Muitas pessoas sonham em ter seu próprio escritório de contabilidade. Esse sonho às vezes começa ainda na faculdade e entre contadores que hoje atuam como empregados ou autônomos.
Por isso, vamos dar alguns passos para montar o seu próprio escritório de contabilidade.
Planejamento
Antes de abrir o seu escritório, você deve analisar o mercado, os objetivos financeiros, as estratégias de marketing, observar a concorrência, entre outros. Você precisa realizar uma pesquisa de mercado, pois necessita conhecer bem o terreno onde pisará.
Registro do negócio
Não abra seu escritório antes de conseguir as licenças e autorizações necessárias para operar legalmente. Será preciso se registrar na Receita Federal, na Junta Comercial do seu estado e na prefeitura da sua cidade.
Escolha o local
Você deve abrir o seu escritório de contabilidade em um local adequado para as suas necessidades. Analise tamanho, localização, custos e acessibilidade para seus clientes.
É preciso ter uma boa equipe que seja qualificada e experiente. Ela vai precisar ter habilidades técnicas e interpessoais necessárias para fornecer um serviço de alta qualidade aos seus clientes.
Pense que as pessoas da sua equipe devem ser tão ou mais inteligentes e capacitadas que você.
Tecnologia
Atualmente, não é recomendável ter um escritório sem uma tecnologia forte, de ponta, que possa aumentar a eficiência e a precisão do seu escritório de contabilidade. Isso pode incluir software de contabilidade, ferramentas de comunicação e segurança cibernética.
Há uma ampla variedade de softwares de contabilidade que você pode escolher. Os softwares atuais permitem manter e acessar todos os arquivos na nuvem, o que significa que você e seus funcionários poderão acessá-los com facilidade.
Existem diversas empresas que oferecem softwares de contabilidade no Brasil. Aqui estão algumas das mais conhecidas:
- ContaAzul
- Nibo
- Omie
- SCI
- TOTVS
- Alterdata
- Questor
- Contmatic
- Fortes Tecnologia
- Prosoft
- Marketing
Nenhuma empresa hoje consegue existir sem uma boa estratégia de marketing. Você precisará promover o seu escritório de contabilidade.
Nesse caso, invista no marketing digital, como publicidade no Google e mídia social, além de atividades de marketing offline, como participação em eventos empresariais.
Ofereça serviços personalizados
Seja sempre criativo, ofereça serviços personalizados que possam atender muito bem as necessidades de seus clientes. Entre elas, serviços de contabilidade, consultoria financeira e planejamento tributário.
Como buscar novos clientes para um empresa de contabilidade
Você vai encontrar várias maneiras de buscar novos clientes. Uma delas, pedindo aos atuais clientes que indiquem sua empresa de contabilidade para seus amigos, familiares e contatos profissionais. Para ter essa ajuda, ofereça a eles um bom desconto ou outra recompensa quando eles oferecerem indicações bem-sucedidas.
Também utilize as mídias sociais, e-mail marketing, Google Ads e outras formas de publicidade online para alcançar novos clientes.
Você como um bom empresário da contabilidade, deve sempre participar de eventos de networking empresarial, como feiras de negócios e conferências. Isso pode ajudá-lo a conhecer novos clientes em potencial e construir relacionamentos com outros empresários.