Muitos empresários não sabem que podem trocar de contador a qualquer momento, isso porque acreditam que envolve muita burocracia nesse processo. Todavia, é importante citar que o contador é um prestador de serviços que pode ser substituído sem que haja motivos específicos.
A empresa precisa ter suas demandas contábeis atendidas, por isso, o foco do gestor deve ser voltar em encontrar profissionais que consigam realizar esse trabalho com o máximo de eficiência.
Todavia, como realizar essa troca sem dor de cabeça?
Acompanhe a seguir como realizar essa transição sem muitas complicações. Confira!
É possível trocar de contador?
Como falamos acima, é claro que isso é um direito de qualquer empreendedor. O empreendedor pode trocar de contador a qualquer momento e por qualquer motivo. Trata-se de um direito previsto pelo Código de Defesa do Consumidor.
O processo pode ser mais simples do que se imagina, porém é necessário se atentar a algumas questões importantes.
Ao assinar um contrato de serviços contábeis, por exemplo, deve-se ter cuidado, porque algumas empresas incluem uma cláusula de multa para rescisão do contrato após o período predeterminado, que pode variar de dois meses a um ano.
Ao realizar a troca de contador nestas instâncias, a pessoa poderá ser obrigada a pagar uma multa de rescisão contratual. Por isso, o primeiro passo antes de realizar a troca de contador é analisar o seu contrato.
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Como realizar a troca de contador?
Antes de trocar o contador, é crucial encerrar formalmente os serviços de contabilidade atual via e-mail ou pelo correio através de carta registrada. No comunicado, você deve incluir as informações da empresa e os dados de rescisão do contrato, como a data de encerramento.
O contador normalmente tem 30 dias para devolver toda a documentação cadastral, contábil, fiscal e de departamento pessoal da empresa. Por isso, é importante realizar o comunicado de troca de contador com antecedência para que o novo escritório contábil possa dispor de todas as informações necessárias a fim de que seja possível assumir a contabilidade de sua empresa.
Também é importante solicitar ao seu antigo contador um relatório contendo todos os débitos com o governo (federal, estadual e municipal). Bem como os parcelamentos de dívidas em andamento e que devem ficar sob a responsabilidade do novo escritório contábil.
É importante que ocorra o preenchimento do termo de transferência de responsabilidade técnica visando formalizar a mudança de contador para o novo escritório de contabilidade.
Trata-se de um procedimento geralmente providenciado pelo próprio novo escritório de contabilidade, não exigindo, portanto, interação do antigo contador.
Por fim, deve-se elaborar um contrato de prestação de serviços contábeis para que as partes envolvidas assinem com o objetivo de formalizar a nova parceria de trabalho.
Vale ressaltar que, no contrato, devem constar todas as exigências, particularidades, direito das partes, valores acordados etc.
Conclusão
Um bom contador vai além de simplesmente cuidar dos números e dos impostos de renda. Ele é um parceiro estratégico, que ajuda a empresa a crescer de forma sustentável, garantindo que todas as obrigações fiscais se cumpram e oferecendo insights valiosos para a tomada de decisões.
Portanto, ter um contador competente e confiável é fundamental para o sucesso de qualquer negócio.
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