Lista de documentos que devem ser enviados mensalmente para a contabilidade

Toda documentação da empresa precisa ser enviada mensalmente ao escritório de contabilidade que por sua vez transforma a mesma em informação que é transmitida através de declarações ao FISCO,

Por esse motivo essa documentação não pode chegar incorreta ou incompleta ao escritório. Encaminhar todas os documentos não é uma tarefa fácil, mas não enviar pode ser ainda pior. Da para imaginar o que o FISCO faz quando recebe informações incorretas?

FISCALIZA E PENALIZA O EMPRESÁRIO.

Por isso é tão importante que o empresário garanta o acesso a todas as informações, com documentos em bom estado, hábeis e organizados.
Nesse momento você deve estar se perguntando;

Tá, mas quais documentos precisam ser enviados ao escritório?

E a resposta é relativamente simples,

Todos (rsrs)

Conseguiu entender? Infelizmente o empresário tem que enviar toda a documentação da empresa para o escritório, para exagerar costumo sempre dizer que se em um determinado mês você escrever o CNPJ da empresa em um papel de pão amassado, o mesmo terá que ser enviado ao escritório rsrs.

 Então segue uma lista completa dos documentos a serem enviados. (por grupo)

MOVIMENTO FISCAL

Comprovante de pagamento de todos os impostos, taxas e ou contribuições

Notas Fiscais de Entrada de Produto e Serviços Tomados

Outras fontes de Renda Vindas da Pessoa Jurídica como por exemplo, Investimentos.

XML das Notas Fiscais de Saída (produtos e serviços)

Relatório de estoque apurado no final de cada mês

Conhecimentos de transporte

Nota Fiscal de energia elétrica

Nota Fiscal de telefone/comunicação

MOVIMENTO CONTÁBIL

Extratos bancários de todas as contas (de preferência em EXCEL)

Extratos bancários – aplicação financeira (de preferência em EXCEL)

Extratos dos GASTOS com cartões de crédito (de preferência em EXCEL)

Extratos das VENDAS com cartões de CRÉDITO (de preferência em EXCEL)

Extratos das VENDAS com cartões de DÉBITO (de preferência em EXCEL)

Comprovantes de pagamento pela INTERNET (anexado aos documentos)

Saldo dos Clientes a Receber (por cliente, de preferência em EXCEL)

Saldo dos Fornecedores a Pagar (por cliente, de preferência em EXCEL)

Contratos de empréstimos, e o pagamento de suas parcelas mensais

Descontos de títulos / descontos de cheques

Recebimentos de duplicatas

Recebimento de juros

Recibos de aluguel *

Comprovante de pagamento de títulos e duplicatas de fornecedores

Comprovante de pagamento do condomínio

Comprovante de pagamento pelo fornecimento de água

Honorários contábeis

Despesas com correios

Compra de bens

Contratos em geral

Conservação e limpeza

Documentos de exportação

Documentos de importação

Leasing

Manutenção do imobilizado

Propaganda e publicidade

Seguros

Taxas e contribuições diversas

MOVIMENTO TRABALHISTA

NF de Aquisição de Vale Transporte

NF de serviços prest. por Cooperativas de serviços (médico, odont., transp…)

Atestados médicos de funcionários afastados por três ou mais dias

Comprovante de pagamento de todos os impostos, taxas e ou contribuições

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Com informações AudCont Contabilidade