Contabilidade para Filial e Matriz: Isso é possível?

Os conceitos de matriz e filial geram muitas confusões, o que acaba dificultando o entendimento da contabilidade para cada caso. Uma organização pode adotar mais de um modelo para gerir a área contábil da empresa, de acordo com suas características.

Esse artigo mostrará as definições essenciais para a compreensão. Comece entendendo a diferença entre matriz e filial.

CONCEITOS

Uma organização pode ter filiais, sucursais, agências e outros órgãos componentes. No entanto, as mais importantes são a matriz e a filial. Veja o conceito de cada uma.

MATRIZ

A matriz nada mais é do que a sede principal da empresa, o núcleo da organização. Ela é a encarregada pela direção dos negócios. Os demais desmembramentos da empresa, como filiais e sucursais, estão todas subordinadas à matriz.

FILIAL

A filial é subordinada a matriz e não possui um poder deliberativo e executivo. Ela representa e age em nome da matriz e também pratica atos que têm validade no campo jurídico e que abrange toda a organização.

Formas de contabilização

Existem duas formas de contabilização: centralizada e descentraliza. Veja a diferença entre elas, e as vantagens e desvantagens de cada uma.

FORMAS DE CONTABILIZAÇÃO

CENTRALIZADA

A centralização acontece quando a escrituração de toda a empresa, o levantamento das demonstrações contábeis e a apuração do resultado são feitas por uma matriz.

É possível segregar as contas das filiais no plano de contas da matriz. Dessa forma pode-se checar dados contábeis de cada filial e apurar os seus resultados como elas fossem totalmente independentes.

VANTAGENS

• As decisões são feitas por quem pensa na organização como um todo.
• Quem decide é quem está mais bem preparado e treinado.
• Redução de custos operacionais e diminuição de esforços de outros tomadores de decisão.

DESVANTAGENS

• Muitas decisões são feitas pela cúpula, que está totalmente alheia às circunstâncias das filiais.
• Pouco contato entre os tomadores de decisão da matriz e os trabalhadores da filial.
• Mais custo para a comunicação entre filial e matriz.
• Possibilidade de distorções e erros de comunicação entre filial e matriz.
• Contratempos quando a filial precisar apresentar registros contáveis ou passar por um processo de fiscalização dos órgãos públicos.

DESCENTRALIZADA

É aberto na estruturação da matriz centros de custos para cada filial. Dessa forma, cada uma pode realizar seus próprios lançamentos contábeis com o objetivo de ter seus números gerenciais para, posteriormente, incorporar na contabilidade da Matriz.

VANTAGENS

• As decisões são tomadas rapidamente pelo executor da ação.
• A decisão é feita por quem tem mais informação naquela circunstância.
• Possibilita um grau maior de experiência para os administradores médios.
• Os administradores médios se sentem mais úteis e motivados por participar dos processos de decisão.

DESVANTAGENS

• Mais tempo e dinheiro despendido em treinamento para administradores médios.
• Há o risco dos trabalhadores defenderem o seu departamento em detrimento da organização como um todo.
• Possibilidade de desalinhamento cotidiano entre os departamentos.
• Os departamentos podem aplicar políticas e operações diferentes um das outros. Via RNC