Como é o processo de trocar de contador? O que você precisa saber

Muitos empresários se perguntam se podem ou devem trocar os seus serviços de contabilidade, e também têm dúvidas sobre quando e como podem fazê-lo. Saiba que você tem todo direito de fazer essa troca no momento que achar melhor.

O procedimento para trocar de contador é simples e pode ser fundamental para a manutenção da regularidade fiscal da empresa, caso o serviço atual de contabilidade não esteja fazendo um bom trabalho.

O contador tende a ser um grande parceiro do empresário, até por que muitas vezes é o profissional de gestão mais próximo do empreendedor. Porém, pode chegar um momento que o atual prestador não atenda todas as suas expectativas e você precise trocar o contador.

Na leitura a seguir, vamos explicar o seu direito de mudar de profissional, quando é hora de trocar, como fazer e como escolher um novo para gerir seus negócios. Acompanhe!

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Quais as funções de um contador?

Além das obrigações legais, um profissional de contabilidade é fundamental para auxiliar em diversas atividades cotidianas da empresa, como:

• Preencher e arquivar documentos legais necessários para a operação da empresa;
• Garantir que o seu negócio esteja legal perante os órgãos públicos e em conformidade com a legislação tributária e fiscal;
• Manter o registro da empresa atualizado;
• Manusear a folha de pagamento para garantir que todos os funcionários recebam os salários corretamente.

Quando é hora de mudar de contador? 

O papel do contador é essencial dentro de um negócio. Por isso, quando o serviço de contabilidade não está atendendo a solicitação alguns problemas podem ocorrer, como, por exemplo:

• Não pagamento de impostos importantes;
• Escolha de um regime que não se adeque ao negócio, acarretando pagamento de impostos além do necessário;
• Declaração indevida dos bens da empresa;
• Desorganização com os livros e documentos contábeis, atrapalhando o controle e o das informações;
• Desatualização das mudanças na legislação.

Assim, todas essas atividades que não foram bem executadas podem trazer problemas legais para o seu negócio. Então essa é a hora de mudar.

Procedimento da troca de contador

Todos os empreendedores no momento que contratam um escritório de contabilidade, assinam um contrato de prestação de serviço com direitos e deveres entre as partes.

No momento da contratação de uma nova empresa contábil, é preciso observar o prazo para rescisão do contrato, que normalmente é de 30 dias após o aviso de ambas as partes.

Após avisar o contador atual sobre a mudança, é preciso comunicar o novo profissional contábil que dará sequência na responsabilidade técnica da sua empresa.

A partir desse momento, o processo de transferência fica por conta do escritório de contabilidade que vai te atender. Todos os trâmites de transferência e documentação necessária, será solicitada o antigo contador dando um prazo para a prestação de conta.

Em resumo, o seu papel é apenas comunicar ao contador atual que mudará para uma nova empresa de contabilidade e cumprirá o prazo de rescisão. Comunicar também, que vai nomear esse novo contador para que faça toda a intermediação da transferência e finalização do contrato que você tem com o antigo contador.

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Como escolher um novo contador?

Uma coisa importante que precisa ser observada na empresa contábil ou no profissional que vai contratar, é o conhecimento especializado que tem em seu segmento.

Ter um contador que conhece do seu negócio é muito importante para que o cliente possa usufruir de todo o suporte necessário na parte administrativa, financeira e empresarial. 

Um erro que precisa ser evitado, é contratar um profissional apenas pelo preço da prestação de serviço, afinal este profissional tem um papel fundamental na organização empresarial de qualquer empresa. Portanto, o barato pode sair muito caro. Em suma, atente para essas características:

• Se o escritório tem registro no Conselho Regional de Contabilidade (CRC) da região;
• Recomendações de outros clientes;
• Quais serviços oferece;
• Avaliação do atendimento ao cliente;
• Capacidade de oferecer um serviço personalizado para o tamanho da sua empresa;
• Uso de tecnologia para agilizar as operações contábeis, entre outros.