Balancete: quais os tipos, o que deve conter e qual sua importância

Para um bom planejamento estratégico e financeiro de uma empresa, é necessário lançar mão em alguns documentos que podem revelar muito do desempenho da sua empresa. Nesse momento, contar com o balancete é essencial.

Os números gerados pelo balancete contábil, podem auxiliar o empresário a analisar e efetuar um controle interno financeiro mais rígido para interpretar melhor o cenário de ativos e passivos da instituição em um determinado intervalo de tempo.

Na leitura a seguir, vamos falar sobre este importante documento, o que deve compor e quais os tipos. Acompanhe!

O que é balancete?

Balancete é um documento que mostra todas as movimentações e demonstrações financeiras em um determinado período de uma empresa. Além disso, também serve para identificar lucros e prejuízos.

Conhecido também como Balancete Contábil ou Balancete de Verificação, trata-se de uma importante ferramenta para acompanhar a gestão financeira de uma empresa.

Nele é possível visualizar a situação atual da empresa quanto às questões financeiras. Esse documento também é uma ferramenta muito valiosa para acionistas, investidores em potencial, concorrentes e fornecedores.

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Tipos de balancete contábil

Os tipos de balancete diferem entre si pela forma como as contas são apresentadas, ou seja, cada balancete poderá atender a propósitos diferentes.

Abaixo, revelaremos quais as principais características de cada um:

1. Balancete sintético: É um tipo de demonstração de contas mais simplificado, pois exibe apenas os números finais das contas patrimoniais relevantes da empresa. Apesar de seu caráter básico, é bastante útil para o dia a dia da empresa.

2. Balancete analítico: O balancete analítico é um demonstrativo de contas mais completo, contendo diversos dados importantes e relevantes para uma análise contábil minuciosa da empresa. Ele apresenta as contas com o nível de detalhamento máximo, evidenciando, por exemplo, os principais pontos a serem investigados e consertados na área contábil da instituição.

3. Balancete de verificação inicial: É um tipo de documento feito antes do resultado final. É feito com base nas primeiras apurações, sendo considerado o ponto inicial de verificação, como o próprio nome diz. O documento serve de base para o balancete final e é composto por duas contas: patrimoniais e de resultado. As contas de resultado devem apresentar as receitas e despesas obtidas no período de análise.

4. Balancete de verificação final: Conta apenas com dados das contas patrimoniais, como bens, direitos, obrigações, patrimônio líquido e contas retificadoras do ativo e do passivo. Nesse documento, as contas são de resultado, constando as despesas e receitas.

Balanço e Balancete são a mesma coisa?

Os nomes são realmente semelhantes e isso causa uma certa confusão. No entanto, existem diferenças que vamos explicar a seguir.

Dessa forma, o balancete é um documento que antecede o Balanço Patrimonial, e serve para demonstrar a movimentação financeira da empresa em um período determinado. Já o balanço patrimonial é emitido após o balancete, e permite apurar o desempenho empresarial ao longo de todo o ano. 

Ao contrário do balancete, o balanço é obrigatório e deve ser elaborado por um contador profissional.

O que deve conter em um balancete?

O balancete precisa ter, essencialmente, as seguintes informações:

• Resultados de um período;
• Saldo da data em que se inicia a apuração;
• Valores que foram debitados da conta da empresa no período apurado;
• Soma das entradas que a conta da empresa teve no período apurado;
• Cálculo do saldo final das operações de entrada e saída no período apurado.

As informações podem se apresentar de formas diferentes, de forma que também se atenda às necessidades da empresa.

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Conclusão

Por fim, concluímos que o balancete é um relatório contábil que reúne informações sobre os créditos e os débitos de uma empresa, dentro de um determinado período, com o objetivo de orientar o gestor na hora de tomar uma decisão mais assertiva e prática.

Apesar de não ser um documento obrigatório, o balancete é de extrema importância porque faz um retrato das contas da empresa e permite que o empreendedor acompanhe todas as alterações financeiras, sem ter que esperar pelo balanço.