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Posso mudar de escritório contábil?

Existem poucos momentos profissionais na vida de um empresário que o pertubam tanto quanto na inevitável hora de trocar de escritório contábil.

Gerente de Departamento Fiscal com ECF

Podemos comparar a situação a um divórcio, ou seja, só acontece quando a coisa está insustentável e não existe outra alternativa a não ser a ruptura.

Geralmente a relação entre um empreendedor e seu contador é de extrema confiança e complexidade, não sendo raro tornar-se uma grande amizade, pois o contador do século XXI também é um ótimo consultor de gestão empresarial e seus conselhos ajudam muito a vida econômica e financeira da empresa e até da vida pessoal do empresário.

Mas o que fazer quando o contador ou escritório de contabilidade contratado já não supre mais as necessidades de sua empresa?

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Seja por negligência, falta de atualização, falta de profissionalismo, falta de visão empresarial ou até mesmo incompetência, essa situação não é rara de acontecer e as vezes pode ser muito prejudicial ao futuro dos negócios empresariais do cliente, pois a importância dos serviços de assessoria contábil foi bastante ampliada de uns anos para cá e esse fato não pode deixar de ser acompanhado por um aumento proporcional na eficiência dos processos a serem realizados pelos escritórios.

As vezes uma empresa cresce rápido e não é acompanhada por uma boa prestação de serviço contábil e isso pode implicar em diversos problemas.

Numa hora desta, aquele famoso provérbio, amigos amigos negócios à parte, é fundamental para a resolução do problema.

O empresário não pode colocar sua empresa em risco e comprometer o bom andamento das operações agindo com a emoção e continuar com uma má assessoria contábil.

Saber separar o lado pessoal do lado profissional nessa hora é uma questão de maturidade e ambas as partes envolvidas devem ter isso em mente em seu cotidiano.

A relação entre a empresa e o seu escritório contábil é uma das mais importantes parcerias que levam a um crescimento sustentável e perene, disso não se resta a menor dúvida nos dias de hoje.

A importância que foi atribuída ao setor contábil nos últimos tempos é peça fundamental nesse sentido, se ele for ineficiente pode prejudicar a empresa nos mais diversos setores internos, podendo causar grandes prejuízos ou até mesmo a sua falência.

Normalmente os contratos de prestação de serviços contábeis estabelecem que a rescisão pode ser solicitada por qualquer parte com antecedência de trinta dias sem ônus algum.

Só é preciso fazer um comunicado formal e escolher um novo parceiro contábil.

Procure um escritório de contabilidade sério, ético e tente não escolher o mais barato, a relação Qualidade X Honorários nesse tipo de atividade é totalmente proporcional e o barato agora poderá sair caro no futuro.

O novo contador ou escritório contábil, para sua segurança e de todos os envolvidos, poderá preencher o Termo de Transferência de Responsabilidade Técnica, que, atendendo as exigências dos artigos 7º e 11, inciso IV, do CEPC, que tem o objetivo de formalizar a entrega de todos os documentos, arquivos eletrônicos das obrigações acessórias enviadas, demonstrações contábeis dos anos anteriores e demais informações sobre a atividade contábil anterior.

É nessa hora que podem surgir alguns problemas, pois a falta dessas informações será a prova de uma prestação de serviço ineficiente e servirá de alerta para a regularização imediata do que deixou de ser feito, evitando assim, transtornos numa futura fiscalização. Via Monte Assessoria Contábil.

Ricardo de Freitas

Ricardo de Freitas não é apenas o CEO e Jornalista do Portal Jornal Contábil, mas também possui uma sólida trajetória como principal executivo e consultor de grandes empresas de software no Brasil. Sua experiência no setor de tecnologia, adquirida até 2013, o proporcionou uma visão estratégica sobre as necessidades e desafios das empresas. Ainda em 2010, demonstrou sua expertise em comunicação e negócios ao lançar com sucesso o livro "A Revolução de Marketing para Empresas de Contabilidade", uma obra que se tornou referência para o setor contábil em busca de novas abordagens de marketing e relacionamento com clientes. Sua liderança no Jornal Contábil, portanto, é enriquecida por uma compreensão multifacetada do mundo empresarial, unindo tecnologia, gestão e comunicação estratégica. Além disso é CEO da FiscalTalks Inteligência Artificial, onde desenvolve vários projetos de IA para diversas areas.

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