Lojas que possuem um grande fluxo de vendas são as principais beneficiadas com os sistemas de gestão empresarial que possuem o módulo PDV, que significa ponto de venda.
Isso porque essa ferramenta permite reunir em um só lugar todas as funções que os estabelecimentos precisam diariamente, como controle de estoque, fluxo de caixa e outros.
O que é PDV online
Antes de entender melhor o que é PDV, vale dizer que apenas PDV – ponto de vendas refere-se tanto ao ponto físico em que uma empresa está localizada quanto ao caixa, onde os clientes pagam pelos produtos que compram.
Em geral, esse ambiente é formado por diferentes equipamentos, além do operador de caixa.
Pode haver a impressora fiscal, o leitor de código de barra, o terminal POS e outros.
Agora, imagine que todo esse equipamento, sendo que cada um possui sua importância para o gerenciamento da empresa, seja compilado em um software, que oferece as mesmas funções que cada um individualmente.
Esse é o PDV online. Dessa forma, ao invés de ter esses aparelhos, o funcionário da sua loja precisa apenas usar o computador onde pode acessar o PDV para realizar as atividades diárias, como registrar as vendas, fechar caixa, emitir boleto, nota fiscal, etc.
Vantagens do PDV
Além de oferecer as mesmas funcionalidades que um conjunto de aparelhos dispõe, o PDV possui a vantagem de contar com outras funções.
Ou seja, nesse software é possível não só fazer o mesmo que um caixa completo como também tarefas ligadas à administração da empresa, entre elas, controle de estoque e controle financeiro.
Dessa forma, além de tornar o atendimento muito mais rápido, por conta da informatização das transações comerciais, o PDV integra as mesmas ao setor financeiro e ao estoque.
Isso quer dizer que logo após uma venda, o sistema informa o setor de estoque para que o produto vendido receba baixa no setor.
Da mesma forma, o controle financeiro do PDV permite que o caixa seja atualizado a todo o instante, para que você tenha conhecimento de como está a situação da sua empresa. Esse recurso colabora ainda com o planejamento financeiro, bem como com o calendário de pagamentos de contas da sua empresa.
Funções do PDV
O PDV online pode oferecer funções completas para gerenciar a sua empresa em tempo real e para substituir os equipamentos necessários no caixa da sua loja.
Veja então quais são as principais funções do software com PDV online:
Abertura de Caixa
Essa é uma função bastante comum em lojas e demais estabelecimentos que atendem o consumidor final.
O seu uso é semelhante ao de qualquer outro equipamento que faça a função de caixa, sendo que a vantagem aqui é de estar conectada ao sistema da sua empresa, permitindo mais controle e eficiência das operações.
Realizar Sangria
Essa função acontece quando é feita uma retirada de valor do caixa.
A tarefa costuma ser feita para que fique pouco dinheiro no caixa, aumentando a segurança das transações financeiras. O PVD permite essa retirada, sem prejudicar o controle financeiro da sua loja.
Realizar Reforço
Por outro lado, o reforço acontece quando é adicionado dinheiro no caixa do seu estabelecimento.
Da mesma forma, a versão online do PDV permite essa operação tradicional em lojas com caixa.
Trocas e Devoluções
O PDV também permite que as trocas e devoluções sejam feitas de maneiras eficiente, sem que isso atrapalhe o controle de estoque e o financeiro.
Isso é possível porque as informações podem ser acrescidas no sistema, de modo que ele esteja sempre atualizado.
Assim, quando há uma devolução, o valor é estornado no caixa e o produto voltara para o estoque.
Fechamento de Caixa
O fechamento de caixa é mais uma das funcionalidades do PDV, sendo que essa tarefa é a responsável por realizar a conferência e checagem dos valores que estão no caixa e compará-los com as vendas realizadas e mesmo com as contas que foram pagas no final do dia.
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Emissão de nota fiscal do consumidor
A NFC-e ou Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica, atualmente, substitui o tradicional Cupom Fiscal, sendo que se trata de uma exigência para empresas de todos os portes.
A sua emissão está associada com as mudanças que aconteceram com a implantação da nota fiscal eletrônica.
E para agir de acordo com a lei, a NFC-e pode ser impressa ou mesmo enviada para o e-mail do cliente.
Controle de Estoque
Entre as funções extras que o PDV pode oferecer está o controle de estoque, permitindo que a sua empresa seja gerenciada de modo conjunto.
Ou seja, sempre que um produto é vendido, o estoque é atualizado e, ao final do dia, é possível avaliar quando os itens devem ser adquiridos pela empresa novamente, para que não falte aos seus clientes.
Controle Financeiro
O controle financeiro é essencial para o sucesso de uma empresa, sendo que se ele fizer parte do PDV vai facilitar ainda mais o controle e as conferências relativas às transações financeiras do seu negócio.
Também garante a atualização do fluxo de caixa, informação essa estratégica para gerenciar as finanças da sua loja.
5 motivos para usar PDV online
Lojas que possuem um grande fluxo de vendas por dia precisam contar com PDV online de um sistemas de gestão empresarial que oferecem recursos para facilitar as tarefas cotidianas e oferecer mais rapidez nos procedimentos.
Com isso, é possível vender mais, deixando os clientes satisfeitos, sem que a rapidez da venda prejudique a experiência de compra do consumidor.
O PDV online é o programa de ponto de venda, imprescindível para o varejo, sendo que todas as vantagens que disponibiliza vão ao encontro das necessidades que esse segmento de mercado possui.
1 – Atendimentos eficientes
Com um PDV online, é possível que a sua loja, seja ela física ou virtual, atenda os seus clientes com muita eficiência.
Isso significa que mesmo com um atendimento rápido não se perde em qualidade, já que todos os procedimentos são executados, com a diferença que tudo é muito mais simples e fácil.
Além disso, um PDV online de qualidade permite que os trâmites próprios da sua loja sejam executados adequadamente.
Entre eles, abertura de caixa, realização de sangria (retirada de valor do caixa para guardar em local seguro), realização de reforço (adicionar dinheiro no caixa) e o fechamento de caixa.
Eles são feitos com praticidade, sem atrapalhar as vendas.
2 – Integração com estoque
Já que um sistema PDV online adequado integra o setor de vendas com o estoque, é possível atualizar o número de produtos armazenados de forma automática.
Assim, ao final do dia você pode verificar o número de unidades comercializadas, bem como saber com antecedência quando é preciso comprar produtos que estão com poucas unidades.
O controle de estoque é facilitado ainda porque esse programa possui a função de devoluções e trocas, permitindo que mais uma vez o setor seja atualizado rapidamente.
Saber o que entra e o que sai do estoque é, aliás, o jeito certo de avaliar as preferências do seu público alvo, bem como criar estratégias de marketing assertivas.
3 – Integração com setor financeiro
Com um PDV online integrado ao setor financeiro é possível ter uma rotina ainda mais dinâmica no seu escritório.
Isso acontece porque logo após que uma venda é concluída, os dados são enviados ao setor para que seja emitida a nota fiscal eletrônica, bem como entregue ao cliente a nota fiscal do consumidor, que, hoje, já substitui o cupom fiscal.
Além disso, com o programa para controle de caixa certo, o seu negócio consegue ter o controle adequado das contas a pagar e a receber.
Quando são realizadas vendas a prazo, esse recurso evita que pagamentos deixem de ser feitos, prevenindo possíveis prejuízos e muita dor de cabeça.
4 – Evita filas em sua loja
Em lojas físicas, um dos maiores problemas são as longas filas, tão temidas pelos clientes.
Elas podem até mesmo fazer com que a sua empresa perca vendas por conta dos consumidores que desistem da compra.
Mas com o PDV online apropriado isso não acontece, já que a eficiência com que o atendimento acontece permite que tudo flua, deixando clientes satisfeitos, assim como você, que vai vender mais unidades do seu produto.
5 – Não corre o risco de travar
Outro problema que pode tirar o sono de muitos empresários é quando o seu PDV online trava, prejudicando não só a rapidez no atendimento como a efetivação das vendas propriamente ditas.
Por isso, é necessário contar com um programa que não oferece esse risco.
O GestãoClick é um software para comércio varejista com o módulo de PDV online, sendo que pelo fato de ser online as chances de travar são mínimas.
Esse sistema conta ainda com todas as vantagens que um programa de ponto de venda pode oferecer.
Além de atendimentos mais rápidos, sem perder em qualidade, é possível interligar o setor de vendas com o estoque e o financeiro.
Isso permite um maior controle de todas as atividades realizadas no seu negócio, bem como maior praticidade ao realizar as tarefas cotidianas, sem contar que por ser online os dados da sua empresa são mantidos em segurança.
Como escolher o melhor PDV
Hoje em dia, existem diferentes softwares de PDV online, sempre importante escolher aquele que melhor se adapta as suas necessidades.
O GestãoClick é um software ERP que possui o módulo de PDV online, garantindo a mais completa gestão da sua empresa, uma vez que ele informatiza os dados, conecta os setores e automatiza os procedimentos.
Além disso, o PDV online pode ser acessado mesmo remotamente, por você e a sua equipe quando estiverem distantes da empresa.
O sistema de gestão empresarial pode ser acessado de smartphones e outros dispositivos móveis, sempre com a mais alta segurança.
Fonte: Gestão Click
