Se você não sabe ao certo a resposta para as questões acima, no post de hoje iremos esclarecer todas as suas dúvidas. Continue a leitura para saber como classificar as despesas da sua empresa.

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Quais as diferenças entre custo e despesa?

Apesar de muitas vezes usarmos os dois termos para nos referirmos à mesma coisa, custos e despesas têm significados diferentes.

• Custos

Custos são os gastos que a empresa tem que estão diretamente ligados à produção ou prestação de um determinado serviço. Ou seja, gastos com mão-de-obra, matéria-prima, equipamentos, ferramentas e maquinário utilizados na produção, chão de fábrica, entre outros, podem ser considerados custos.

Por se tratarem de gastos diretamente ligados à atividade principal da empresa, à medida que o negócio vende mais, mais os custos tendem a aumentar por conta do aumento da produção.

• Despesas

Despesas são os gastos que a empresa tem com a sua gestão e são necessários para manter o negócio funcionando, embora não ajudem a aumentar a receita e não colaboram com o aumento da produção de produtos ou serviços. São gastos que não estão diretamente ligados com as vendas, dentre eles comumente estão:

• Aluguel do imóvel;
• Pró-labore;
• Salários dos administradores;
• Contas fixas (água, luz, telefone, internet, etc);
• Salários dos funcionários em geral;
• Material de escritório;
• FGTS, INSS e outras despesas relacionadas aos salários;
• Entre outras.

Custos e despesas fixas X custos e despesas variáveis

Custos e despesas fixas ou regulares, são os gastos que a empresa tem com um certo nível de certeza que não haverão alterações no valor de um mês para o outro, como:

• Salários;
• Aluguel;
• Constas de consumo;
• Impostos e notas fiscais;
• Entre outros.

Custos e despesas variáveis ou extraordinárias, são os gastos que fogem da previsibilidade dos gestores, ocorrendo justamente por conta de imprevistos ou outros problemas. Podemos considerar esses gastos como:

• Multas e encargos por atrasos;
• Manutenções não previstas;
• Avarias;
• Acidentes ou incidentes na produção;
• Gastos com processos;
• Entre outros.

Como classificar investimentos?

Podemos considerar os gastos que a empresa tem com o intuito de obter mais receita, gerar mais recursos, até mesmo otimizar as estratégias de publicidade do negócio, como investimentos. Pois investimentos são os gastos que são feitos com o objetivo de obter algum tipo de retorno, independente de ser financeiro ou não.

Exemplos de investimentos:

• Comprar uma máquina de produção mais avançada;
• Oferecer cursos, palestras e treinamentos para melhorar as qualificações da equipe;
• Investir em marketing digital para melhorar os resultados da empresa nos mecanismos de buscas na internet (Google, Yahoo, etc);
• Contratar um ERP de gestão financeira e emissão de notas fiscais para otimizar a produtividade administrativa do negócio.

Agora que você sabe a diferença entre custos, despesas, gastos e investimentos, poderá otimizar o controle financeiro de sua empresa. Para tornar sua gestão ainda mais eficiente, considere integrar um sistema automatizado de emissão de Nf-e e administração de finanças.

Via sageone