A Totvs foi autuada em janeiro pela Receita Federal em R$ 16,3 milhões por suposto recolhimento menor do Imposto Sobre Serviços (ISS) no ano de 2014.
A companhia irá recorrer na esfera administrativa, mas considera o risco de perda possível.
As informações constam das demonstrações financeiras de 2018, divulgadas na quarta-feira.
Por Rita Azevedo via Valor
A Totvs acaba de lançar o Fly01 Contador, uma versão do seu software de gestão para pequenas empresas a ser oferecido gratuitamente para empresas de contabilidade.
Com o lançamento, contadores terão acesso direto aos dados fiscais dos seus clientes, facilitando o seu trabalho.
O acesso será dará através do cadastro do CNPJ dos clientes usuários das soluções Bemacash e, em breve, Totvs Fly01, que recebem então um pedido de autorização de envio.
Após essa validação, a ferramenta cria um ambiente específico para o contador.
A plataforma consegue verificar o status das notas transacionadas (emitidas, não-enviadas, em contingência e recusadas) e também analisa a contabilidade, faturamento, certificados digitais a vencerem, com o detalhamento por tipo de nota e vendas.
“Com o Fly01 Contador, criaremos uma conexão digital entre os nossos clientes e este importante parceiro do empreendedor: o contador”, afirma Eros Jantsch, vice-presidente de Micro e Pequenos Negócios da Totvs.
A vantagem para a Totvs é que essa conexão gera uma motivação para o contador incentivar a continuidade do uso das suas soluções. Para muitas pequenas empresas, um contador é também um consultor informal.
De acordo com dados do Conselho Nacional de Contabilidade, existem no Brasil, só no Brasil, existem 491 mil profissionais registrados e 82 mil escritórios ativos.
Nos últimos cinco anos, houve aproximadamente 170 mil novos registros de profissionais da Contabilidade.
Do total de contadores e técnicos em contabilidade registrados nos 27 Conselhos Regionais de Contabilidade (CRCs), cerca de 135 mil estão na faixa etária de até 35 anos, em tese, profissionais com uma tendência maior a incentivar a adoção de tecnologia nos seus clientes. Via Assessoria
Todos os dias nascem aproximadamente cinco mil empresas no Brasil, segundo a Serasa Experian. No início da operação, é comum que algumas atividades complementares ao negócio – como a contabilidade – acabem sendo terceirizadas.
Dessa forma, é possível ter acesso a um recurso especializado de forma mais econômica. Também, a imensidão de dados que as organizações precisam enviar mensalmente ao governo incentiva a terceirização, pois dificulta a realização da gestão pelos próprios empresários, que geralmente possuem conhecimentos básicos sobre o tema.
Conforme a empresa cresce, os proprietários naturalmente sentem a necessidade de ter um controle maior da operação e informações gerenciais mais rápidas e assertivas. Nesse momento, o ganho de sinergia entre as áreas de contabilidade e controladoria é maior do que o benefício anterior.
O aumento do volume de dados, filiais e funcionários decorrentes da expansão conferem complexidade à operação e impulsionam a internalização da contabilidade. Quais são os benefícios dessa transição?
Ao internalizar a contabilidade, as empresas passam a ter um profissional, quando não uma equipe inteira, 100% dedicada à organização, o que, entre outros fatores, contribui para um melhor controle dos dados e maior frequência de reportes, aumentando a assertividade nas tomadas de decisões.
Contar com um profissional dedicado também aprimora a qualidade das informações inseridas no sistema de gestão, permitindo uma análise mais precisa da operação com base em relatórios e indicadores.
Essas ferramentas permitem visualizar com clareza informações como: prazo médio de pagamento e de recebimento, e a variação do custo dos materiais comprados. A riqueza de detalhes contribui para o apontamento e correções processuais em todas as áreas, bem como para a definição de melhores fluxos de informação entre os departamentos da empresa, de forma que os dados cheguem à diretoria no tempo certo, colaborando para uma gestão mais eficaz.
O aumento da consistência dos dados e da qualidade das informações prestadas ao governo são outros benefícios da internalização.
Os colaboradores passam a olhar com mais senso de propriedade as obrigações acessórias, como o eSocial e o Sped Fiscal, que, nos dias de hoje, pedem uma atenção muito mais aguçada aos dados gerados e enviados ao Estado.
Além disso, com um controle mais preciso, reduz-se a possibilidade de falhas no processo e o risco de exposição, minimizando multas e autuações devido ao envio de dados fora do prazo determinado.
Outro benefício, ainda que indireto, no processo de internalização da contabilidade é o avanço da maturidade da equipe e dos gestores da empresa. O aumento do controle das informações e a busca por melhoria e assertividade nos processos impulsionam a profissionalização da gestão nas organizações.
Além disso, a compreensão dos motivos que levaram a cada um dos resultados e as consequências das decisões contribuem para a evolução dos profissionais, que passarão a prestar mais atenção nos impactos de suas ações e decisões no resultado da empresa.
Essa evolução nem sempre acontece de maneira acelerada, mas reflete de forma consistente nos negócios.
Eu citei alguns dos benefícios de internalização da contabilidade. Avalie o momento da empresa e reflita se já chegou a hora de montar o próprio time de contadores. Ter uma pessoa ou equipe dedicada ao processo pode garantir uma gestão mais efetiva e impactar positivamente os resultados financeiros da organização.
Denis Del Bianco é diretor corporativo da TOTVS Consulting
Matéria:https://corporate.canaltech.com.br/coluna/negocios/conheca-os-beneficios-de-a-sua-empresa-internalizar-a-contabilidade/
