Você sabe quais são os erros comuns que ocorrem nas empresas de contabilidade? Independente de ser o dono ou funcionário de uma empresa, é importante observar o cenário em que atua, corrigindo ou evitando as falhas.
Principalmente quando você está no início de sua carreira contábil. Quando damos nossos primeiros passos na profissão, é normal ocorrerem falhas por falta de experiência.
Vamos te ajudar contando alguns erros que você deve evitar. Acompanhe!!
Erros contábeis mais comuns
Os erros de contabilidade podem colocar uma empresa em grandes apuros. Isso porque o gerenciamento incorreto de suas finanças abre brechas para multas e outras consequências judiciais e fiscais.
Dessa forma, é muito importante estar atento, a fim de evitá-los em sua rotina. Nessas horas, algumas soluções simples, e outras mais complexas, podem te ajudar a obter resultados melhores.
Apresentaremos aqui 6 erros básicos que jamais podem ser cometidos pelo contador iniciante, e esperamos que isso o auxilie nessa difícil missão de captar clientes em início de carreira.
1. Não conhecer a legislação
Este é um erro clássico. As leis brasileiras mudam quase que diariamente, e isso implica em uma necessidade constante de atualização por parte dos contadores. Ser desatualizado não é uma opção existente no espectro do contador.
Quando se trabalha com base na legislação, o princípio básico que o profissional deve ter em mente é de que mudanças surgem a qualquer instante. Com a tecnologia a seu favor, procure sempre os sites da Receita Federal, Sped, Simples Nacional e também do CFC (Conselho Federal de Contabilidade). Eles vão sempre estar com as informações atuais.
2. Segurança e sigilo de informações
O contador trabalha com informações preciosas e muito valiosas das empresas e das pessoas físicas. E isso é assunto muito sério. Um dos erros do contador iniciante é trabalhar com informações sigilosas sem o devido cuidado e até desconhecimento das leis que regem esta etapa. O ambiente virtual está repleto de ameaças que, geralmente, têm como alvo as credenciais usadas por funcionários operacionais dos escritórios contábeis.
Lembre-se: o contador, até por estar mais próximo dos balanços da empresa, deve tomar ciência das melhores práticas para lidar com os dados, ajudando a coibir a ação dos ciber criminosos. Seja parceiro do seu sistema contábil, a ponto de protegê-lo contra invasões.
3. Erro calcular os impostos
Contador que não consegue lidar bem com cálculos costuma se enrolar nos processos. Por mais que muitos sistemas realizem eletronicamente diversos cálculos, é o olhar do contador na revisão final que transfere qualidade aos documentos emitidos. O Brasil é um dos países com maior número de impostos do mundo, e cada um possui a sua alíquota, o enquadramento correto, etc.
Especialize-se nos cálculos. Faça, refaça, estude, troque informações com colegas. Compare empresas de sua carteira quando for tratar de um mesmo imposto ou tributo.
Para evitar as possíveis falhas e inconsistências, o profissional que carece de afinidade com os cálculos pode investir em cursos específicos para se aperfeiçoar nesse imprescindível fundamento.
4. Não emitir notas fiscais
A emissão de notas fiscais é um assunto muito sério. Quem deixa de emiti-las não retêm impostos e não documenta as vendas de produtos e serviços da gestão. Como consequência disso, o fisco não obtém as informações necessárias para tributar as operações financeiras. Em outras palavras, uma empresa que não emite notas fiscais está na ilegalidade.
Com a implantação da NFS-e Nacional, ficou mais fácil a emissão. Se atualize..
5. Deixar o planejamento tributário de lado
Você não pode esquecer o planejamento tributário no seu dia a dia. Ele é uma ferramenta que o ajuda a encontrar as condições e os prazos ideais na hora de pagar tributos, sempre dentro da legalidade.
O contador que não auxilia seus clientes no planejamento tributário onera o orçamento, faz com que ele pague mais do que precisa e não respeita as exigências tributárias. Desse modo, o planejamento tributário reduz custos e diminui os processos burocráticos em de seus clientes.
6. Misturar finanças pessoais e empresariais
A mistura de orçamentos pessoais e empresariais impossibilita o acompanhamento do histórico financeiro e causa grandes confusões para a contabilidade. É o caminho certo para o fracasso.
Portanto, você pode se meter em apuros e, por exemplo, deixar o orçamento no vermelho e não pagar as contas no final do mês. Em vista disso, coloque em prática as seguintes dicas para seus clientes: ter contas bancárias distintas, definir o seu salário, monitorar gastos frequentemente e documentar e analisar resultados corretamente.
A documentação e a análise de informações não são processos triviais. Na verdade, elas fomentam a tomada de decisões mais precisas, pois mostram se os resultados foram positivos ou não.
Assim, auxilie seus clientes a produzir relatórios específicos para cada setor do seu negócio. A partir disso, você amplia o seu campo de visão sobre o presente e o futuro da empresa e consegue ser mais eficaz em sua rotina.