Relatórios contábeis: O que são e como funcionam

A contabilidade é o fato central que auxilia no desenvolvimento e organização de uma empresa que se preze.

Desde a abertura de um empreendimento, são gerados diversos relatórios contábeis que permitem a identificação de problemas, bem como, de soluções correspondentes e atuais.

Entretanto, cerca de 70% das micro e pequenas empresas não se apoiam nestes dados de contabilidade, segundo informado em uma pesquisa da Federação Nacional de Empresas de Serviços Contábeis (Fenacon).

O que são os relatórios contábeis?

Também conhecidos por informes ou demonstrativos contáveis, os documentos são um detalhamento de informações socioeconômicas e financeiras de uma empresa por determinado período.

Estes dados permitem o controle de despesas, acompanhamento da rentabilidade, bem como, a diminuição de impostos, além de proporcionar maior entendimento sobre o estado patrimonial do negócio.

É recomendado que o relatório contábil seja feito ao menos uma vez por ano, independentemente do porte do empreendimento.

Principais relatórios contábeis

Demonstrativo de Resultado do Exercício (DRE): o documento tem o objetivo de comprovar a receita líquida da empresa sobre um determinado período.

Portanto, este relatório reúne o valor conquistado pelo empreendimento através das vendas, após a consideração de todas as características.

O DRE é obrigatoriamente destinado à todas as empresas, normalmente feito em planilhas no Microsoft Excel.

É por ele que se retira o montante inicial dos valores relativos aos custos de produção, bem como, despesas operacionais, impostos pagos e participações societárias.

Este relatório também é responsável pelo fornecimento do Imposto de Renda de Pessoa Física (IRPF) e Contribuição Social sobre Lucro Líquido (CSLL).

Balanço Patrimonial (BP): este relatório compreende a apresentação do patrimônio líquido da empresa após os passivos, como as contas a pagar e demais débitos deduzidos dos ativos (contas a receber, instalações, etc).

Nesta modalidade, enquanto os ativos geram lucros, os ativos condicionam os gastos.

Sendo assim, o BP também atua na orientação sobre a extensão dos bens e recursos disponíveis.

Este controle beneficia tanto o empreendedor quanto o Fisco, permitindo a averiguação da postura aderida pelo gestor.

Demonstrativo de Lucros ou Prejuízos Acumulados (DLPA): sendo extremamente importante para destacar as mudanças e aplicações do patrimônio líquido de uma empresa por certo período, o DLPA, também possibilita a identificação da origem dos recursos da empresa, bem como, o estudo de sua gestão.

O documento é o resultado das conquistas do DRE e do BP, considerados obrigatórios a sociedades limitadas.

Demonstrativo de Fluxo de Caixa (DFC): este relatório é obrigatório às PMEs, responsável por controlar as entradas e saídas de saldos, ainda que não permita a identificação do lucro obtido.

O DFC compreende os períodos mais curtos, por vezes, mensais, ao verificar a quantidade de verba disponível no caixa da empresa, além de analisar as aplicações financeiras disponíveis.

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