Sou MEI, como e quais cuidados devo ter ao contratar um funcionário?

Se chegou o momento em que sua empresa está com um volume considerável de trabalho e você está cogitando contratar funcionário, saiba que isso é um bom sinal! Significa que seu negócio está crescendo e que você pode estar pronta para dar um passo adiante.

Outra boa notícia é que você pode fazer isso mesmo sendo MEI, basta ficar atenta a alguns procedimentos e regras. Neste post você vai poder tirar suas dúvidas sobre como contratar corretamente um colaborador e como tomar essa decisão com segurança. Acompanhe!

Como funciona a contratação de um colaborador em uma empresa MEI?

De modo geral, para contratar um funcionário sendo MEI, você vai precisar seguir os mesmos critérios previstos pela lei para a admissão de qualquer empregado. Ou seja, seu colaborador terá os mesmos benefícios e direitos trabalhistas apontados na legislação.

Inicialmente, é bom saber que, como MEI, você pode admitir apenas uma pessoa. No entanto, caso seu funcionário necessite se afastar e tirar uma licença (maternidade ou doença, por exemplo), a lei permite que você tenha outro empregado.

Assim, de acordo com a Lei Complementar 128, de 2008, os cuidados básicos que você deve ter para registrar seu funcionário são:

• contratar alguém que seja maior de 16 anos;
• estipular uma remuneração igual ao salário mínimo vigente ou o piso da categoria determinado pelo sindicado responsável (o funcionário MEI não pode receber um valor maior do que essas somas);
• solicitar o exame médico admissional antes da contratação;
• formalizar a contratação por meio de contrato e fazer uma anotação no livro de registro de funcionários ou em uma ficha informatizada. ​​

Como decidir que é hora de contratar um funcionário?

Poder contar com uma pessoa ao seu lado para dividir o volume de tarefas e responsabilidades é essencial para alavancar seu negócio. Afinal, chega um ponto em que você percebe que está fazendo o trabalho de duas ou três pessoas ao mesmo tempo e não consegue mais crescer sozinha.

Para poder dar um salto maior e se dedicar mais aos seus clientes e ao desenvolvimento dos seus produtos ou serviços, vale a pena considerar a ajuda de um colaborador para otimizar os processos da sua empresa.

Nesse sentido, a primeira coisa que você deve pensar é no planejamento financeiro, já que um funcionário envolve custos. No início do ano de 2018, o salário mínimo foi atualizado para R$ 954. Além dele, você terá que arcar com 3 custos básicos:

• salário contratual;
• benefícios como férias, 13º salário, vale-transporte, entre outros;
• impostos — 3% do salário para o INSS e 8% para o FGTS.

Para recolher as taxas, você vai precisar emitir documentos como a Guia da Previdência Social (GPS) e a Guia do FGTS. É bom ter um contador para te ajudar com essa tarefa.