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Custos Fixos e Variáveis de um empresa: O que são?

por Esther Vasconcelos Publicado: 30/03/2023

Escrito por: Esther Vasconcelos 3 minutos ler

O custo é o valor financeiro gasto para produzir ou fornecer um produto ou serviço. O controle dos custos é importante para as empresas, pois eles influenciam diretamente na margem de lucro e no preço final do produto ou serviço oferecido.

Uma gestão eficiente dos custos variáveis pode contribuir para a melhoria da competitividade da empresa no mercado e para o aumento da sua rentabilidade.

Custos Fixos

Os custos fixos de uma empresa são aqueles que não variam de acordo com a quantidade de produção ou vendas da empresa, ou seja, são despesas que a empresa terá independentemente do nível de atividade.

Alguns exemplos de custos fixos incluem aluguel do imóvel, salários dos funcionários administrativos, contas de luz, água e telefone, seguro, depreciação de equipamentos, entre outros.

É importante que a empresa tenha uma boa gestão dos seus custos fixos para evitar prejuízos financeiros, já que esses custos serão incorridos independentemente do nível de atividade da empresa.

Além disso, a redução dos custos fixos pode aumentar a margem de lucro da empresa, permitindo que ela seja mais competitiva no mercado.

Custos Variáveis

Custos variáveis são aqueles que se alteram em função do nível de produção ou de vendas de uma empresa. Em outras palavras, são despesas que aumentam ou diminuem de acordo com o volume de atividade da empresa.

Alguns exemplos de custos variáveis incluem:

Matéria-prima: é um custo variável porque a quantidade de matéria-prima necessária para produzir um produto varia de acordo com a quantidade produzida.
Mão de obra direta: é um custo variável porque o custo com salários e encargos sociais varia conforme o volume de produção.
Comissões de vendas: é um custo variável porque o valor pago aos vendedores varia de acordo com o número de vendas realizadas.
Embalagens: é um custo variável porque a quantidade de embalagens necessárias varia conforme o volume
Fretes e transportes: o custo dos transportes para entregar produtos aos clientes varia com a quantidade de produtos entregues.

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Publicado: 30/03/2023 0 comentários

Chamadas Negócios News Yahoo

Saiba qual o custo para abrir empresa no Brasil

por Leonardo Grandchamp Publicado: 28/08/2022

Escrito por: Leonardo Grandchamp 11 minutos ler

A burocracia para abertura de empresas, está ficando menor ao longo do tempo e das evoluções tecnológicas. No Brasil, alguns processos foram facilitados, mas mesmo assim algumas dúvidas sobre eles e até mesmo sobre qual é o custo para abrir empresa no Brasil, são frequentes para potenciais empreendedores.

Então, veremos nesse artigo, os principais custos, e taxas do processo de abrir empresa no Brasil.

Cenário atual

Além dos desafios de se tornar empreendedor, outro fator é o custo que abrir empresa gera. É necessário ter investimento para o início das atividades, e também as demais despesas com o processo de abertura.

Os custos de abrir empresa dependem da localidade onde a empresa vai se estabelecer, pois as taxas variam entre os estados.

Porém, com o avanço de tecnologias e tantas empresas que realizam suporte por meio da internet, essa insegurança vem diminuindo, e o processo fica cada dia mais acessível.

Com essas melhorias, vários tipos de empresa têm a chance de utilizar serviços online para o processo, e de forma mais rápida, possibilitando o início das atividades o quanto antes.

Uma das atualizações e da redução das burocracias, veio em grande parte devido às empresas de contabilidade online, que agilizam e facilitam etapas e resoluções de problemas, de forma digital.

Quais as principais taxas para abrir empresa no Brasil?

As taxas principais que devem ser pagas durante o andamento do processo são:

Documento de Arrecadação de Receitas Estaduais – DARE
Documento de Arrecadação de Receitas Federais – DARF
Junta Comercial – é possível acessar a tabela de preços das juntas comerciais, e verificar o valor em sua localidade, de acordo com a natureza da empresa.
Certificado Digital
Consultoria

Quanto custa abrir empresa em 2022?

Os custos para abrir empresa variam de acordo com o tipo de empresa, o regime tributário na qual ela se encaixa, localidade, entre outros.

Atualmente, pode ser algo por volta de R$500 a R$1,5 mil, no processo, porém é essencial fazer uma pesquisa específica para o seu negócio.

Esses valores incluem serviço contábil contratado, impostos, taxas obrigatórias para a licença, e depois de aberta, os custos serão com as despesas mensais.

Por esse motivo, é importante fazer os cálculos corretamente, e aumentar as chances de sucesso do negócio.

Custo a se considerar para abrir empresa

Fiscais

Mesmo com a variação de taxas, conforme a região, quatro custos são obrigatórios a todas as empresas, sendo elas:

Na Junta Comercial, a taxa é referente ao registro público do negócio, com o pagamento do Documento de Arrecadação de Receitas Estaduais-DARE.

Além do DARE, é necessário emitir um Certificado Digital, para garantir que sua empresa é autêntica, e pode emitir NFe.

Além dessas despesas, dependendo do tipo de empresa, pode ser necessário pagar taxas com relação ao Corpo de Bombeiros, Vigilância Sanitária, Cartório, Prefeitura, entre outras licenças e autorizações específicas.

Capital Social

Outro valor a se contabilizar é o do capital social, que é o valor para início das atividades e o “sustento” do mesmo, até que o negócio se torne lucrativo e consiga se manter.

De início, o valor estipulado para liberação do CNPJ, é de R$1 mil, porém é importante destacar que esse valor é específico de algumas categorias.

Por esse motivo, é necessário avaliar isoladamente o valor que sua empresa vai precisar.

Investimento

Aqui deve ser considerado tudo que sua empresa precisa para começar a funcionar, como aluguel, móveis, equipamentos, suprimentos para o funcionamento, serviços terceirizados e outros.

Com todos esses tópicos, é necessário efetuar um bom planejamento, tanto com valores iniciais, como os mensais, para as despesas não saírem do planejado.

Pró-labore e salários

Por se tratarem de despesas mensais, devem estar definidos no planejamento, e seguidos estritamente.

No início do negócio, o pró-labore( salário do dono da empresa e seus sócios), geralmente é um pouco abaixo do desejado, mas deve ser incluído nas despesas fixas.

Já no caso dos salários de empregados, é preciso incluir no cálculo as obrigações trabalhistas, e a fim de evitar problemas no futuro, deve-se recolher rigorosamente as taxas e obrigações.

Registro de Marca

Para a utilização de um Nome Fantasia, nas estratégias de marketing, o empreendedor deve realizar o registro de marca.

Esse registro é realizado junto ao Instituto Nacional de Propriedade Industrial – INPI, e é realizada uma verificação se o nome desejado está livre para utilização.

As taxas podem variar de R$170 para consulta do nome, e de R$298 a R$1.115 para o registro do nome.

Custo para abrir empresa de acordo com o tipo de negócio

MEI

A abertura para MEI é a única modalidade gratuita para abertura, mas o enquadramento depende do faturamento da empresa.

Atualmente o limite de faturamento do MEI é de R$10.833,33 ao mês e R$144.000,00 ao ano.

O MEI é uma ótima opção para profissionalizar autônomos, empresários sem sócios, ou com 1 empregado somente.

Os gastos mensais para MEI, são relativos ao Documento de Arrecadação do Simples Nacional- DAS e que são:

Comércio e Indústria: R$ 61,60 (INSS + ICMS)

Serviços: R$ 65,60 (INSS + ISS)

Comércio e Serviços: R$ 66,60 (INSS + ICMS/ISS)

Microempresa – ME

Com relação à abertura de uma microempresa – ME, o faturamento anual é de até R$869 mil, e é formalizada junto à Junta Comercial, e seus gastos incluem:

ME Individual, no Simples Nacional e com apenas um titular ou sócio: R$ 1.029,63;

ME Ltda, no Simples Nacional,com dois ou mais sócios: R$1.174,63.

Empresa de Pequeno Porte – EPP

As Empresas de Pequeno Porte, possuem faturamento de até R$8,6 milhões, e têm as mesmas regras de abertura que a ME.

SLU, EI ou Sociedade

Esses três tipos de empresas, possuem o mesmo processo para abertura, e podem se enquadrar nos mesmos regimes tributários, a diferença é a composição dos proprietários.

SLU

Nesse tipo de empresa, não é necessário ter sócios, o patrimônio da empresa é separado do empresário, e não tem valor de capital social definido.

EI

É formada por uma pessoa física que se denomina como proprietária da empresa.

Sociedade

Nesse modelo, a sociedade pode ser Simples, Limitada, Limitada Unipessoal ou Anônima. Formada por um ou mais sócios, eles dividem as participações conforme a contribuição inicial de investimento.

E os custos para esse tipos de empresas, devem ser verificados na Junta Comercial da localidade.

Qual o custo mensal de uma empresa?

Como já dissemos, é primordial que antes de abrir uma empresa, seja definido seu regime tributário, que é o responsável por fixar quais e quanto de impostos, a empresa vai pagar ao ano ou ao mês.

E para evitar transtornos ou até pagamentos superiores ao devido, é importante contar com o auxílio de um contador nessa escolha.

Regime Tributário

Dentre as possibilidades de Regime Tributários existentes no Brasil, existem três: Lucro Real, Lucro Presumido e Simples Nacional.

Simples Nacional – o mais escolhido entre pequenos empreendedores, é também o que tem a menor quantidade de atividades que podem ser enquadradas nele, e seu faturamento máximo é de 4,8 milhões de reais anualmente.

Lucro Presumido – para empresas com faturamento superior a R$4,8 milhões e abaixo de R$78 milhões, tem suas alíquotas de IR e CSLL definidas pela Receita Federal.

Lucro Real – indicado para empresas que faturam mais de R$78 milhões ao ano, e para aquelas com atividades no segmento financeiro. Suas alíquotas são baseadas no valor da receita, menos a despesa.

Com todo esse panorama, avalie as ideias para seu negócio, e procure uma contabilidade justa e que possa ajudar nesse processo de abertura.

A Facilite é uma ótima opção, com planos a partir de R$119,90 que conta com um time de especialistas dispostos a tirar dúvidas, e facilitar seu sonho de empreender.

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Por Mileide Sousa

Original de Facilite

Publicado: 28/08/2022 0 comentários

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Você sabe identificar a diferença entre custo e despesa? Vamos explicar

por Ana Luzia Rodrigues Publicado: 17/06/2022

Escrito por: Ana Luzia Rodrigues 6 minutos ler

Com certeza essas duas palavras podem confundir a cabeça das pessoas, mas quando são transportadas para o ramo empresarial faz total diferença.

Alguns gestores acreditam que custo e despesa são sinônimos e esse entendimento pode até funcionar na rotina diária, todavia, não é o que deve ser aplicado nas empresas. A falta de entendimento desses conceitos pode gerar danos graves a um negócio com o passar do tempo.

Na leitura a seguir vamos apresentar a diferença entre custos e despesas, e qual a importância de saber classificar e separar esses elementos da forma correta.

Vamos lá? Acompanhe.

Por que preciso saber a diferença entre custo e despesa?

Compreender a distinção entre custo e despesa é imprescindível para o preenchimento correto dos relatórios contábeis, assim como, para o levantamento de indicadores essenciais para a avaliação de um negócio.

Além disso, é importante, também, diferenciar esses conceitos para melhor planejar as contas da empresa. Afinal, toda empresa de sucesso tem início a partir de uma boa administração do fluxo de caixa. Por isso, independente do setor de atuação, é vital acompanhar os números de perto.

Além disso, é preciso entender os pontos de melhoria possibilitando o crescimento dos resultados, assim como, classificar corretamente os custos e as despesas é essencial para que os relatórios e documentos contábeis estejam de acordo.

Para entender o que é custo e o que é despesa, e como classificar esses gastos na empresa, acompanhe a seguir.

O que é custo?

Custos são todos os gastos necessários para que serviços, bens ou produtos produzidos pela empresa sejam executados com sucesso. Sendo assim, eles estão diretamente ligados à atividade-fim na qual o negócio atua.

Entender quais sãos os custos é importante para determinar quais investimentos são mais úteis, quais recursos devem ser realocados e como otimizar a produção.

Exemplos de custos: matérias-primas, mão-de-obra e insumos.

O que é despesa?

As despesas são outros gastos utilizados para a manutenção da atividade, mas que não têm relação direta com ele. São gastos necessários para sua manutenção, mas que não impactam o produto, serviço ou o cliente final de forma direta.

Elas também costumam ser chamadas de despesas operacionais, já que são gastos de uma empresa que não estão diretamente relacionadas à produção de uma mercadoria.

Ao conhecer melhor as despesas, o empresário entende quanto do orçamento é necessário para os processos auxiliares e como eles impactam a rentabilidade do negócio. Assim como o valor do serviço para o cliente final.

Resumidamente, é possível conceituar as despesas como os gastos que são exigidos para manter o negócio em pleno funcionamento. Assim, quanto maiores forem esses valores, menos a empresa tende a arrecadar.

Lembrando que as despesas afetam de forma considerável as demonstrações contábeis financeiras, especialmente a demonstração de resultados.

Exemplos de despesas: material de escritório, mobiliários, taxas, gastos com combustível, energia elétrica, entre outros.

As despesas podem ser fixas e variáveis. As fixas são valores cobrados mensalmente, independentemente se a empresa teve ou não um bom desempenho comercial. Como exemplo de despesas fixas podemos citar as contas de água, mão de obra e aluguel, entre outras.

Já as despesas variáveis só gasta se houver a venda de determinado produto ou serviço. Exemplos são as comissões, bônus ou gratificações, impostos, contratação de mão de obra extra, matéria-prima e embalagem, logística de entrega, entre outros.

Como cortar despesas e custos?

Como as despesas são gastos não essenciais, mas necessários, verifique onde a empresa anda gastando a mais. Com isso, dá para avaliar se é possível diminuir ou eliminar determinadas partes, como a compra de itens externos e reduzir o número de fornecedores terceirizados.

Se as despesas continuarem altas e chegarem a interferir na sobrevivência da empresa, é hora de ver os custos. Essa atitude pode gerar um clima desagradável entre os colaboradores, mas é preciso deixar clara a diferença entre custo e despesa e como afetam o funcionário.

Se, depois dessa etapa, a empresa ainda enxergar prejuízos nas contas ao final do mês, só então deverá tomar a atitude de cortar custos, o que inclui mexer no salário dos funcionários e em tudo relacionado aos gastos fixos da companhia.

Outras medidas são a automatização de processos, consumo sustentável de recursos e máquinas modernas podem ajudar a amortecer gastos sem afetar resultados.

Esse é um trabalho que deve ser constante, feito diariamente com o objetivo de cortar gastos desnecessários e reavaliar os processos constantemente.

Publicado: 17/06/2022 0 comentários

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Carnaval 2022: quanto custa a festa aos cofres públicos?

por David Teles Publicado: 22/04/2022

Escrito por: David Teles 4 minutos ler

[vc_row][vc_column][vc_column_text]O Carnaval, tido como uma das principais celebrações do Brasil, exige investimentos de empresas privadas e, por acontecerem em espaços públicos, também necessitam de aporte de recursos dos governos.

Em 2020, no último Carnaval pré-pandemia, apenas as prefeituras de Olinda, Recife, Rio de Janeiro, Salvador e São Paulo injetaram, ao todo, R$ 86,7 milhões em obras de infraestrutura e no apoio às escolas de samba. Segundo os dados da Confederação Nacional do Comércio de Bens, Serviços e Turismo (CNC), o gasto não é injustificado – o relatório emitido sobre o balanço das festas constatou que a folia movimentou R$ 9,7 bilhões na economia brasileira.

Por conta da pandemia da COVID-19, as movimentações em torno do Carnaval diminuíram drasticamente e o investimento público também. Em 2022, 15 governos estaduais optaram por cancelar o feriado. No ano anterior, com a situação sanitária ainda mais grave, apenas 6 das 26 capitais brasileiras mantiveram as comemorações oficiais. De acordo com a CNC, a redução fez com que houvesse uma queda de mais de 46% na movimentação financeira gerada pelo período.

São Paulo

Em São Paulo, depois do cancelamento do evento em 2021 e do adiamento em 2022 pelo avanço da Pandemia, o tradicional carnaval no Sambódromo do Anhembi será realizado nos dias 22 e 23 de abril com uma verba pública total de R$ 56,6 milhões, 14,4% a mais do que o investido em 2020. De acordo com a São Paulo Turismo (SPTuris), empresa responsável pela organização do evento, os investimentos se justificam por conta do impacto positivo que têm na Cidade – em 2020, o retorno para a Prefeitura foi de R$ 227 milhões. O carnaval de rua na capital paulista, que na última realização recebeu R$ 14,7 milhões de investimento público, deve acontecer informalmente, sem apoio do governo, durante o final de semana do desfile. A Prefeitura propôs uma comemoração oficial nos dias 16 e 17 de julho, mas o evento ainda não foi confirmado.

Rio de Janeiro

No Rio de Janeiro, também com o Carnaval de 2021 cancelado e o de 2022 adiado, os desfiles tardios começaram na última quarta-feira (20) – na Marquês de Sapucaí e na Intendente Magalhães. De acordo com os organizadores da festa, a infraestrutura do evento recebeu mais de R$ 45 milhões entre investimentos públicos e privados. Assim como em São Paulo, o tradicional carnaval de rua do Rio de Janeiro também foi cancelado e não tem data para acontecer de maneira oficial, mas a estimativa proposta em 2021 pela Dream Factory, empresa responsável pela organização do evento, era de que a comemoração pública custaria R$ 39 milhões. Na última folia pré-pandemia, o custo total foi de R$ 36 milhões, sendo R$ 9,2 milhões de investimento público e o restante repassado por meio da iniciativa privada.

Salvador

O Carnaval de Salvador, um dos mais conhecidos e celebrados do país, também foi oficialmente cancelado em 2022. Com expectativa de 6 mil pessoas por dia de evento, o “Carnasal”, festa com investimento privado que acontece entre os dias 21 e 23 de abril, foi a saída para que os soteropolitanos comemorassem o carnaval fora de época. De acordo com a Superintendência de Estudos Econômicos e Sociais da Bahia (SEI), a suspensão do investimento público para o carnaval de Salvador em 2022 foi de R$ 13 milhões. Em 2020, a prefeitura não informou o valor investido na comemoração.

Pernambuco

Em Pernambuco, tanto a capital, Recife, quanto Olinda, na região metropolitana, são dois pólos conhecidos pelas celebrações de carnaval. Em ambos os municípios, as festas foram canceladas em 2021 e em 2022, mas parte dos investimentos públicos que seriam investidos na celebração foram revertidos para setores dependentes da renda dos dias de folia. No caso da capital, que em 2020 gastou R$ 18 milhões dos cofres públicos para a realização do evento, a prefeitura anunciou em janeiro o projeto “Recife AMA Carnaval”, que destinou R$ 10 milhões para trabalhadores, técnicos e coletivos culturais que participaram do carnaval recifense em 2019 e/ou 2020.

Em Olinda, terra de um dos carnavais mais famosos do mundo, a prefeitura declarou, em paralelo ao cancelamento do evento deste ano, que distribuiria um auxílio especial para entidades, grupos, artistas e ambulantes que atuariam durante os dias do evento. Também foi anunciado, na ocasião, o “Circuito Cultural: Fomento à Cultura”, projeto de incentivo à realização de festivais municipais e um edital para concepção e execução de eventos multiculturais. De acordo com o portal de transparência da cidade, foram investidos, desde o começo do ano, R$ 1.186.583 na promoção do ciclo cultural e artístico que faz parte do carnaval olindense. Em 2020, o município destinou R$ 7 milhões à realização das comemorações. [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

Publicado: 22/04/2022 0 comentários

Chamadas MEI News Yahoo

MEI: quais são os custos para me formalizar?

por Samara Arruda Publicado: 12/05/2021

Escrito por: Samara Arruda 6 minutos ler

Para muitos profissionais que ainda atuam na informalidade, se tornar um MEI (microempreendedor individual) é um sonho distante.

Esse pensamento é bastante comum, devido aos altos custos que ouvimos falar sobre a abertura de empresas no país.

Se você quer formalizar seu empreendimento, saiba que esta categoria é mais simplificada e possui uma série de vantagens para atender pequenos empreendimentos.

Por isso, hoje vamos te contar quais são os custos para se tornar um microempreendedor individual. Então, continue conosco e tire suas dúvidas sobre este tema.

Registro do MEI

Antes de se registrar como MEI, é preciso verificar se o empreendedor cumpre todos os critérios que permitem a adesão nesta categoria.

Portanto, saiba que entre os principais pontos a serem observados está o faturamento anual que deve ser de até R$ 81 mil.

O interessado também não pode ter participação em outra empresa, seja como sócio, proprietário ou administrador.

Além disso, é preciso desenvolver atividades que são permitidas pelo MEI, o que pode ser conferido no Portal do Empreendedor.

Esta é a plataforma utilizada para o registro e demais serviços que são oferecidos ao MEI. Então, ao se registrar, ele passa a ter uma carga tributária mais baixa e benefícios.

Quais os custos?

Você deve estar se perguntando exatamente isso! Então, saiba que as facilidades começam logo que o interessado acessa o Portal do Empreendedor para se formalizar.

Diferente de outras empresas, o procedimento de abertura de um MEI é gratuito. Assim, os pagamentos terão início apenas no recolhimento mensal, que se trata do pagamento dos impostos que garantem a regularidade do empreendimento.

Neste sentido, veja quais são os impostos e recolhimentos do MEI para este ano:

R$ 5 de Imposto sobre Serviços (ISS), se for do ramo de serviços;
R$ 1 referente ao Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS), se a sua atividade estiver relacionada ao comércio ou indústria;
R$ 6 se a empresa estiver enquadrada em ambos (comércio e serviços);
R$55 comum à todas as empresas, pois, se refere ao recolhimento para a Previdência Social;

Ao calcularmos esses valores, veja como fica a contribuição mensal do MEI para 2021:

Empresas que atuam com Comércio e Indústria: R$ 56,00 (INSS + ICMS)
Empresas que atuam com Serviços: R$ 60,00 (INSS + ISS)
Empresas que atuam com Comércio e Serviços: R$ 61,00 (INSS + ICMS/ISS)

Como fazer o pagamento?

O recolhimento desses valores é feito através do DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional).

Ele deve ser pago até o dia 20 de cada mês, mas lembre-se que é necessário fazer a emissão da guia todos os meses para pagamento em lotéricas e agências ou, se preferir, basta registrar o pagamento com débito automático.

Isso é necessário, pois, o governo federal não envia boletos para o microempreendedor individual.

Vale destacar que, em caso de inadimplência, o MEI terá prejuízos como débitos inscritos em dívida ativa, além disso, você não poderá mais emitir notas fiscais.

Se a situação persistir, poderá haver o cancelamento do CNPJ MEI e as dívidas da empresa passarão para o CPF do responsável, com incidência de juros e multa pelo tempo de atraso.

Isso também poderá dificultar a obtenção de crédito ou financiamento, além de poder ficar impedido de ter acesso a benefícios previdenciários, como aposentadoria, salário-maternidade ou auxílio-doença como MEI.

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Por Samara Arruda

Publicado: 12/05/2021 0 comentários

Chamadas CLT News Yahoo

Home Office: Custos e obrigações do empregador

por Gabriel Dau Publicado: 23/11/2020

Escrito por: Gabriel Dau 6 minutos ler

Em julho deste ano, uma liminar envolvendo a Petrobrás chamou a atenção do meio trabalhista.

Em decisão da 52ª Vara do Trabalho do Rio de Janeiro, foi definido que a empresa teria de arcar com os custos do home office – incluindo fornecimento de mobiliário – para cerca de 16 mil empregados que foram transferidos para o regime de teletrabalho em virtude da pandemia de coronavírus.

No mesmo mês, o Tribunal Regional do Trabalho da 1ª Região derrubou a decisão, alegando, dentre outros pontos, que não seria viável individualizar os custos de pacote de dados e energia dos empregados, uma vez que, na maioria dos casos, o uso destes bens era compartilhado; e que, além disso, a Petrobrás já fornecia ajuda de custo para os seus colaboradores para a compra de itens como cadeira, teclado e mouse, além de ter emprestado outros equipamentos.

Mesmo com a cassação da liminar, uma dúvida pertinente foi posta em discussão: afinal, quais são obrigações do empregador e que custos devem ser cobertos por ele na implantação de um modelo de home office?

Perda de Validade da MP 927; o que diz a CLT?

Para respondermos a essa pergunta, é interessante, primeiramente, contextualizarmos a discussão com o que é dito na CLT.

A Reforma Trabalhista de 2017 aponta a necessidade clara de negociação e aceite dos colaboradores, para que a implantação do home office seja validada.

Durante este ano, em virtude do contexto pandêmico, o Governo Federal editou a MP 927/2020 que, dentre outros pontos, apontava que o home office poderia ser implementado sem concordância prévia do empregado; todavia, com a não-votação da MP no Congresso, recentemente, a medida perdeu a validade.

Com isso, volta a ser necessária negociação e aceite dos colaboradores, além de elaboração de termo aditivo que contemple a mudança do regime de trabalho; do contrário, as empresas poderão ser questionadas juridicamente pelos trabalhadores.

Quais custos devem ser cobertos pelo empregador?

No que concerne aos custos, a Reforma Trabalhista de 2017 acrescentou o seguinte trecho a CLT:

“Art. 75-D. As disposições relativas à responsabilidade pela aquisição, manutenção ou fornecimento dos equipamentos tecnológicos e da infraestrutura necessária e adequada à prestação do trabalho remoto, bem como ao reembolso de despesas arcadas pelo empregado, serão previstas em contrato escrito.”

Em outras palavras: toda a questão de cobertura de gastos para a execução das rotinas de trabalho deve ser negociada, em comum acordo, entre empresas e trabalhadores e oficializadas no contrato do colaborador.

Deste modo, as organizações podem se resguardar de maiores transtornos na esfera da justiça trabalhista; conquanto cumpra as obrigações estipuladas em contrato.

Dentro deste contexto, vale citar uma decisão recente do Tribunal Regional do Trabalho da 2ª Região – TRT/SP; que decidiu em favor de uma empresa em ação relacionada custos de home office movida por uma colaboradora, justamente porque, no contrato firmado entre as partes, ficou expresso que o salário pago a trabalhadora cobria os custos referidos do teletrabalho.

A rota do diálogo

Levando em conta todo o cenário, um caminho que vem sendo recomendado no meio trabalhista envolve a negociação individual com os colaboradores e a busca por um entendimento que satisfaça ambas as partes.

Por parte do colaborador, em caso de aumento relevante de despesas, convém buscar negociar com o empregador um possível reembolso de despesas– que, como vimos, deve ser descrita em contrato de trabalho.

Sobre as empresas, faz sentido buscar um equilíbrio entre a questão financeira – que, como sabemos, se tornou mais sensível em diversos segmentos econômicos diante da pandemia de COVID-19 – e o bem-estar dos colaboradores, para que desempenhem com eficiência e qualidade suas rotinas.

Em todo caso, é importante ficar atento ao que diz a CLT e, em caso de dúvidas, buscar o suporte de especialistas, de modo a se evitar litígios que, no contexto atual, podem trazer ainda mais impactos para a sustentabilidade financeira das organizações, ainda mais nestes tempos de pandemia.

Dica Extra do Jornal Contábil: Você gostaria de trabalhar com Departamento Pessoal?

Já percebeu as oportunidades que essa área proporciona?

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Por: Dhyego Pontes, consultor trabalhista e previdenciário da Grounds, empresa de consultoria inteligente especializada em transações societárias.

Publicado: 23/11/2020 0 comentários

Empreendedorismo Fique Sabendo News Yahoo

Saiba como definir o preço do seu produto ou serviço

por Gabriel Dau Publicado: 17/09/2020

Escrito por: Gabriel Dau 5 minutos ler

Definir preço é um dos maiores desafios e também uma das maiores deficiências dos executivos.

Portanto, saiba que você não está sozinho ao se deparar com os dilemas da precificação.

Para ajudar nessa questão, o professor de Empreendedorismo e Marketing da FECAP, Artur Motta, separou as dicas abaixo para ajudar os empresários nesse importante ponto de qualquer negócio.

Análise de custos e receitas

O ponto inicial da precificação é a análise de custos, pois receitas abaixo das despesas tornam o negócio insustentável no longo prazo.

Na sequência, é preciso avaliar os objetivos do empreendedor como, por exemplo, se questionar se “quero ter um grande número de clientes rapidamente” ou “prefiro obter um posicionamento premium com poucos e seletos clientes”?

Você deve avaliar se há clientes interessados na sua oferta e também a quantidade deles.

A análise da concorrência também é importante, pois estabelece os patamares de preço do mercado, patamares esses que costumam ser a referência para muitos clientes.

Analise a concorrência

Analisar a concorrência é uma premissa básica para a formação do preço, mas a quantidade de variáveis envolvidas torna o processo complexo.

Inicialmente, é importante destacar que não há uma regra única para todos os negócios, pois os objetivos dos empreendedores costumam ser distintos.

O ponto de partida para a análise da concorrência é o levantamento de informações, como a quantidade e localização da concorrência, o preço praticado, as formas de pagamento, os convênios aceitos, entre outros.

Analise o público alvo

O público-alvo é crítico para a correta definição do preço.

Ao definir o preço devemos estudar o público-alvo em, principalmente, três grandes aspectos.

Primeiro, temos que avaliar o público-alvo que queremos atingir.

Defini-lo corretamente e entendê-lo é fundamental para o segundo aspecto.

Segundo, precisamos identificar o que o público-alvo deseja e pelo que está disposto a pagar.

Nesse item é importante identificar quais necessidades ainda não estão atendidas para que possamos nos posicionar de forma diferenciada.

Terceiro, é necessário avaliar se o público-alvo que almejamos atender e da forma como almejamos atender, tem convergência com o nosso negócio.

Ele terá tamanho e utilizará o serviço conforme nossa necessidade de vendas?

Há espaço para nosso negócio no competitivo mercado por esse público?

Teremos como falar e atingir esse público com nossa proposta?

Ele reagiria positivamente ao saber da nossa proposta ou está satisfeito com as propostas já existentes?

Porém, devemos observar também aspectos que interferem na escolha do cliente e, por consequência, na formação do preço.

Horário de funcionamento, localização, descontos, formas de pagamento ou entrega em domicílio são diferenciais que podem fazer toda a diferença na hora do cliente optar pelo seu serviço ou negócio.

Ofereça diferenciais

A tendência atual é prover serviços adicionais, gerando maior valor para o cliente e dificultando a comparação do preço monetário.

Pensando em um consultório médico, por exemplo, o cliente pode valorizar a realização de exames no local do atendimento, evitando deslocamentos adicionais; o cliente pode valorizar a marcação de consultas por meios eletrônicos, evitando perder tempo ao telefone no horário comercial, entre outros.

Preço serviço x Preço produto

Os serviços possuem características que tornam a precificação mais complexa.

A intangibilidade, por exemplo, dificulta a comparação entre os serviços, pois o consumidor está acostumado a utilizar seus sentidos (tato, olfato, paladar) para avaliar alguns produtos.

A perecibilidade é outro fator que dificulta a precificação.

Por exemplo, um produto não perecível que não for vendido neste momento por falta de clientes ou preço alto, pode ser estocado para momentos futuros.

O mesmo não acontece com uma consulta médica, um conserto ou outro tipo de serviço, pois uma agenda vazia implica em redução de faturamento que não é recuperável.

A inseparabilidade entre a prestação do serviço e o prestador também é outro fator crítico, pois o prestador tem que estar disponível e há limites como o tempo e o local para que a prestação de serviços ocorra.

Lucro

A lucratividade está diretamente relacionada ao objetivo do empreendedor.

Alguns empreendedores vislumbram o crescimento sustentável e a lucratividade de longo prazo.

Outros empreendedores priorizam a lucratividade de curto prazo e abrem mão de investimentos como a diferenciação e a inovação.

Esses fatores interferem na composição do preço do produto ou serviço oferecido.

A Fundação Escola de Comércio Álvares Penteado (FECAP) é referência nacional em educação na área de negócios desde 1902.

Publicado: 17/09/2020 0 comentários

covid 19 Direito News Yahoo

Negociações de mensalidades em período de Pandemia

por Sarah Steffany Publicado: 03/06/2020

Escrito por: Sarah Steffany 4 minutos ler

A pandemia da Covid-19 afetou de maneira generalizada toda a sociedade brasileira. O direito de ir e vir, garantido pela nossa Constituição Federal, foi limitado pelo isolamento social imposto em combate ao vírus.

Com a situação inesperada, as instituições de ensino se viram obrigadas a suspender as aulas presenciais e, em muitos casos, implementar o ensino à distância para evitar prejuízos ainda maiores aos alunos.

Algumas escolas optaram por antecipar o período de férias e retomar ou repor as aulas após o fim das medidas de isolamento social.

Diante do caos instaurado, que já estremeceu a economia, a dúvida geral das famílias era em relação aos valores devidos às instituições de ensino.

Em Nota Técnica emitida no final de março a Secretaria Nacional do Consumidor – SENACON – considerava que as instituições de ensino não estavam obrigadas a reduzir valores dos pagamentos mensais ou aceitar postergações, porque as mensalidades escolares são um parcelamento definido em contrato referente à prestação de serviços anual ou semestral e que a prestação de serviços efetivamente ocorrerá em algum momento posterior ou até mesmo à distância.

Além disso, considerava que não houve redução dos custos pelas escolas e algumas estão investindo ainda mais com o EAD.

A SENACON sugeria, também, a utilização da plataforma consumidor.gov.br como canal de busca de soluções, com recomendação aos grandes grupos educacionais que aderissem à plataforma oficial.

A orientação da Secretaria aos Órgãos de Defesa do Consumidor era para tentativa de conciliação entre fornecedores e consumidores no mercado de ensino.

Contudo, no dia 07 de maio o Procon de São Paulo emitiu Nota Técnica estabelecendo diretrizes para negociação entre alunos e instituições de ensino infantil, fundamental e médio, considerando que o momento atual é de flexibilização e ponderação e visando resguardar o equilíbrio contratual, além de garantir a continuidade da prestação de serviço de ensino.

A Norma prevê que as instituições de ensino devem:

1. Suspender a cobrança, a partir de abril de 2020, de qualquer valor complementar ao da mensalidade escolar como, por exemplo, atividades extracurriculares, passeios, academia, serviço de transporte, dentre outros;

2. Disponibilizar canal de atendimento ao consumidor para tratativa de questões financeiras;

3. Agilizar o atendimento de demandas que envolvam inadimplência, devendo as instituições negociar alternativas para pagamento;

4. Disponibilizar meio tecnológico para acesso a conteúdo programático se implementado o ensino à distância. O consumidor poderá recusar o EAD somente na hipótese de não possuir acesso à internet, devendo, neste caso, a instituição apresentar plano de reposição de aulas ou fornecimento de tecnologia;

5. Conceder desconto obrigatório de percentual na mensalidade escolar, de acordo com a situação econômico-financeira da instituição. O percentual ficará a critério de cada instituição de ensino.

A Norma ainda estabelece que poderá haver processo administrativo contra a instituição de ensino que não cumprir as diretrizes.

A orientação do Procon-SP amplia entendimento anterior da SENACON, que incentivava a construção de soluções negociadas em face da atual pandemia e das dificuldades operacionais dela decorrentes, mas não impunha a concessão de descontos.

Agora as instituições de ensino do Estado de São Paulo devem oferecer descontos para não sofrer processo administrativo.

Raissa Simenes Martins Fanton, advogada especialista e coordenadora da área cível do escritório Finocchio & Ustra, Sociedade de Advogados. Carla Regina Melo Vianna, Advogada da área cível consumidor do escritório Finocchio & Ustra, Sociedade de Advogados.

Publicado: 03/06/2020 0 comentários

Chamadas covid 19 Negócios News Yahoo

Pós-pandemia: Dicas que vão ajudar a manter o seu Negócio quando a Crise passar

por Leonardo Grandchamp Publicado: 19/05/2020

Escrito por: Leonardo Grandchamp 5 minutos ler

A crise em que o mundo vive hoje, por conta da pandemia do coronavírus, provocou inúmeras incertezas, como os impactos causados nas empresas e também nas pessoas, nos aspectos psicológicos, na retração dos negócios ou na alteração do fluxo de operações de atividades até então rotineiras. Do mesmo modo, o período pelo qual a crise deve se estender segue o mesmo caminho de dúvidas.

“Ao observarmos crises já enfrentadas, é possível concluir que elas têm começo, meio e fim. Assim, planejar desde já o que fazer para o momento da retomada das operações será crucial para reduzir riscos, minimizar custos e maximizar o alcance dos resultados esperados”, afirma Éder Mutinelli, sócio-líder de consultoria da Mazars.

O executivo apresenta algumas dicas que podem contribuir para a elaboração de um planejamento estruturado:

Atenção para as orientações das autoridades sanitárias: será importante considerar as informações desses órgãos para preservar o bem-estar dos colaboradores. Ações precipitadas podem comprometer a estrutura operacional da empresa, além de afetar a imagem da organização por eventuais acusações de negligência.

Assim, preservar grupos de risco, estabelecer ações de higiene, recomendar o uso de máscaras e evitar aglomerações desnecessárias são medidas que podem contribuir para afastar os problemas. Também considere ajustar horários de entrada, saída, almoço e de reuniões. Vale lembrar que as ações podem ser adaptadas às circunstâncias.

Identifique se há aspectos positivos nas atividades em isolamento: analise cuidadosamente as rotinas anteriores ao isolamento e aquelas implantadas durante a quarentena, buscando identificar aspectos positivos e negativos dos dois períodos. Isso poderá trazer lições importantes e apoiar as decisões ligadas à retomada dos negócios.

Um aspecto quase unânime é que muitos aprenderam a trabalhar em regime de home-office.

Assim, analisar a sua manutenção, mesmo que em determinados postos, pode gerar ganhos significativos, como redução de custos de aluguel, energia elétrica, manutenção, segurança, estacionamentos, entre outros. Mais uma vez, o planejamento das ações com antecedência se mostra necessário.

Reveja a estrutura dos negócios: o planejamento deverá revisitar a estratégia da empresa e o modus operandi em que os negócios se encontram estruturados. Nesse sentido, também há boas lições em função das ações efetuadas pelas empresas, buscando adaptá-las ao momento atual, como o movimento acelerado de estruturação das vendas do varejo via e-commerce. Esse poderá sem um movimento sem volta, ou seja, empresas fecharam lojas físicas forçadamente, mas provavelmente, não irão reabri-las – ao menos não no modelo anterior.

Reavaliar pode trazer ganhos importantes. Aos colaboradores, provavelmente também haverá benefícios, pois poderão reduzir o tempo e os custos de deslocamento. Esse tempo economizado poderá ser investido em atividades extras que, com o ritmo pré-pandemia, seriam mais difíceis, como lazer, tempo em família e cursos de especialização.

Amplie as ferramentas de previsões orçamentárias: contar com ferramentas que propiciem o desenho de diferentes cenários sobre o desempenho e acompanhamento das previsões dos negócios será fundamental para determinar as diretrizes e ações a serem tomadas. É provável que a crise traga efeitos relevantes em termos de prejuízos e redução do volume dos negócios. Seus impactos devem ser percebidos por um longo período, de forma de que a retomada dos padrões de sustentabilidade e crescimento seja gradativa e volátil.

Inovação como premissa do negócio: estar atento a oportunidades em novos cenários econômicos, necessidades de clientes e não-clientes pode ser determinante para identificar novos meios de construir ou estruturar produtos para o atendimento de uma nova demanda. A inovação nem sempre está associada a grandes mudanças ou a criação de algo inexistente, já que também pode significar a redefinição do formato atual para obtenção de maior eficácia.

Aperte o cinto: foque em atividades prioritárias, concentrando em investimentos e custos no essencial. Esforce-se para eliminar ao máximo as despesas não atreladas à sua receita. Renegocie novamente com parceiros, fornecedores e funcionários. Realinhe e renegocie linhas de financiamento de OPEX e CAPEX, com foco no longo prazo.

Essas são algumas das ações e premissas que deverão nortear o foco da gestão financeira das empresas. O equilíbrio dessas ações e a união ao plano estratégico poderão determinar o sucesso e a sustentabilidade do negócio.

A Mazars é uma parceria internacionalmente integrada, especializada em Auditoria, Consultoria, Financial Advisory Services, Serviços Tributários e BPO.

Publicado: 19/05/2020 0 comentários

Chamadas Dicas Jornal Contábil Fique Sabendo

Processo para transformar MEI em ME

por Ricardo Publicado: 15/05/2020

Escrito por: Ricardo 8 minutos ler

Transformar MEI em ME é uma prática comum para as empresas em crescimento. Quando o faturamento ultrapassa o teto do microempreendedor individual ou é preciso contratar mais de um funcionário, por exemplo, a empresa deve fazer a migração.

Com um novo enquadramento empresarial, a microempresa passa a ter um novo teto de faturamento, novas formas de incidência e recolhimento de impostos e novos custos que precisam ser considerados no seu planejamento tributário e financeiro.

Neste artigo, você vai entender melhor quais são as diferenças entre esses enquadramentos, quando é preciso transformar MEI em ME e como fazer isso. Acompanhe agora para saber tudo:

Quais são as diferenças entre MEI e ME?

O MEI (Microempreendedor Individual) é um programa do governo federal que facilita a abertura de empresas e simplifica o recolhimento de impostos, a fim de reduzir a informalidade de milhares de pequenos empreendedores no país.

Já o ME (Microempresa) é um enquadramento para empresas que têm um faturamento acima do teto do microempreendedor individual ou não se encaixam nos requisitos do programa.

Nesse caso, a formalização, o enquadramento tributário e o recolhimento de impostos são um pouco mais complexos e exigem o acompanhamento de um contador.

Veja agora um comparativo entre MEI e ME:

	MEI	ME
Teto de faturamento	R$ 81 mil ao ano	R$ 360 mil ao ano
Formalização	Cadastro online no Portal do Empreendedor	Registro do contrato social na Junta Comercial
Atividades permitidas	Lista limitada (confira aqui)	Sem restrições
Máximo de funcionários	Apenas 1 funcionário	9 funcionários para comércio e serviços ou 19 para indústrias
Sociedade	Não pode ter sócios nem ser sócio de outras empresas	Pode ter um ou mais sócios e pode ser sócio de outras empresas
Filiais	Não pode abrir filiais	Pode abrir filiais
Regime tributário	Regime especial do Simples Nacional	Simples Nacional, Lucro Real ou Lucro Presumido
Carga tributária	Entre R$ 50 e 55 ao mês	Alíquotas conforme faixas de faturamento e atividade (CNAE)

Por que transformar MEI em ME?

A migração de MEI para ME acontece quando a empresa não se encaixa mais nos requisitos do programa, seja pelo faturamento anual, atividades permitidas, limite de contratações, entre outros critérios.

Em relação ao faturamento, a empresa automaticamente não se encaixa mais no MEI quando ultrapassado o limite de R$ 81 mil anuais.

Para se enquadrar como microempresa, ela precisa, ainda, ficar abaixo do teto de R$ 360 mil. Se quiser continuar no Simples Nacional, também precisa ficar abaixo do teto de R$ 4,8 milhões.

Quanto aos outros critérios, o empreendedor pode transformar MEI em ME quando quiser contratar mais de um funcionário, quando quiser exercer atividades não permitidas no MEI, quando quiser abrir uma filial e quando quiser ter sócios ou ser sócio de outra empresa.

Como migrar de MEI para ME?

O desenquadramento do MEI pode acontecer por opção da empresa a qualquer momento ou obrigatoriamente quando não cumprir mais os requisitos do programa.

Se a empresa não se encaixar mais no MEI e não regularizar sua situação, a Receita pode fazer o desenquadramento automático.

Para transformar MEI em ME, primeiramente é preciso solicitar o desenquadramento no site da Receita. Você digita o CNPJ, o CPF do responsável e o código de acesso, informa o motivo de desenquadramento e aguarda a análise do pedido.

Com o pedido aprovado, a empresa é desenquadrada do MEI e passa a recolher os tributos pelas regras do Simples Nacional (desde que também cumpra os requisitos desse programa).

Para se enquadrar como ME é preciso comunicar o desenquadramento e atualizar a situação da empresa na Junta Comercial. Você deve apresentar o contrato social (caso tenha mais sócios) ou o requerimento do empresário (caso não tenha outros sócios), além de atualizar dados como razão social e capital social.

Nesse momento, também é preciso definir o tipo de empresa, conforme o número de sócios e a sua responsabilidade (limitada ou ilimitada). A microempresa pode se encaixar como EIRELI, LTDA, Sociedade Anônima ou Empresário Individual.

Quando o desenquadramento passa a valer?

O desenquadramento por opção produz efeitos a partir de 1º de janeiro do ano seguinte, exceto se a solicitação for feita em janeiro, quando os efeitos se dão no mesmo ano.

Se a Receita fizer o desenquadramento automático, os efeitos contarão a partir do mês subsequente ao da ocorrência da situação impeditiva. Por exemplo, se a empresa altera o CNPJ em maio para exercer atividade não permitida, a partir de junho ela já não é mais MEI.

É importante ressaltar que desenquadramento do MEI não é o mesmo que baixa do MEI. A baixa é a extinção do CNPJ quando o empreendedor deseja fechar o negócio e deve ser solicitada no Portal do Empreendedor. No caso do desenquadramento, o CNPJ é mantido.

É possível transformar ME em MEI?

Embora não seja o mais comum, também há possibilidade de transformar ME em MEI, desde que a empresa cumpra os requisitos do microempreendedor individual e solicite a transformação no mês de janeiro, quando acontece a abertura oficial dos pedidos.

Algumas empresas podem fazer essa opção se reduzirem o seu faturamento e estrutura (ter apenas um funcionário ou fechar filiais, por exemplo). Como MEI, elas terão menos impostos para pagar e menos burocracias no recolhimento.

Dica para contadores

Atenção você contador ou estudante de contabilidade, o trabalho para seguir com sucesso na carreira profissional é árduo, inúmeros são os desafios que vamos precisar superar nessa jornada. Mas tenha em mente que o conhecimento é o maior bem que você pode ter para conseguir conquistar qualquer que seja os seus objetivos. Exatamente por isso apresentamos para você o curso CONTADOR PROFISSIONAL NA PRÁTICA, o curso é sem enrolação, totalmente prático, você vai aprender todos os processos que um contador experiente precisa saber.

Aprenda como abrir, alterar e encerrar empresas, além da parte fiscal de empresas do Simples Nacional, Lucro Presumido e MEIs. Tenha todo o conhecimento sobre Contabilidade, Imposto de Renda, SPED e muito mais. Está é uma ótima opção para quem deseja ter todo o conhecimento que um bom contador precisa ter, quer saber mais? Então clique aqui e não perca esta oportunidade que com certeza vai impulsionar sua carreira profissional!

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Publicado: 15/05/2020 0 comentários

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Chamadas Dicas Jornal Contábil

Como reduzir custos sem prejudicar a qualidade do serviço em tempos de crise?

por Ricardo Publicado: 16/04/2020

Escrito por: Ricardo 4 minutos ler

Em tempos de crise, as empresas naturalmente buscam reduzir custos operacionais para garantir a força de seus negócios.

No entanto, muitos gestores ainda enfrentam dúvidas quanto a esse assunto. Como reduzir despesas sem sacrificar os padrões e qualidade que a empresa oferece em seus produtos? Seja para contornar uma fase difícil ou aumentar seus lucros, confira nossas dicas.

Aprenda a reduzir os custos da sua empresa

Estude e entenda seus números

É normal prestar atenção a índices externos, como indicadores de mercado ou previsões de crescimento, por exemplo. Porém, a maior fonte de informação para tomada de decisão vem do seu próprio negócio. Para isso, é vital ter um contador. Responsável pelo equilíbrio financeiro de uma empresa, uma das funções desse profissional é justamente apresentar demonstrações que abrem um alerta sobre gastos desnecessários.

Dessa forma, você poderá tomar decisões importantes, como a descontinuidade de um produto. O ideal é que você, em conjunto com o contador, faça um plano de redução de custos. Dessa forma, você pode identificar e medir os riscos, revisar as perdas que teve e montar estratégias proativas.

Treine seus funcionários

Antes de recorrer à maneira mais simples de reduzir custos (demissão de funcionários), avalie a questão da produtividade. Baixos índices e alta rotatividade reduzem sua atividade comercial e podem ser o resultado de erros no treinamento de seus funcionários, por exemplo. Um funcionário mal treinado para realizar sua função certamente levará mais horas para concluir uma tarefa do que um funcionário qualificado. Além do treinamento, desenvolva uma boa gestão de pessoas e ofereça incentivos para motivação e engajamento. Isso aumenta a produtividade e reduz custos.

Negocie com seus fornecedores

Uma maneira de economizar sem afetar a estratégia da sua empresa é renegociar o custo de suas próximas compras com seus fornecedores ou procurar novos parceiros.

Da mesma forma que os consumidores optam por promoções em supermercados, as empresas devem optar por parcerias estratégicas e que ofereçam um preço acessível. Mas cuidado. A ideia aqui não é não perder qualidade. Mantenha um banco de dados com todos os seus possíveis fornecedores. Além disso, verifique-o periodicamente para ver quem tem uma oferta mais interessante e viável.

Evite desperdício

O desperdício não se limita apenas a despesas fixas como energia ou telefonia. Qualquer recurso mal utilizado pode ser considerado uma perda. Nenhuma despesa deve ser subestimada. Afinal, as pequenas economias podem fazer a diferença no longo prazo.

Faça uso intensivo de novas tecnologias

O ERP é um software de gerenciamento de negócios que permite utilizar um conjunto de aplicativos integrados para otimizar e automatizar processos.

Você pode consolidar todas as informações da sua empresa em um banco de dados e gerenciar uma variedade de tarefas diárias sem depender de várias soluções de software. Além disso, um sistema ERP permite executar um plano de expansão dos negócios, sem a adição de custos de TI ou de pessoal.

Agora que você já conferiu nossas dicas, lembre-se: as crises econômicas são cíclicas. Logo, as estratégias de redução de custos implementadas durante esse período podem ser benéficas para os seus negócios no futuro. Nenhuma dessas medidas deve ser vista negativamente.

Publicado: 16/04/2020 0 comentários

Chamadas Fique Sabendo

O que são os Relatórios contábeis e qual a sua importância para uma empresa?

por Ricardo Publicado: 25/03/2020

Escrito por: Ricardo 6 minutos ler

Relatórios contábeis são documentos que descrevem, com dados técnicos, todas as informações colhidas pelos setores de contabilidade das empresas. Nesses registros, estão inclusos todos os valores de despesas, custos e impostos devidos ou pagos.

Geralmente, os relatórios são feitos mensalmente, trimestralmente ou anualmente — essa frequência varia de acordo com as normas estipuladas pelos estabelecimentos. Para que possam ser acessadas sempre que houver necessidade, essas informações podem ser impressas, ou permanecerem armazenadas em arquivos digitais.

Se você busca por informações referentes a relatórios contábeis, o post de hoje foi elaborado especialmente para aprimorar seus conhecimentos sobre o assunto.Tenha atenção em sua leitura e aproveite.

Quais os tipos de relatórios contábeis existentes?

Existem apenas dois tipos de relatórios contábeis: os relatórios obrigatórios e os não obrigatórios.

Veja, abaixo características específicas de cada um dos tipos de relatórios gerados pela contabilidade financeira:

Relatórios obrigatórios

Conhecidos como Demonstrações Financeiras, os relatórios obrigatórios são aqueles exigidos por lei. Entre eles, estão documentos como:

Balanço Patrimonial (BP);
Demonstração do Resultado do Exercício (DRE);
Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados (DLPA);
Demonstração das Origens e Aplicações de Recurso (DOAR) — somente para Sociedades Anônimas.

Dependendo da situação, é preciso publicar esses relatórios por meio de mídia escrita.

Relatórios não obrigatórios

Os relatórios não obrigatórios são aqueles que não são exigidos pela legislação. No entanto, eles são extremamente importantes para as tomadas de decisão dos empresários e gestores de empresas, pois seus dados podem definir investimentos importantes, entre outras funções.

São eles:

Demonstrativo do Fluxo de Caixa (DFC): exceto para as sociedades de capital aberto ou com patrimônio líquido superior a R$ 2.000.000,00, quando se torna obrigatório;
Demonstrativo do Valor Adicionado (DVA): exceto para as companhias abertas.

Ambos os relatórios descrevem as operações passadas, possibilitando aos gestores o fácil acesso a previsões de despesas e receitas de períodos futuros.

Qual a importância desses relatórios?

Todos os relatórios contábeis são importantes para avaliar a saúde financeira da empresa. Afinal, são eles que resumem todas as informações de uma forma organizada e confiável.

Sem esse controle, um gestor coloca em risco o sucesso de sua administração. Por isso, ele deve analisá-los com muita cautela e atenção.

Quem pode fazer relatórios contábeis?

Todo trabalho que envolve a coleta de informações — inclusive a entrega dos informes contábeis à diretoria, à gerência e ao conselho administrativo das empresas — deve ser realizado com muita perfeição, pois esses documentos têm um papel fundamental para a administração dos empreendimentos.

Portanto, manter um fluxo de caixa atualizado proporciona ao gestor uma visão sobre a situação financeira da empresa, auxiliando antecipadamente na tomada de decisão.

Por essa razão, os relatórios contábeis devem ser feitos por profissionais contábeis e com experiência na área. Por tratarem da área financeira dos negócios, esses documentos são de extrema importância, e qualquer erro na coleta e interpretação dos dados pode significar um grande prejuízo para a empresa, seja por conta de um investimento mal aplicado ou por uma decisão mal embasada.

DICA EXTRA: O primeiro passo para contadores

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Publicado: 25/03/2020 0 comentários

Fique Sabendo News Yahoo

Controle de custos em obras: Como torná-lo mais eficiente

por Leonardo Grandchamp Publicado: 27/01/2020

Escrito por: Leonardo Grandchamp 7 minutos ler

Todo gestor de construção civil precisa aprender como fazer o controle de custos em obras para poder operar de maneira eficiente nesse mercado. Isso acontece porque o setor é altamente dependente dos custos e da variação de preços durante as construções.

Por isso, é essencial que se saiba como fazer o controle de custos em obras para evitar cometer erros básicos que deixarão as obras mais caras e com baixa margem de lucro ou inacessíveis para os consumidores.

Quer aprender como fazer uma boa gestão de custos? Então siga a leitura do artigo abaixo!

Tenha um planejamento de materiais e datas

Imagine que você pegou o contrato de construir um condomínio. Serão 3 prédios, uma piscina, quadra esportiva, salão de jogos e academia, além de um edifício administrativo para o síndico e outras pendências.

Um dos fatos mais importantes para fazer a gestão dos custos desse trabalho é entender que nem todas as construções serão feitas ao mesmo tempo. Por exemplo, é claro que o ideal é levantar todos os prédios ao mesmo tempo (se houver time para isso).

No entanto, para levantar os prédios, é preciso primeiro fazer a estrutura base. Depois os prédios, depois colocar revestimentos e tudo mais.

Por isso, alguns equipamentos, materiais e outros itens chegarão em datas intervalas. Vamos dizer que todos os prédios serão de concreto usinado. No entanto, você não tem time para fazer todos de uma vez, então levantará um, depois outro e depois outro, deixando para finalizar todos ao mesmo tempo.

Para evitar perder material, o seu planejamento deverá incluir ligar para a usina de concreto e comprar todo o concreto de uma vez (para pagar menos no geral), mas pedir a entrega em estágios.

Essa é uma excelente maneira de reduzir os custos da sua obra. No entanto, é necessário ter uma grande experiência para saber como as coisas funcionam e como planejar cada ação.

Evite desperdícios no controle de custos em obras

Um dos elementos que mais dificulta o controle de custos em obras é o desperdício de material, especialmente se não houver um bom lugar para armazenar os itens, controle de quantidades ou uso antes da perda de validade.

Por isso, é essencial ter um bom controle de gestão de material para evitar que se desperdice quilos de areia, de cimento, blocos de concreto e outras opções usadas nas obras.

Mantenha o cronograma em dia

Um dos elementos que mais causa desperdício nas obras, além de aumentar os custos de outras formas, é perder o cronograma da construção. Por isso, é essencial estabelecer um bom calendário.

Para isso, leve em consideração que há um atraso normal dos trabalhos por causa de fatores externos incontroláveis. Por exemplo, dá para trabalhar na chuva em certos dias, mas em outros estágios não.

Ao mesmo tempo, pode ser que um membro da equipe se machuque, outro fique gripado, um terceiro se demita no meio da obra. Eventualmente seu time perde produtividade.

Enfim, é normal atrasar um pouco. Por isso, é importante contar com um atraso considerável no seu cronograma inicial e pensar as datas com isso em mente para evitar que haja um atraso do atraso, o que geraria gastos extras para você.

Faça uma gestão de estoque adequado

Para diminuir o desperdício de materiais na sua obra, é importantíssimo aplicar um sistema eficaz de gestão de estoque dos materiais, itens e equipamentos dentro do canteiro. Comece listando todos os produtos e materiais do obra, registrando a entrada e saída de cada um para saber exatamente quanto de cada item há no seu estoque.

Além disso, sempre mantenha o estoque limpo e organizado. Se ele estiver uma bagunça, corre o risco de se perder objetos e itens. Isso causa desperdício, claro, o que aumenta os custos da operação.

Utilize tecnologias para auxiliar no trabalho

Investimentos em tecnologia costumam ajudar a gerenciar os custos de obras para mantê-los mais baixos. O uso dos programas permite que o controle das obras seja melhor executado.

Pense no estoque, por exemplo. Com um software, o controle em tempo real é bem-feito, há uma visualização melhor do que há ou não no estoque e coisas do tipo.

Ao mesmo tempo, um programa permite controlar melhor a assiduidade do seu time e mensurar a sua produtividade, de modo a permitir ajustar o cronograma da obra de acordo com os resultados obtidos.

Essas são as principais dicas de controle de custos em obras para quem quer gerir um canteiro mais eficiente, com menos desperdícios, gastos e uma margem de lucro maior. Para ter um desempenho mais interessante no mercado de construção civil brasileiro, é importante saber como atuar com boa produtividade e alto desempenho em todas as obras.

E aí, o que achou das nossas dicas? Você já coloca em prática algumas das nossas dicas? Se sim, deixe um comentário abaixo revelando qual delas você já usa no dia a dia!

DICA EXTRA DO JORNAL CONTÁBIL : MEI saiba tudo o que é preciso para gerenciar seu próprio negócio. Se você buscar iniciar como MEI de maneira correta, estar legalizado e em dia com o governo, além de fazer tudo o que é necessário para o desenvolvimento da sua empresa, nós podemos ajudar. Já imaginou economizar de R$ 50 a R$ 300 todos os meses com contador e ainda ter a certeza que está fazendo suas declarações e obrigações de forma correta. E o melhor é que você pode aprender tudo isso em apenas um final de semana. Uma alternativa rápida e eficaz é o curso MEI na prática. Trata-se de um curso rápido, porém completo e detalhado com tudo que um MEI precisa saber para ser autônomo e nunca mais passar por dificuldades ao gerir o seu negócio. Quer saber mais? Clique aqui e mantenha sua empresa MEI em dia!

Publicado: 27/01/2020 0 comentários

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Compliance Empresarial: Uma forma de reduzir custos em 2020

por Wanessa Publicado: 27/12/2019

Escrito por: Wanessa 7 minutos ler

É melhor prevenir do que remediar? As empresas estão levando cada dia mais esse conselho a risca e adotando programas de compliance corporativo com o intuito de evitar riscos. Para se ter uma ideia, cerca de 97% das instituições já adotaram o Programa de Integridade, segundo a 4ª edição da Pesquisa Maturidade do Compliance no Brasil, realizada este ano pela KPMG. O termo que significa ‘estar em conformidade com todas as normas’, ganhou ainda mais espaço, após a implementação da Lei Anticorrupção Brasileira, Lei 12.846/13, que estipula severas punições às pessoas jurídicas que comentam a prática de atos contra a administração pública nacional ou estrangeira.

De acordo com Rubens Leite, sócio-gestor da RGL advogados, o compliance é fundamental dentro das organizações e pode evitar grandes crises. “Essa medida possibilita enxergar e criar um programa de prevenção de riscos dentro da instituição, que vai garantir um resultado futuro baseado em redução de custos e melhora de resultados. Além disso, o compliance tem várias facetas que envolvem diversas áreas da organização, então você tem desde compliance ligados a transparência, regulatórios, anticorrupção, trabalhista, consumidor, entre outros. A medida também cria uma série de normas, regras de condutas e processos internos para evitar problemas”, explica.

Ainda de acordo com ele, o primeiro passo para implementar o compliance é eleger as áreas dentro da empresa que têm mais riscos. “É preciso entender o segmento de mercado da empresa, para que assim, se possa eleger os setores que podem gerar algum risco, seja regulatório, trabalhista, contratual e até operacional. A partir disso, é imprescindível criar uma série de normas internas, a fim de se evitar transtornos, tudo isso, com mecanismos de monitoramento e controle”, aconselha o advogado.

Abaixo, ele lista quatro motivos para implementar o Compliance na empresa. Confira:

1 – Prevenção de riscos: um dos maiores benefícios de ter o Compliance na empresa é evitar transtornos tanto na justiça, como na organização interna da corporação. De acordo com Rubens, um problema que muitas empresas enfrentam é o excesso de processos e desorganização com os direitos e deveres na área trabalhista. “Quando falamos de compliance trabalhista devemos levar em conta a implantação de uma série de normas, que vão garantir que haja uma segurança desde a contratação do novo colaborador até o processo de demissão”, conta.

Dessa forma a empresa cria uma proteção em caso de litígio futuro. “Esse processo começa desde o momento da contratação, por exemplo, é necessário documentar quais são as capacidades e comportamentos exigidos naquele trabalho e sempre monitorar se está acontecendo o cumprimento das normas da organização e do colaborador. Assim, e empresa tem uma normatização garantida, em eventual crise e risco do colaborar estar insatisfeito e entrar com uma reclamação trabalhista”, alerta Leite.

2 – Monitoramento para se implementar o compliance: dentro do compliance há sistemas de fiscalização e controle, desde a satisfação de clientes e colaboradores, como um canal de denúncias e outros sistemas de checagem para que haja uma conformidade entre todos na instituição. “Com esses pontos de checagem geramos um controle sobre o cumprimento das normas internas, havendo esse monitoramento é possível ter uma melhor estabilidade e garantir que todos os processos sejam aplicados de maneira correta e, eventualmente, extrair dados dos pontos de checagem e implementar melhorias diante de um plano de ação”, garante Rubens Leite.

3 – Segurança para a empresa e colaboradores: com a implementação do compliance, todos ganham. “Todas as partes são interessadas nesse processo, porque é possível conferir segurança operacional, estabilidade jurídica, redução de custos, além de prever um problema e criar uma forma de resolvê-lo antes que se torne um risco para empresa. Esse é o grande segredo, é coração do Compliance”, diz o especialista.

4 – Toda empresa pode implementar o programa de Compliance: o primeiro passo é realizar um diagnóstico da empresa. “É importante você entender qual o nível de controle que a empresa já tem, como estão os processos internos, mapeá-los e, a partir disso, é possível ter uma base de qual a profundidade de sistema de Compliance que a instituição exige. Também é importante que se tenha um conhecimento claro da estrutura organizacional, para que tudo seja feito de forma planejada”, informa Leite.

Ainda de acordo com ele, é necessário criar normas relacionadas ao código de conduta, sobre questões de confiabilidade, concorrência, de prevenção à corrupção e relacionadas a todas as áreas da empresa. “É necessário monitorar e estar em conformidade desde questões simples como doações e patrocínio, até contratação de terceiros, e definir quais os critérios que devem ser utilizados em todos esses processos do Compliance”, aconselha Rubens Leite.

“Quando estamos diante de um cenário em que as empresas não querem mais surpresas, e sofrem da falta de segurança jurídica, precisamos nos preocupar com a prevenção, por isso, tantas empresas procuram implementar esse programa, para evitar imensos prejuízos, que são drasticamente evitados com um sistema de Compliance”, finaliza o advogado.

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Sobre Rubens Gonçalves Leite

Advogado, especialista em Direito Empresarial e graduando em Contabilidade pela FIPECAFI, entidade vinculada à FEA-USP. Há 10 anos atuando no ramo jurídico com experiência em instituições financeiras e grandes escritórios, Rubens se especializou nas áreas de operações e reestruturações societárias, planejamento patrimonial e sucessório, M&A e operações estratégicas em geral. É fundador da RGL Advogados, sociedade de advogados em que é sócio gestor e head de empresarial e inovação.

Sobre RGL Advogados

A RGL Advogados é um escritório de advocacia focado em oferecer soluções jurídicas sólidas e multidisciplinares (full service) para o mercado corporativo nacional e internacional. O escritório atende clientes dos mais variados setores da economia, seja no campo da indústria, criando soluções para produtores de bens de consumo em geral, produtores de máquinas e equipamentos e para construtoras, como também, clientes do setor do comércio varejista, educação, tecnologia e instituições financeiras.

Publicado: 27/12/2019 0 comentários

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Negócios: Saiba identificar quais são os custos da sua empresa

por Wanessa Publicado: 22/12/2019

Escrito por: Wanessa 6 minutos ler

Em uma empresa, muitos são os gastos necessários para que ela funcione e consiga vender seu produto ou serviço e gerar lucro.

Esses gastos podem ser classificados como custos ou despesas.

Se classificados como custos, ainda podem ser:

Diretos;
Indiretos;
Fixos; e
Variáveis.

Conhecer a melhor forma de classificar os gastos é essencial para a correta contabilização e para uma adequada gestão financeira.

O que é custo?

Diferentemente da despesa, o custo é o gasto que uma empresa tem e que está diretamente relacionado a tudo aquilo que esta produz, ou seja, é o gasto necessário para produzir um produto ou prestar um serviço.

Assim, os custos possuem relação direta com o objeto ou atividade-fim da empresa.

Para melhor determinar se determinado gasto é custo ou despesa, basta se perguntar se caso o eliminar, este afetará o produto/serviço que é oferecido pela empresa.

Se a resposta for sim, então se trata de custo, já que está diretamente ligado ao que a empresa produz.

Caso contrário, se o gasto não tiver relação direta com o produto ou serviço oferecido, tratar-se de algo relacionado ao funcionamento da organização, então deve ser classificado como despesa.

Entendendo os tipos de custos

Conforme mencionamos anteriormente, os tipos de custos mais comuns são os diretos, indiretos, fixos e variáveis.

Custos diretos

Como o próprio nome diz, o custo direto é aquele que pode ser atribuído diretamente a determinado produto ou serviço.

Seu valor é incluído diretamente no cálculo do produto/serviço oferecido.

Por serem diretos, podem ser mensurados de maneira clara e objetiva.

Custos indiretos

De maneira oposta, os custos indiretos são aqueles atribuídos através de um rateio à composição do valor do produto ou serviço que a empresa comercializa.

Como exemplo, podemos citar as contas de água e energia.

O gasto total com água não é alocado integralmente ao custo de determinado produto, uma vez que o valor gasto foi utilizado para a produção de diversos produtos/serviços (custo) ou até alocado como despesa.

Então é necessário fazer um rateio para determinar quanto do gasto com água deve ser alocado para uma unidade de cada produto ou serviço oferecido.

Custos fixos

Os custos fixos são aqueles que não sofrem variação de valor ao longo de um espaço de tempo, independente da produção do mês.

Um exemplo bem comum de custo fixo é o aluguel do espaço que a empresa realiza suas atividades.

Independente da produção, o valor do aluguel será o mesmo.

Custos variáveis

Já os custos variáveis estão diretamente associados à produtividade da empresa.

Um exemplo bem simples é a matéria-prima necessária para a produção de determinado produto. Dependendo da quantidade produzida, haverá a necessidade de maior ou menor quantidade de matéria-prima.

Agora que você já sabe distinguir entre custo e despesa e os tipos de custo, ficará mais fácil desenvolver o planejamento financeiro para seu negócio. Um bom planejamento é essencial para uma gestão assertiva e futura tomada de decisões.

Fonte: TEC Contabilidade

Publicado: 22/12/2019 0 comentários

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Custos: Saiba tudo sobre os tipos

por Wanessa Publicado: 17/10/2019

Escrito por: Wanessa 4 minutos ler

Em uma empresa, muitos são os gastos necessários para que ela funcione e consiga vender seu produto ou serviço e gerar lucro.

Esses gastos podem ser classificados como custos ou despesas.

Se classificados como custos, ainda podem ser:

Diretos;
Indiretos;
Fixos; e
Variáveis.

Conhecer a melhor forma de classificar os gastos é essencial para a correta contabilização e para uma adequada gestão financeira.

O que é custo?

Assim, os custos possuem relação direta com o objeto ou atividade-fim da empresa.

Para melhor determinar se determinado gasto é custo ou despesa, basta se perguntar se caso o eliminar, este afetará o produto/serviço que é oferecido pela empresa.

Se a resposta for sim, então se trata de custo, já que está diretamente ligado ao que a empresa produz.

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