Seu negócio no controle: veja como emitir o Extrato do Simples Nacional agora mesmo!

O extrato do Simples Nacional é um documento que apresenta informações detalhadas sobre os débitos apurados, histórico de pagamento, impostos relativos ao faturamento do mês ou do ano-calendário em questão.

Assim, tirar o extrato do Simples Nacional é um procedimento simples, que podemos realizar de maneira on-line via portal da Receita Federal.

Para te ajudar em mais uma questão do Simples Nacional, hoje a equipe do Jornal Contábil retirou algumas informações do artigo da  é-Simples Auditoria Eletrônica, empresa especialista no Simples Nacional e vamos te ajudar a entender mais sobre o Extrato do Simples Nacional e saber como podemos ajudar nossos clientes optantes por esse regime!

O artigo da é-Simples Auditoria Eletrônica diz:

1. O que é o extrato do Simples Nacional?

De acordo com o Blog da é-Simples Auditoria: ”Popularmente conhecido como extrato, o PGDAS (Programa Gerador do Documento de Arrecadação do Simples Nacional) é um documento contábil pelo qual a empresa declara à Receita Federal o faturamento de um determinado mês.

Este documento, no entanto, é destinado somente às Microempresas e Empresas de Pequeno Porte optantes pelo Simples Nacional. Assim, excluindo o Microempreendedor Individual (MEI) desta obrigação contábil.

No documento de arrecadação gerado, contarão os dados da empresa e os cálculos respectivos aos impostos incidentes sobre a movimentação da empresa no período apurado de um mês.

Ou seja, além de integrar o cotidiano de escrituração contábil da empresa, a emissão do documento via PGDAS é uma das obrigações da empresa, devendo ser realizada até o dia 20 do mês posterior ao de apuração.”

2. Qual a importância do extrato do Simples Nacional?

De acordo com o Blog da é-Simples Auditoria: “Toda empresa deve manter uma rotina contábil sólida de modo que as obrigações sejam plenamente satisfeitas, gerando estabilidade e segurança jurídica e tributária para o negócio.

Por isso, o principal aspecto que justifica a importância da emissão do extrato é, justamente, estar em linha com as obrigações contábeis, informando à Receita Federal a movimentação da empresa, faturamento e o decorrente cálculo de impostos devidos.

Visto que o Simples Nacional é um dos regimes tributários com regras facilitadas, o sistema da Receita Federal permite que o processo seja realizado de maneira online via plataforma do Simples Nacional.”

3. Quais as informações que o extrato do Simples Nacional contém?

Segundo o Blog da é-Simples Auditoria: ”O extrato do Simples Nacional é um documento que apresenta um resumo das informações fiscais e tributárias de uma empresa inscrita no regime do Simples Nacional.

Visto que este regime é uma forma simplificada de tributação para micro e pequenas empresas no Brasil, reúne vários impostos em uma única guia de pagamento.

Por exemplo, valores devidos e pagos em cada documento de arrecadação (DAS), detalhamento de cada imposto incidente. Assim, o extrato do Simples Nacional inclui informações como:

1. Dados da Empresa: Nome, CNPJ, Razão Social, CNAE, endereço e outros dados cadastrais.
2. Apuração dos Impostos: Detalhes sobre os impostos devidos (como IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, ICMS, ISS) e as alíquotas aplicadas.
3. Pagamentos Efetuados: Histórico dos pagamentos já realizados pela empresa, informações sobre o DAS gerado na apuração, restituições e compensações.
4. Débitos Pendentes: Quaisquer impostos ou contribuições que ainda precisam ser pagos.
5. Multas e Juros: Caso haja atrasos nos pagamentos, o extrato mostrará as penalidades aplicáveis.”

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Obrigado pela leitura!

Informações retiradas do Blog da é-Simples Auditoria. Artigo “Extrato do Simples Nacional: guia passo a passo de como tirar”. Disponível em: Por Leonel Monteiro em 10/02/2025.