Por que fazer triagem de currículos?
- Como funciona o processo de triagem de currículos?
- Como criar uma triagem de currículos
- Qual a importância em realizar uma boa triagem de currículos?
- Quais critérios adotar para fazer uma triagem de currículos?
- Como otimizar a triagem de currículos
- Qual o papel do RH na triagem de currículos?
Boa leitura!
O que é triagem de currículos?
Entre as muitas atividades de um RH, está a triagem de currículos. Nessa etapa do processo de recrutamento e seleção, são selecionados os profissionais com maior potencial e mais chances de preencher a vaga na organização.
São analisadas, ainda que rapidamente, a formação, a trajetória e as habilidades dos candidatos que demonstram identificação e fit cultural com a empresa e o negócio.
A triagem de currículo é uma grande oportunidade de iniciar o processo de contratação de forma assertiva e trazer os melhores resultados para a empresa.
Por que fazer triagem de currículos?
Fazer a triagem de currículos é importante para que o processo seletivo comece a ser feito de maneira assertiva. Nesta etapa, são escolhidos os currículos que se aproximam mais do candidato ideal e, assim, começam-se a afunilar as opções.
Otimizar um processo de contratação de maneira correta traz muitos ganhos para a empresa, como a possibilidade de preencher uma vaga rapidamente.
Como funciona o processo de triagem de currículos?
Depois de receber os currículos dos interessados, dá-se início a uma seleção para entender quais deles contêm as informações que indicam que o candidato é um potencial talento. Para que essa seleção seja eficiente, é preciso primeiro que a organização defina os critérios a serem levados em conta.
Separa-se, então, aqueles perfis que podem ser interessantes daqueles que não fazem muito sentido para a vaga ou para a empresa. A triagem pode ser feita de forma manual ou por software, dependendo do número de documentos a serem avaliados.
Como criar uma triagem de currículos
Para criar uma triagem de currículos é preciso, antes de tudo, ter bem definido o perfil de candidato que se quer. E, para chegar a essa conclusão, a cultura empresarial da organização e os objetivos devem estar bem claros e alinhados.
É preciso estar bem estabelecidas as características profissionais que serão levadas em consideração para que, em longo prazo, essa contratação traga bons resultados.
Nível de escolaridade pedido, disponibilidade de horário necessária, experiências específicas e perfil comportamental também são importantes. Tais informações devem ser usadas na hora de reter ou descartar os currículos.
Após identificar quais são as características de um candidato ideal, é hora de organizar todas as informações a serem observadas e, se necessário, organizar os currículos recebidos, separando-os fisicamente ou virtualmente.
Qual a importância em realizar uma boa triagem de currículos?
O sucesso de um recrutamento e seleção começa com uma boa triagem de currículos. Escolher, já no início, aqueles que estão dentro dos critérios definidos para continuar no processo, e descartar os que não estão, são ações que otimizam o trabalho e economizam tempo.
Por isso, realizar uma boa triagem de currículos é importante e deve ser feita de maneira séria, pois é a primeira eliminatória do processo seletivo. Essa etapa deixará o departamento de RH mais próximo do candidato adequado, validando os currículos daqueles que podem ser talentos muito importantes para a organização.
Quais critérios adotar para fazer uma triagem de currículos?
A triagem de currículos deve ser feita de maneira estratégica e capaz de filtrar os melhores candidatos. E, por isso, alguns critérios devem ser adotados e bem estabelecidos na hora de executá-la.
São definições que servirão como um guia no momento de escolher quem irá continuar ou não para a próxima fase do processo. A seguir, o texto abordará quais são os critérios que podem ser adotados para facilitar a escolha.
Tenha o candidato ideal em mente
Ao realizar a triagem de currículos, é comum que haja pouco tempo para fazê-la. Por isso, é essencial que o candidato ideal já esteja desenhado em mente, para que, em uma análise rápida, seja possível entender se um candidato está alinhado ou não à vaga.
Para isso, é preciso, então, fazer o desenho do profissional ideal de acordo com a cultura da empresa, e deixar claras quais são as habilidades necessárias ao cargo, a formação valorizada e as experiências profissionais que têm relevância para a posição.
Analise habilidades e histórico intelectual
Há quem pense que em um currículo só será possível observar as hard kills, mas em uma leitura feita com cuidado, podem ser coletadas informações sobre as habilidades, as soft skills do candidato e até o seu histórico intelectual.
Nessa etapa da análise, será validada a trajetória intelectual e qual é o conhecimento daquele candidato que poderá contribuir com a empresa.
Revise experiências profissionais
Revisar as experiências profissionais também é importante. Entender qual foi o caminho percorrido por aquele profissional pode dar dicas de como é seu comportamento e quais são os desafios pelos quais ele já passou.
É bastante comum também que uma empresa peça um tempo de experiência prévia para algumas vagas. Nesse sentido, revisar as experiências profissionais do candidato pode indicar se ele cumpre esse requisito.
Avalie habilidades comportamentais
As habilidades comportamentais são bastante importantes também e podem ser observadas em um currículo. De acordo com as experiências registradas no documento, dá para se ter uma ideia sobre quais situações o profissional já passou e qual êxito obteve em cada uma delas.
Há modelos de currículo, ainda, que já contêm essas habilidades explicitamente, o que torna o trabalho do recrutador um pouco mais tranquilo.
Investigue se há fit cultural com a empresa
Identificar se as informações que estão no currículo têm identificação com a cultura da empresa é algo primordial em uma triagem. É preciso, antes de qualquer coisa, entender se o perfil e o modo de agir de um profissional combinam com o dia a dia da empresa, e se ele valoriza tais ideais.
Como otimizar a triagem de currículos
A triagem de currículos é uma etapa muito importante e, muitas vezes, desafiadora. Afinal, é comum que as empresas recebam um número bem grande, de maneira que o processo de triagem se torne difícil.
Por isso, lançar mão de formas que facilitem e otimizem a escolha dos currículos ideais, como definir critérios e de avaliação e implantar tecnologias que automatizam a escolha, pode ser essencial para deixar esses processos mais rápidos e eficientes.
Critérios de avaliação internos bem definidos
Saber o que procura é a chave para encontrar aquilo que se deseja. Por isso, é muito importante que o perfil ideal do candidato esteja bem definido e que seja claro, para que não haja dúvidas quando o candidato ideal estiver à sua frente.
O mesmo vale no caso de candidatos que não têm fit cultural com a empresa. Ter em mente quais são as habilidades necessárias para a vaga e se um candidato pode preenchê-la ou não, economiza o tempo das duas partes.
Conte com plataformas online
As plataformas online organizam os mais diversos processos de um departamento de RH. Desde o controle de frequência até a triagem de currículos, uma plataforma online é capaz de ajudar nessa gestão.
Por meio de algoritmos, escaneamento e filtros personalizáveis, esses programas conseguem inclusive selecionar os currículos de candidatos ideais e que estão de acordo com o perfil definido, automatizando e trazendo rapidez ao processo.
Qual o papel do RH na triagem de currículos?
O papel do RH na triagem de currículos deve ser, sobretudo, estratégico. Ao departamento, cabe definir o que se avalia na triagem de currículo, como o perfil ideal do candidato, os requisitos, a escolaridade, as habilidades necessárias aos cargos, entre outros.
Fica a cargo do RH também a triagem manual ou o manuseio da plataforma online escolhida para avaliar os currículos mais alinhados à organização. Importante lembrar que esse é um dos passos mais importantes do processo de recrutamento e seleção.
Conclusão
Nesse artigo, foi possível entender o que é a triagem de currículos e o quão importante ela é em um processo de recrutamento e seleção. Trata-se de uma etapa crucial que pode definir o sucesso do contratado dentro da organização.
Ao longo do texto, foram descritas também a importância de uma boa triagem e algumas dicas sobre como fazê-la de forma estratégica e eficaz. É importante sempre que o recrutador saiba qual é o perfil de profissional que a empresa necessita naquele momento.
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