Terceirizar ou Não? Quanto custa um colaborador para uma Microempresa

Se você tem uma empresa que está em crescimento, já deve ter se perguntando se deve terceirizar ou não. Mas, afinal, quanto custa um funcionário para uma microempresa? 

A contratação de funcionários internos – que não são terceirizados – envolve diversos custos, inclusive com benefícios, como plano de saúde corporativo, por exemplo. 

Por esse motivo, alguns empreendedores, principalmente de pequenas empresas, ficam se questionando se a terceirização é uma boa opção. 

A diferença entre trazer um funcionário para a equipe e terceirizar a função tem um grande impacto em suas atividades de trabalho do dia-a-dia, no resultado de seu projeto e – é claro – em seus resultados financeiros.

A má notícia: não há uma definição clara de quando terceirizar e quando manter o trabalho internamente; cada situação é única e você deve avaliar cada decisão com base em suas próprias características para garantir que tenha o ajuste certo.

A boa notícia: existem definições claras dos benefícios entre as duas opções; portanto, tomar uma decisão é meramente um processo de descobrir o que você precisa.

Continue a leitura para saber mais sobre a questão de terceirizar ou não e quanto custa um funcionário para uma microempresa!

Contratação Interna x Terceirização

A primeira coisa necessária para tomar a decisão de terceirizar ou não é compreender quais são os benefícios de cada opção e você confere isso a seguir. 

Benefícios da Contratação Interna

• Um funcionário terá maior adesão à sua empresa;
• O conhecimento e as habilidades desenvolvidas ao trabalhar em seus projetos são mantidos internamente e estão disponíveis para uso posterior;

• Um funcionário tem mais familiaridade com sua organização, simplesmente porque está no local o tempo todo. Isso pode ser útil quando você precisa lançar um projeto rapidamente. Também pode evitar a duplicação dos esforços de trabalho que podem ocorrer na comunicação de seus funcionários para o contratante;

• Ao contratar alguém, você tem maior controle de custos. Se um projeto vai além do prazo e alguém volta depois do expediente, os custos permanecem os mesmos.

Sinais que você deve contratar alguém internamente

• Você tem uma cultura de trabalho específica que deve ser evidente em tudo o que você faz e em todas as pessoas com quem trabalha;

• Esta função é uma competência chave do seu negócio;

• Você é uma grande organização com uma forte marca de empregador;

• As atividades envolvem segredos comerciais ou altamente confidenciais que podem prejudicar o seu negócio se forem divulgados.

Benefícios da Terceirização

• Processo de integração mais simples. Encontrar a empresa certa para terceirizar é um processo mais fácil do que encontrar um novo funcionário, porque a maioria das empresas deseja o seu negócio. Em vez de gerenciar o treinamento e o pagamento de um funcionário, incluindo férias, licença médica e o aumento inevitável, uma empresa externa é um simples contrato de trabalho.

• Continuação garantida e sem tempo de inatividade. A menos que você esteja trabalhando com uma pequena agência, a terceirização do seu trabalho garante que não haja paradas não programadas, como férias, doença ou luta por uma substituição em uma licença por serviço prolongado.

• Experiência concentrada. As empresas especializadas geralmente são capazes de recrutar especialistas com experiência mais profunda. Por trabalharem em diversos projetos, eles têm um conhecimento mais amplo do assunto, o que beneficiará a qualidade do seu projeto.

• Não há necessidade de investir em equipamentos. Se a função exigir equipamento especializado, como ferramentas de design ou software, você será responsável por fornecê-los para um funcionário. Quando você terceiriza, o contratante arca com essa despesa.

Sinais que você deve considerar Terceirizar

• Você não tem certeza se o trabalho continuará após este projeto ou se há trabalho suficiente para justificar uma posição contínua;

• Você é uma empresa menor se estabelecendo no mercado;

• A função não é uma competência central do seu modelo de negócios. Para tornar isso um pouco mais fácil para você, reunimos uma lista das etapas a serem seguidas para decidir entre internar e terceirizar uma função.

Etapas para decidir entre contratação interna e terceirizar

Aqui estão algumas etapas importantes para decidir entre a contratação interna e terceirizar funcionários. 

Identifique quais áreas você pode terceirizar

Antes de decidir se vai tercerizar, você precisa identificar quais áreas pode terceirizar e onde você precisa de ajuda agora . Essas áreas podem incluir:

• Marketing online, especialmente SEO, campanhas PPC, site para celular e todo o marketing de entrada;
• Manutenção e desenvolvimento de sites;
• Administração virtual, através de sites freelancers;
• Contabilidade;
• Pedidos (utilizar um sistema de pedidos);
• Desenvolvimento e programação de software;
• Call centers / suporte online;
• Manutenção de TI.

Identifique todos os custos

Ao considerar a diferença financeira entre as duas opções, lembre-se de incluir os custos de seu tempo e energia emocional. 

Embora a contratação interna seja geralmente mais barata no papel, há uma série de responsabilidades que acompanham o gerenciamento de um novo membro da equipe. 

Isso inclui garantir que você tenha trabalho suficiente em uma base contínua e fornecer treinamento e oportunidades de avanço. Não se esqueça que você também precisará investir em equipamentos e um local para sentar para o novo funcionário!

Identifique funções críticas de negócios

Algumas funções que precisam ser desempenhadas por uma empresa não fazem realmente parte do modelo de negócios; em vez disso, eles fazem parte da gestão do próprio negócio. 

Por exemplo, para algumas empresas, as atividades de marketing online são uma parte importante de sua vantagem competitiva, e sua capacidade de movimentar milhões de dólares depende desse desempenho. 

Para outros, o marketing online é simplesmente o que eles fazem para manter as vendas, mas seus principais recursos estão na fabricação ou no design. 

Se a função na qual você precisa de ajuda não for uma função central do seu modelo de negócios, a terceirização provavelmente criará menos dores de cabeça para você.

Identifique o quanto a cultura é importante

Você tem uma cultura única em sua organização que realmente define por que seus clientes o amam? 

Cada empresa cria sua própria cultura e, mesmo que você encontre alguém que se aproxime de uma agência externa ou freelancer, eles nunca serão 100% seus. Você pode incutir cultura com mais facilidade em um funcionário em tempo integral

Quanto custa um funcionário para uma microempresa?

Agora que você já sabe o que deve considerar para escolher entre fazer contratação de internet e terceirização, quanto será que custa um funcionário para a empresa?

De acordo com as regras da CLT (Consolidação das Leis do Trabalho), o colaborador tem direito a: 

• Férias;
• 13° salário;
• Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS).

Também existem os encargos sociais, que a empresa paga para órgãos diversos. Esses encargos vão variar de acordo com o regime tributário. 

Vale dizer que o vale-transporte é uma obrigação coletiva. Portanto, ele não deve ser incluído no salário do funcionário, mas sim pago a parte. 

Os benefícios como vale-refeição e vale alimentação não são obrigatórios e também são definidos de acordo com a categoria. 

Outra coisa importante a dizer é que a empresa pode oferecer e arcar com outros benefícios, como plano odontológico, auxílio creche, plano de saúde e assim por diante. 

Saber o valor exato de quanto custa um funcionário para empresa é um pouco complicado, já que cada negócio tem as suas necessidades. Além disso, as taxas e valores a serem pagos vai depender do regime tributário que a sua empresa segue. 

Conclusão

Os custos de um funcionário para uma empresa depende muito do que você está disposto a oferecer a seus colaboradores. 

O que podemos dizer é que existem algumas taxas e valores que devem ser pagos quando falamos em contratação interna. 

De modo geral, teoricamente, a contratação terceirizada é mais barata, já que não tem os gastos que são obrigados por lei e um convite a despesas. Porém, é esse o tipo de negócio que você quer ter? Vale a pena deixar a contratação interna de lado? 

Faça uma avaliação das duas opções, compreenda quais são os cálculos necessários para saber o quanto custa um funcionário e tome a sua decisão.