Na teoria, você não precisa de um contador para abrir sua empresa, mas a quantidade de papéis e o número de informações necessárias são tão grandes que o processo pode se tornar um risco.

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A legislação do Simples Nacional simplificou bastante os processos de abertura e fechamento de uma empresa. Hoje em dia, o próprio empresário pode buscar uma “Sala do Empreendedor” na maioria das prefeituras, ou então, no Sebrae, para receber orientação sobre como abrir sua empresa e tomar todas as providências sozinho.

Se a empresa for do tipo MEI (Microempreendedor Individual), o CNPJ sai na mesmo hora. Porém ainda surgem dúvidas que fogem do conhecimento do pequeno empresário, portanto um apoio é sempre bem vindo.

Se a empresa se enquadrar no Simples Nacional, em tese, basta preencher a documentação que consiste em:

1. Consulta de nome empresarial;
2. Contrato social, requerimento de empresário ou termo de constituição de EIRELI;
3. Geração de formulários e taxas da junta comercial;
4. Enquadramento de ME ou EPP;
5. DBE – Documento Básico de Entrada no CNPJ;
6. Requerimento de alvará de licença ou cadastro municipal;
7. Geração de senha para emissão de notas fiscal;
8. Termo de opção do Simples nacional.

Porém, estes oito itens acima podem representar mais de 70 páginas de documentação, e fazer errado pode atrasar um processo de abertura de empresa em meses. Vale ressaltar que as Juntas Comerciais são de um rigor extremo, e não existem exceções para esses órgãos. Uma vírgula fora do lugar, uma letra omitida, é motivo suficiente para o processo ser indeferido.

Além disso, classificar as atividades de forma incorreta pode significar pagar mais tributos do que se precisa ou ter que refazer alguns processos depois. Por exemplo, muitos empresários adoram afirmar que prestam serviço de consultoria empresarial, mas na verdade oferecem treinamento e desenvolvimento. Qual a diferença?

• Ao ofertar a consultoria, através do diagnóstico e identificação de melhores caminhos e soluções, a empresa paga tributos a partir de 16,95% no Simples Nacional.
• Ao ensinar empresários a conduzir seus negócios de uma certa forma, através do treinamento em processos de negócios e gestão, a tributação poderia começar em 6%.

Percebeu a diferença? Além de ajudar a classificar corretamente sua atividade e abrir os horizontes do empresário, o contador é a pessoa indicada para cuidar de todos os detalhes da abertura e manutenção fiscal da sua empresa.

Via Contador X