Balancete contábil: o que é, qual sua importância e o que deve conter?

A rotina contábil de um profissional de contabilidade envolve várias obrigações. Para auxiliar e verificar como vai a “saúde” financeira de uma empresa é necessário realizar de tempos em tempos um balanço.  O Balancete Contábil, também conhecido como Balancete de Verificação, é uma ferramenta importante para auxiliar na contabilidade das empresas. 

O balancete é um relatório de cunho contábil realizado pelas organizações para, através dos saldos de débitos e créditos, apresentar um recorte da sua saúde financeira em determinado período.

O balancete tem caráter opcional, ou seja, a criação do documento não é exigido por nenhuma regulamentação específica ou conselho. O seu objetivo principal é, sobretudo, gerencial, auxiliando os administradores a tomarem decisões mais assertivas com base no desempenho exprimido.

O balancete não deve ser confundido com o balanço patrimonial. Embora sejam dois importantes relatórios da Contabilidade, que utilizam o Livro Razão como fonte, as suas características e requisitos são bem diferentes.

Enquanto o primeiro é um relatório contábil parcial e interno, o segundo é obrigatório para as empresas de capital aberto e se destina ao público externo.

Mas vamos falar melhor sobre o assunto a seguir. Acompanhe

O que é um Balancete Contábil?

O Balancete Contábil é um relatório gerado pelo setor de contabilidade das empresas e encaminhado para os clientes, com o intuito de apresentar as informações das contas e saldo em movimento na empresa.

É a partir dos balancetes que são gerados os demonstrativos de resultados e o balanço patrimonial.

Qual é a importância do balancete?

Conforme mencionamos, o balancete não é um demonstrativo obrigatório, porém é de extrema importância para prevenir erros de crédito e débito da contabilidade de uma empresa, de maneira prévia e atualizada. Este relatório avalia o desempenho e saúde de um negócio e auxilia no crescimento da empresa.

É uma ferramenta essencial para verificar a carga fiscal e o impacto da gestão tributária, para os gestores acompanharem a evolução das receitas, margens de lucro, novas estratégias, cumprimento das metas financeiras, dados e acompanhamento do crescimento do negócio.

Outra função importante é que serve para verificar se o método das partidas dobradas (sistema padrão utilizado para registrar transações financeiras) está sendo observado pela escrituração do negócio. 

Por fim, o Balancete Contábil é a procedência para adotar procedimentos internos e externos e para a empresa reconhecer o que precisa ser feito, seja procurar estratégias para melhorar e qualificar o negócio ou cortar despesas.O documento é de uso interno e pode ser impresso e alterado sempre quando for necessário.

Qual é a periodicidade do balancete?

Não existe um padrão. O balancete pode ser fechado de forma mensal, quinzenal ou até mesmo diário, dependendo da estrutura e do tamanho da empresa. O relatório mostra os saldos e contas em um período de tempo, sendo de uso estratégico para a empresa.

Quais são os tipos principais do Balancete Contábil?

O balancete de verificação possui dois tipos que precisam ser entendidos na hora de elaborá-lo. Conheça:

Ativo: Um dos grupos que dá forma ao balancete, é onde estão informações sobre os bens e direitos da empresa. Também contém o caixa, contas a receber, adiantamentos para futuras prestações de contas, impostos a recuperar e despesas antecipadas.

Estas despesas antecipadas são os valores pagos pelo seguro, como: ativo realizável a longo prazo – valores que podem ser pagos a longo prazo; ativo permanente – bens e investimentos da empresa; e ativo permanente intangível – bens como software, mas que têm valor monetário.

Passivo: Grupo que contém as informações sobre as obrigações, patrimônio líquido da empresa (valores do capital social e reservas), impostos, taxas e salário dos funcionários.

Além destes principais conceitos, no balancete contábil é necessário conter:

• Despesas, custos e resultado;
• Reservas;
• Impostos a recuperar e a pagar;
• Valor a receber em curto e longo prazo;
• Valor dos bens e produtos;
• Receitas;
• Informações bancárias completas.

Como é o funcionamento?

O Balancete Contábil precisa ser elaborado de forma clara e completa, para assim a empresa avaliar as suas necessidades e o que será cabível em alterar, reduzir ou aumentar.

O modelo mais simples é elaborado em quatro colunas, sendo duas reservadas para o movimento e a outra parte para o saldo. As colunas de movimento são preenchidas com as informações de débito e crédito em cada conta, já as colunas do saldo são calculadas através da diferença entre crédito e débito.

No balancete contábil, existe um crédito correspondente para cada débito, e assim o saldo devedor fica igual ao saldo credor. Além disso, designa-se que para cada lançamento feito no ativo, obrigatoriamente deverá ter o passivo correspondente.

Conclusão

O balancete é uma importante ferramenta da contabilidade usada em prol da gestão das empresas. O ideal é contar com o apoio de um profissional da contabilidade, e usar um bom programa para otimizar tempo e desempenho na emissão.    

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