Principais documentos a serem enviados ao contador mensalmente

A contabilidade organizacional é essencial para a saúde operacional da empresa a longo prazo. Isso porque todas as obrigações financeiras, seja com público externo ou interno, são executadas pela contabilidade.

Dora Ramos, consultora contábil com mais de 30 anos de experiência e CEO da Fharos Contabilidade e Gestão Empresarial, explica que com a assessoria contábil é possível tomar as melhores decisões em relação ao futuro da companhia. “A contabilidade é responsável por mensurar todos os dados financeiros, como receita, despesas, custos, lucratividade, além de analisá-los e comunicar a situação para o responsável da corporação”, explica.

Entretanto, para que tudo caminhe bem é preciso que as empresas também cumpram com o papel de encaminhar os documentos para o contador, afinal esses registros contêm informações que podem afetar a escrituração contábil do negócio. Para ajudar nessa missão, Dora enumera os cinco principais documentos que as empresas devem enviar ao profissional mensalmente.

1. Arquivos Eletrônicos:

Como nota fiscal paulista, redução z, arquivos do sped fiscal e XMLs das notas fiscais.

2. Comprovantes e Notas fiscais:

Comprovantes de pagamentos de impostos, por exemplo DAS e DARFs, declarações de despesas e receitas e todas notas fiscais de entrada e saída.

3.Controle de Estoque e Extratos:

Extratos bancários, aplicações, cartões de crédito, empréstimos e desconto de duplicatas.

4. Guias de Impostos ou Contribuições:

INSS, FGTS, contribuição sindical, entre outros.

5. Recibos de pagamento e contratos:

Salários, pró-labore, férias, vale- transporte, atestados médicos de funcionários, locação, honorários, despesas e contratos a pagar. 

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Por Dora Ramos, Consultora contábil com mais de 30 anos de experiência, além de terapeuta holística e reikiana há 25 anos.