Photo by @yanalya / freepik
Ainda que você não seja uma pessoa por dentro das notícias, sobretudo aquelas que envolvem a Operação Lava Jato, certamente, já ouviu falar sobre Caixa 2.
E quem conhece essa prática, sabe muito bem que ela é ilegal. Saiba que ela não está somente relacionada ao mundo político: é um crime cometido por algumas empresas e empreendedores. Ora por desconhecimento do assunto, ora premeditadamente.
De qualquer forma, é essencial manter-se legalizado. Então, leia este post e descubra mais sobre o tema.Descubra:Mas não é só político que comete Caixa 2? O que é Caixa 2? Quais são as consequências do Caixa 2?Como evitar o caixa 2?
Se você fez essa pergunta, saiba que a resposta é não. A atividade envolve uma contabilidade paralela à oficial de uma empresa. Ou seja, sem declarar ganhos ou informando dados incorretos.
É por isso que não é apenas um assunto político. O caixa 2 envolve todo o mundo financeiro, com empresas relacionadas à política ou não. Grandes ou pequenas. Conhecidas ou desconhecidas.
É uma contabilidade à parte da oficial de uma empresa. A prática ocorre quando um empreendimento não declara as entradas e as saídas financeiras em seu caixa e, consequentemente, não paga os impostos corretamente.
É um crime previsto na lei 4.729/1965 que é severamente punido pelas autoridades.
Por exemplo: uma empresa contrata um trabalhador remoto autônomo durante seis meses, por R$2.000,00 mensal. Desse dinheiro, apenas R$1.500 é pago com nota fiscal. Os outros R$500 são pagos “por fora”.
Nesse caso, o autônomo, nesses seis meses, recebeu R$500,00 que não estão registrados, não sendo cobrados impostos sobre o valor. Então, o dinheiro não aparece no fluxo de caixa da empresa e no Imposto de Renda.
Quem “observa” esse tipo de prática é a Receita Federal, que descobre a ação por meio da declaração do Imposto de Renda e de investigações de movimentações bancárias suspeitas.
Existem várias sanções fiscais previstas em lei para quem pratica o crime. Mas, para as empresas, a consequência mais grave é a falência.
Por ser um dinheiro que não possui registro, a gestão contábil fica fragilizada. Com isso, fica difícil saber qual é o seu poder econômico e como está a saúde do seu fluxo de caixa.
As parcerias também ficam comprometidas. Existem muitas empresas que não negociam com outras que não fornecem nota fiscal. E ainda fazem questão de saber se seus rendimentos são totalmente declarados.
Se, por acaso, um empreendimento precisar de empréstimo bancário, a prática do Caixa 2 compromete a realização, já que sua capacidade financeira é enganosa. É, claro, as consequências mais graves ficam por conta dos sócios e administradores dessas empresas. Além de multas severas, eles podem ser condenados à prisão.
Existem muitas maneiras de não cair na malha fina e não ser enquadrado no Caixa 2. E todas elas, obviamente, seguem a lei. Confira alguns de seus exemplos abaixo:
O empreendedor preocupado com as questões legais de sua empresa deve conhecer as leis e saber dos riscos que ele está exposto por não segui-las. Uma das melhores maneiras de seguir a linha é realizar um planejamento tributário. Ele é uma ferramenta contábil que auxilia na hora de pagar os impostos.
Mas, principalmente, é uma ótima maneira de saber como se otimiza a carga de tributos que o empreendimento deve pagar, seguindo recursos legais. As vantagens de se fazer esse planejamento são muitas: a empresa fica legalizada e evita pagamentos indevidos de impostos, por exemplo.
O fluxo de caixa te garante uma saúde financeira estável. Acompanhá-lo e mantê-lo atualizado, previne muita coisa, já que você estará por dentro de todos os investimentos e receitas que o empreendimento tem.
Tendo um relatório rotineiro das finanças da empresa, você tem pleno controle do poder econômico do empreendimento, o que evita qualquer susto no futuro.
Quem tem uma empresa sabe a importância de um contador. Ele é o profissional que deve saber todos os caminhos burocráticos que se leva a legalidade em nosso país. Não tendo um contador certificado, de confiança e que não conheça todos os meandros da legalidade, pode ser um grande obstáculo para o crescimento de sua empresa.
Aliás, não ter um contador significa que o gestor da empresa gastará muito tempo e energia com assuntos que, em muitas situações, não são facilmente entendidas. E não terá a garantia que os processos contábeis da empresa estejam realmente sendo feitos corretamente.
Portanto, encontre o parceiro contábil ideal para o seu negócio.
Essa dica para evitar o Caixa 2 merece destaque. A nota fiscal é a garantia que a empresa paga todos os impostos corretamente. Ela é uma ótima arma de gestão de autoridade no mercado, rendendo confiança a seus clientes e fornecedores.
É pela nota fiscal que se faz o recolhimento de todos os tributos que a Receita Federal exige de cada serviço que você presta ou produto vendido. Por isso, emitir nota fiscal é a garantia que você está na lei e que dificilmente comete caixa 2.
Não gerar nota fiscal é algo muito perigoso, mesmo que seja uma parte não declarada.
Ainda, a sua credibilidade só por não gerar nota fiscal vai lá para baixo perante seus clientes. E ter uma imagem manchada pode ser fatal num mercado cada vez mais concorrido.
Até porque, a prática do Caixa 2 está muito em voga na mídia e nas redes sociais. Basta uma simples pesquisa no Google para encontrar diversas notícias sobre o assunto. Emitindo esse documento, a empresa certifica que ela não pratica esse crime, passando uma imagem mais idônea ao cliente.
Em qualquer empreendimento, é imprescindível que todos os colaboradores saibam das práticas legais de onde trabalham. Mas não só: deve ser uma cultura dentro da empresa. A prática de processos legais deve ser mantida sempre viva.
Dentro desse contexto de cultura anti Caixa 2, é preciso estar atento aos funcionários que podem praticar esse ato ilegal. E muitos desses funcionários são motivados pelas próprias empresas, que praticam um desvio do caixa oficial.
O empreendedor deve conversar sobre as consequências do caixa 2, ainda mais com todos os acontecimentos referentes à operação Lava Jato no país.
Conclusão
Por tudo que envolve a política brasileira e os desdobramentos das operações anticorrupção, o fisco está atento quanto às práticas ilegais das empresas. O governo, por sua vez, cria obrigações, a fim de coibir o caixa 2. Por isso, é imprescindível que você garanta que a sua empresa e os seus funcionários estejam conscientes sobre o perigo dessa prática.
Por tudo que você leu aqui, percebeu o quanto é perigoso o Caixa 2, que não vale a pena. As legislações podem parecer burocráticas, e são em alguns casos, mas um empreendedor que deseja ganhar espaço no mercado precisa respeitá-las de todas as formas.
Desse modo, faça de tudo para evitar o caixa 2 na sua empresa, ok? Agora, descubra 5 boas dicas para emitir nota fiscal sem erros no seu negócio!
Com Blog Enotas
Novo ciclo esta se inicia nas empresas do grupo Grunde Brasil
Confirmação das candidatas selecionadas deve ser feita pela internet até o dia 23 de julho
O período de transição tributária exigirá dos gestores um olhar atento e estratégico sobre o…
O PEM 2025 oferece condições significativamente melhores em comparação aos parcelamentos anteriores
Nova solução de consulta define que parcelas complementares pagas após o cumprimento de metas configuram…
Receita Federal Publica Regras para a DITR e facilita envio sem necessidade de instalar programas