Para ter controle do faturamento, vendas, valores em caixa, assim como as demais informações do seu empreendimento. Para manter essas informações organizadas são utilizados os livros contábeis, sendo alguns são de uso obrigatório por lei.
Além disso, eles devem ser escriturados por um profissional contábil habilitado. Vale ressaltar que a falta de atenção aos livros contábeis podem resultar em vários problemas fiscais.
É por isso que hoje vamos falar sobre os livros contábeis, para que você conheça os diferentes tipos e possa entender melhor a importância desses documentos para o seu empreendimento.
O que registrar?
Nestes livros devem ser escriturados todos os registros de caráter econômico e financeiro da empresa. Desta forma, é possível acompanhar o panorama atual do empreendimento e, assim, o responsável poderá fazer um planejamento financeiro de médio a longo prazo mais assertivo.
Por isso, é importante destacar alguns benefícios em manter seus livros contábeis em dia, como:
- Fazer o controle financeiro e econômico detalhadamente apurado;
- Reduz dos riscos de aplicação de multas por parte do fisco, com a certeza de que tudo está sendo feito conforme a legislação vigente;
- Melhoria da gestão e tomada de decisão quando aliado a um bom software ERP, propiciando vantagens sobre os concorrentes.
Mas você sabia que existem diferentes tipos de livros contábeis? Por isso, vamos citar os principais:
- Livro Diário
- Livro Razão
- Livro Caixa
- Livro de Registro de Inventário
- Livro de Registro de Prestação de Serviços
- Livro ou Fichas Razão
- Livro Registro de Duplicatas
Conheça os livros contábeis
Livro Diário: onde são registradas todas as movimentações financeiras, como as entradas e saídas que não alteram as finanças, assim como as obrigações fiscais e as provisões de recebíveis.
Desta forma, é possível documentar a escrituração contábil de crédito e débito em ordem cronológica, por isso, tenha atenção ao registrar informações como a data e local, histórico e valor.
Livro Caixa: neste livro são registradas as operações relacionadas à bens numerários e ajuda na elaboração da Demonstração de Fluxo de Caixa (DFC). Assim, os registros devem ser feitos de forma cronológica e devem constar data, histórico, entradas, saídas e saldo.
Livro Razão: através desse livro é possível fazer o controle de todas as contas patrimoniais que foram descritas no Livro Diário, a fim de saber sobre os registros contábeis que possam estar em aberto.
Assim, todos os lançamentos também deverão conter a data e histórico para os lançamentos a débito e, igualmente, data e histórico para os lançamentos a crédito.
Livro de Registro de Inventário: ressaltamos que este livro é obrigatório para todas as empresas, de acordo com o Regulamento de Imposto de Renda (RIR).
Através dele é possível registrar a quantidade e o valor de produtos, mercadorias, além de outros bens que estejam disponíveis na data em que será realizado o balanço patrimonial do período.
Livro de Registro de Prestação de Serviços: deve ser elaborado pelas empresas com o objetivo de registrar documentos fiscais relacionados àquelas que exerçam atividades que são sujeitas à apuração do ISS (Imposto Sobre Serviço) que se trata de um imposto municipal.
Livros auxiliares
Existe ainda os Livros Auxiliares que possuem o objetivo de auxiliar o Livro Diário e reduzir o volume de informações nele contidas. Eles também são chamados de Livros Fiscais, devido à sua importância perante os órgãos fiscalizadores, como a Receita Federal e a Secretaria da Fazenda Estadual.
Vale ressaltar que são vários os modelos de livros contábeis que devem ser escriturados pela empresa. É importante destacar que, mesmo que determinados livros sejam facultativos para algumas empresas, eles devem ser enviados em situações específicas, portanto, não estão realmente livres de tal obrigatoriedade.
Elaboração
Os livros contábeis devem ser elaborados, emitidos, assinados e autenticados para concluir o cumprimento das obrigações fiscais. Caso contrário é possível a aplicação de penalidades em fiscalizações que são realizadas pelos órgãos competentes.
A escrituração contábil no Brasil deve ser feita conforme as Normas Brasileiras de Contabilidade, que estabelecem que as escriturações contábeis sejam executadas com base nos Princípios de Contabilidade.
A escrituração também deve se basear em documentos de origem externa, interna ou qualquer outro que possa comprovar os fatos contábeis.
Documentos digitais
O Governo Federal tem modernizado a entrega das informações das empresas, por meio do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED). Porém, saiba que os livros contábeis não ficaram para trás e devem ser autenticados através do referido sistema.
Desta forma, as empresas brasileiras são obrigadas a manter a escrituração contábil e realizar a transmissão por meio da Escrituração Contábil Digital (ECD), como previsto na Instrução Normativa 1.774 da Receita Federal do Brasil.
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Por Samara Arruda
