Contador e Empresário mantém uma relação que é um dos pontos fortes da boa gestão fiscal e administrativa de um empreendimento.
É de extrema importância que, tanto contador quanto empresário conheçam muito bem seus papéis e dessa forma trabalhem em conjunto para uma melhor administração empresarial.
Para o empresário é importante estar atento à todos os passos de seu contador, e buscar conhecer e se inteirar o máximo das informações contábeis e fiscais de sua empresa.
E o contador precisa sempre estar atento à legislação, impostos e informações cruciais que garantirão que o seu cliente esteja totalmente dentro da lei, não lhe trazendo problemas futuros.
Para esclarecer mais ainda esta relação e o papel de cada um no dia a dia empresarial, a Soften preparou este artigo. Leia e fique por dentro de tudo.
Contador e Empresário: Funções e Obrigações
O empresário é o dono do negócio, portanto, o responsável legal por toda e qualquer informação da empresa.
O contador é um profissional contratado para realizar a organização, orientação e gestão fiscal e contábil do negócio.
É muito comum que o empresário deixe tudo referente à finanças e obrigações fiscais, sem se interessar e preocupar com o andamento de suas funções.
Isto, além de não ser a prática mais recomendada, pode causar problemas sérios para os negócios.
É preciso que fique bem claro qual a função e obrigação de cada um na relação empresarial para que, o negócio possa ter uma boa gestão e garantia de crescimento.
Veja no Infográfico abaixo, preparado pela Soften, o papel de cada um deles.
Organização e Responsabilidade dão segurança pro negócio
Por mais que seja definida as funções de cada uma das personas no empreendimento, isto não quer dizer que um não possa auxiliar o outro.
O empresário em especial precisa se interessar pela área contábil e acompanhar o contador.
Por mais que ela possua uma legislação complexa, burocrática e infinidade de arquivos.
É muito comum que os empresários não acompanhem a gestão contábil e fiscal, deixando tudo na mão do contador.
Contudo, isto pode se tornar uma dor de cabeça, pois, ele é o responsável por qualquer falha ou possível fraude.
Outro erro comum dos empresários, é acreditar que o contador têm a responsabilidade de realizar a emissão de NFe para eles.
No entanto, como mostrado no Infográfico, isto é função do empresário.
O papel do contador em tais situações é somente orientar e assessorar com informações referentes aos dados fiscais e tributários a serem utilizados na NFe.
Este tipo de situação entre contadores e empresários, acontece muito com os que se utilizam do emissor gratuito, ou de algum sistema que não possui suporte ou é falho no atendimento.
Tanto empresário quanto contador podem ser penalizados por responsabilidade penal, tributária e civil caso o Fisco encontre alguma irregularidade na gestão.
A Lei nº 8.137, de 27 de Novembro de 1990, em seu artigo 1º define como crimes que atingem a ordem tributária:
I – omitir informação, ou prestar declaração falsa às autoridades fazendárias;
II – fraudar a fiscalização tributária, inserindo elementos inexatos, ou omitindo operação de qualquer natureza, em documento ou livro exigido pela lei fiscal;
III – falsificar ou alterar nota fiscal, fatura, duplicata, nota de venda, ou qualquer outro documento relativo à operação tributável;
IV – elaborar, distribuir, fornecer, emitir ou utilizar documento que saiba ou deva saber falso ou inexato;
V – negar ou deixar de fornecer, quando obrigatório, nota fiscal ou documento equivalente, relativa a venda de mercadoria ou prestação de serviço, efetivamente realizada, ou fornecê-la em desacordo com a legislação.
Pena – reclusão de 2 (dois) a 5 (cinco) anos, e multa.
Empresário e Contador: amigos pela gestão
Diante de tudo que foi apresentado, é perceptível que o empresário e contador precisam ser parceiros e alinharem as suas funções.
Isto garantirá uma gestão mais eficiente e resultados positivos que potencializam o crescimento do negócio.
Desta forma é de extrema importância o acompanhamento por parte do empresário em relação ao gerenciamento contábil de sua empresa.
E para o contador, é necessário facilidade para que possa desempenhar suas funções com tranquilidade e sem perder tempo com funções acessórias.
Invista em tecnologia para a gestão fiscal e contábil
Para que a relação contador x empresário seja otimizada, o melhor caminho é o investimento em tecnologia.
Em especial, em sistemas de gestão fiscal e administrativa que traz uma série de benefícios para o negócio.
Principalmente para o empresário que têm dificuldades na emissão e gerenciamento da NFe e precisa pedir ajuda para o contador, que acaba tendo problemas nas outras funções por conta disto.
Otimizar esta relação e agilizar a emissão de NFe é a especialidade daSoften Sistemas.
A empresa é referência em softwares de gestão fiscal e empresarial.
Além disto, dispõe de treinamento e suporte especializado para auxiliar o empresário em todos os momentos.
A Soften também têm uma espécie de premiação para o contador que indica seus clientes.
Se você é um contador e quer saber mais sobre a Soften e a sua parceria com os contadores entre em contato ainda hoje, e indique os seus clientes.
