Veja como trocar de contador sem complicações

A contabilidade é uma parte essencial de qualquer negócio, garantindo que todas as obrigações financeiras estejam em ordem e que a empresa esteja em conformidade com as leis fiscais. No entanto, em virtude de diversas razões, pode surgir a necessidade de trocar de contador.

Quando a relação de trabalho entre cliente e contador está falhando e sentir que está na hora de mudar, nada impede que essa troca ocorra. Aliás, nesse caso, a troca torna-se essencial.

Todavia, como realizar essa troca sem dor de cabeça? 

Acompanhe a seguir como realizar essa transição sem muitas complicações. Confira!

Leia também: Qual É A Forma Mais Segura De Trocar De Contador

É possível trocar de contador?

É claro que isso é um direito de qualquer empreendedor.  O empreendedor pode trocar de contador a qualquer momento e por qualquer motivo. Trata-se de um direito previsto pelo Código de Defesa do Consumidor.

O processo pode ser mais simples do que se imagina, porém é necessário se atentar a algumas questões importantes.

Ao assinar um contrato de serviços contábeis, por exemplo, deve-se ter cuidado, porque algumas empresas incluem uma cláusula de multa para rescisão do contrato após o período predeterminado, que pode variar de dois meses a um ano.

Ao realizar a troca de contador nestas instâncias, a pessoa poderá ser obrigada a pagar uma multa de rescisão contratual. Por isso, o primeiro passo antes de realizar a troca de contador é analisar o seu contrato.

Como realizar a troca de contador?

Antes de trocar o contador, é crucial encerrar formalmente os serviços de contabilidade atual via e-mail ou pelo correio através de carta registrada. No comunicado, você deve incluir as informações da empresa e os dados de rescisão do contrato, como a data de encerramento.

O contador normalmente tem 30 dias para devolver toda a documentação cadastral, contábil, fiscal e de departamento pessoal da empresa. Por isso, é importante realizar o comunicado de troca de contador com antecedência para que o novo escritório contábil possa dispor de todas as informações necessárias a fim de que seja possível assumir a contabilidade de sua empresa.

Também é importante solicitar ao seu antigo contador um relatório contendo todos os débitos com o governo (federal, estadual e municipal), bem como os parcelamentos de dívidas em andamento e que devem ficar sob a responsabilidade do novo escritório contábil.

É importante que ocorra o preenchimento do termo de transferência de responsabilidade técnica visando formalizar a mudança de contador para o novo escritório de contabilidade.

Trata-se de um procedimento geralmente providenciado pelo próprio novo escritório de contabilidade, não exigindo, portanto, interação do antigo contador.

Por fim, deve-se elaborar um contrato de prestação de serviços contábeis para que seja assinado pelas partes envolvidas com o objetivo de formalizar a nova parceria de trabalho. 

Vale ressaltar que, no contrato, devem constar todas as exigências, particularidades, direito das partes, valores acordados etc.

Leia também: 6 Sinais De Que Ja Está Na Hora De Você Trocar De Contador

Conclusão

Um bom contador vai além de simplesmente cuidar dos números e dos impostos de renda. Ele é um parceiro estratégico, que ajuda a empresa a crescer de forma sustentável, garantindo que todas as obrigações fiscais sejam cumpridas e oferecendo insights valiosos para a tomada de decisões. 

Portanto, ter um contador competente e confiável é fundamental para o sucesso de qualquer negócio.