Os processos contábeis movimentam inúmeras informações e demandam muitas operações burocráticas dentro das organizações. Qualquer erro pode prejudicar o planejamento estratégico da empresa.
Ainda assim, erros contábeis são comuns no dia-a-dia das empresas. É preciso estar atento aos erros, sempre buscando evitá-los, principalmente quando estão relacionados a procedimentos fiscais, contábeis ou tributários.
Isso porque eles preveem algum tipo de penalização que costumam ser bem significativas e podem impactar negativamente no orçamento das empresas.
Para impedir que sua empresa tenha prejuízos, leia com atenção o texto a seguir, e evite cometer esses erros. Boa leitura!
Principais erros contábeis
1 – Equívocos nos cálculos de impostos ou declarações
Os cálculos de impostos são complexos e exigem muita atenção, pois não permitem erros. É necessário ter cuidado ao realizar os cálculos referentes a PIS, COFINS e outros.
Conferir as informações é fundamental para impedir esse tipo de erro. O ideal é sempre buscar trabalhar de forma antecipada para ter tempo de conferir os cálculos que estão sendo realizados.
Outro fator importante é registrar todas as transações que ocorrem no seu caixa. Mesmo que estes valores sejam menores é preciso emitir a nota fiscal. A falta deste controle é um dos principais erros cometidos na contabilidade.
2 – Não possuir os documentos fiscais organizados
Os documentos fiscais devem permanecer sempre bem organizados e armazenados de modo que seja fácil encontrar os itens.
Para evitar autuações devido a desorganização é indicado investir na automação dos processos, principalmente em bons softwares de gestão. Por isso, use a tecnologia a seu favor e invista em programas que possam ajudar.
3 – Não emitir notas fiscais
A emissão de notas fiscais é um assunto muito sério. Quem deixa de emiti-las não retêm impostos e não documenta as vendas de produtos e serviços da gestão.
Como consequência disso, o fisco não obtém as informações necessárias para tributar as operações financeiras. Resultado: sua empresa está na ilegalidade.
E tem mais! que não emite notas fiscais está com seus dados equivocados e com isso fará o cálculo incorreto de alíquota terá o cadastro desatualizado de clientes e não armazenará as notas fiscais.
Lembre-se: a fim de evitar qualquer problema contábil, é muito importante emitir as suas notas fiscais corretamente, pois além de permitir o pagamento de impostos, elas facilitam o trabalho da sua gestão financeira.
4 – Misturar contas pessoais com as da empresa
Infelizmente esse erro na gestão financeira é muito comum, principalmente quando o próprio empreendedor é o responsável por cuidar das finanças organizacionais.
O problema é que essa prática equivocada onera o fluxo de caixa, colocando em risco o funcionamento organizacional.
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5 – Não utilizar os relatórios para análises fiscais
Esse é um dos erros mais comuns nas empresas: não utilizar os relatórios para análises fiscais, tomando as decisões a partir de palpites ou intuições. Porém, com o uso correto das informações e dos relatórios é possível compreender melhor os dados da empresa e tomar decisões assertivas.
6 – Estar desatualizado em relação aos termos legais
É preciso estar sempre acompanhando as novidades do mercado. As leis mudam constantemente e portanto, permanecer atualizado é importante para que as atividades contábeis sejam executadas com segurança e tranquilidade.
É uma responsabilidade do profissional estar sempre atualizado em relação às leis contábeis, acompanhar as mudanças e aplicá-las.
7 – Não ter um bom contador
Um bom contador é essencial na rotina de uma empresa. Não pense que este só deva ser solicitado na época de declarar o Imposto de Renda. Na verdade, as funções vão muito além.
Este profissional pode indicar as melhores decisões para melhorar a performance financeira. Ele é um especialista em questões trabalhistas, tributárias e patrimoniais. Também pode ajudar a controlar o fluxo de caixa e calcular os tributos que devem ser pagos. O contador pode ser seu braço direito no mundo dos negócios.
