O plano de ação empresarial é, basicamente, o caminho a ser percorrido em busca de atingir as metas estabelecidas pelo empresário, relacionando planejamento e ação a uma visão gestacional estratégica.
Assim, é possível visualizar o cenário de forma realista e com uma visão 360º sobre como sair de um ponto X, momento atual do negócio, e chegar no ponto Y, o futuro da empresa.
Diferentes áreas se beneficiam do planejamento, sejam elas do setor comercial, de projetos ou de orçamento.
Por isso, é importante entender como fazer um plano de ação.
Outro ponto fundamental é que, para empreendedores de primeira viagem, o plano serve como um guia para a autogestão, diminuindo riscos e incertezas. Nesse sentido, um modelo de plano de ação é composto por diferentes etapas: iniciação, planejamento, execução e monitoramento.
Pensando nisso, a Omie, a plataforma número um em gestão (ERP) na nuvem do Brasil, separou abaixo seis passos para um plano de ação, auxiliando em uma gestão eficiente de ponta a ponta.
1º passo
Estabelecer os objetivos do negócio.
É necessário considerar itens como a porcentagem de crescimento previsto em determinado período, a expansão regional ou a contratação de mais colaboradores para um setor em específico.
Além disso, realizar a separação em pequenas metas, conforme os estágios de execução.
Para isso, uma boa dica é utilizar a metodologia SMART: Specific (específico), Measurable (mensurável), Attainable (alcançável), Relevant (relevante) e Term (temporal).
Essas definições indicam metas que não sejam genéricas e que sejam visualizáveis por números, para que os envolvidos no projeto consigam acompanhar o próprio desempenho.
Os outros três pontos definem que uma boa meta é possível de ser atingida, assim como deve contribuir para o objetivo maior de desenvolvimento do negócio e deve ser cumprida dentro de um período pré-determinado.
2º passo
O próprio nome já diz: ações! As ações são o eixo central de um plano de ação empresarial.
Por isso, apoiar a tomada de decisões em dados fornecidos pelos setores de acompanhamento da saúde do negócio, como o financeiro, ou conte com um sistema de gestão que ofereça relatórios sobre o fluxo de caixa nos últimos seis meses.
Para isso, a sugestão é priorizar e descrever as ações conforme as necessidades do momento.
Lembre-se que elas devem estar subdivididas em tarefas menores para alcançar metas.
3º passo
Recursos financeiros e humanos necessários.
Após estabelecer quais são as ações necessárias, é preciso planejar quem serão os responsáveis pela execução.
A partir da definição das prioridades, é recomendável preparar-se para imprevistos.
Um erro que muitos gestores cometem é o de atuar apenas com o planejamento ideal, sem levar em consideração atrasos ou falhas no processo.
4º passo
Ferramentas para planos de ação: cronograma e prazos.
Partes cruciais na etapa de execução do projeto.
Determinar as ações conforme curto, médio e longo prazo.
Para isso, basta definir as datas de início e de término para cada tarefa.
Uma dica: manter uma representação visual dos prazos.
Algumas metodologias, como a Ágil e a Scrum, podem auxiliar nesse processo.
5º passo
Fazer acontecer.
Um ponto muito importante para uma boa execução do plano é envolver os colaboradores nas atividades.
Por isso, procure exercer uma liderança transparente e democrática.
Tornar visível e claro o papel de todos os colabores envolvidos no projeto.
Construir uma equipe interdisciplinar e estimular a proatividade e o senso de coletividade.
6º passo
Plano de ação pronto?
É hora do acompanhamento de resultados! Agora que o conceito de o que é plano de ação está claro, será necessário o uso de ferramentas para executar o monitoramento.
Nessa etapa, é fundamental atuar com a avaliação da eficiência do processo e criar soluções rápidas.
Também é importante documentar o que foi realizado, garantindo o aprendizado contínuo da equipe e aperfeiçoando a gestão empresarial.
Dessa maneira, o negócio consegue aumentar a produtividade sem exigir novos investimentos ou recursos.
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