Contabilidade: Brasil e Portugal têm os mesmos problemas com as PMEs

A gestão empresarial tem na contabilidade um de seus pilares fundamentais. Por meio dela, o cumprimento das obrigações fiscais é assegurado e o crescimento sustentável dos negócios é fomentado. Contudo, observa-se que numerosas pequenas e médias empresas (PMEs) em Portugal ainda incorrem em erros primários que afetam negativamente sua saúde financeira.

A Rauva, atenta a essa realidade, identificou os cinco equívocos mais frequentes na contabilidade empresarial. Soluções simples para a prevenção desses erros são apresentadas, visando auxiliar os empreendedores na manutenção de finanças organizadas e no cumprimento dos prazos fiscais estabelecidos.

Erros Comuns e Soluções na Contabilidade de PMEs em Portugal

Os erros mais comuns identificados pela Rauva e as respectivas soluções são detalhados a seguir:

Registo Incorreto ou Ausente de Transações: As transações financeiras, quando não registradas adequadamente ou omitidas, levam a uma visão distorcida da real situação financeira da empresa.
- Solução: A implementação de um sistema de registro financeiro rigoroso e a adoção de ferramentas de software de contabilidade podem assegurar que todas as transações sejam devidamente documentadas e categorizadas.
Confusão entre Finanças Pessoais e Empresariais: A mistura de contas bancárias e despesas pessoais com as da empresa dificulta o acompanhamento da performance financeira do negócio.
- Solução: Contas bancárias separadas para as finanças pessoais e empresariais devem ser mantidas. Adicionalmente, todas as despesas empresariais devem ser pagas através da conta da empresa e devidamente justificadas.
Desconhecimento ou Incumprimento de Obrigações Fiscais: O desconhecimento das obrigações fiscais ou o não cumprimento dos prazos estabelecidos resultam em multas e juros, impactando a rentabilidade da empresa.
- Solução: O acompanhamento regular do calendário fiscal e a busca por informações atualizadas sobre as obrigações tributárias são essenciais. O apoio de um contabilista certificado pode garantir o cumprimento correto das exigências legais.
Falta de Conciliação Bancária Regular: A não verificação periódica da correspondência entre os saldos bancários e os registos internos da empresa pode ocultar erros, fraudes ou pagamentos não processados.
- Solução: A conciliação bancária deve ser realizada regularmente, idealmente mensalmente, para identificar e corrigir quaisquer discrepâncias.
Não Utilização de Software de Contabilidade ou Ferramentas de Gestão: A gestão manual da contabilidade, especialmente em empresas com um volume significativo de transações, aumenta a probabilidade de erros e dificulta a obtenção de relatórios financeiros precisos e oportunos.
- Solução: A adoção de software de contabilidade ou outras ferramentas de gestão financeira pode automatizar processos, reduzir erros e fornecer informações valiosas para a tomada de decisões.

Desafios Comuns na Gestão Contábil de PMEs em Portugal e no Brasil

Um ponto crucial a ser observado é a notável semelhança nos desafios contábeis enfrentados pelas pequenas e médias empresas tanto em Portugal quanto no Brasil. Apesar das particularidades de cada sistema tributário e legislação, os erros primários que comprometem a saúde financeira dessas empresas tendem a convergir.

Questões como o registro inadequado de transações, a confusão entre finanças pessoais e empresariais, o desconhecimento das obrigações fiscais, a ausência de conciliação bancária regular e a subutilização de ferramentas de gestão contábil são problemáticas recorrentes em ambos os cenários.

Essa convergência de erros sugere que as dificuldades na gestão financeira e contábil em pequenas e médias empresas transcendem fronteiras geográficas e apontam para desafios estruturais semelhantes no ambiente empresarial de ambos os países lusófonos.

Resumo dos Erros e Soluções

Erro Comum	Solução Sugerida
Registo Incorreto ou Ausente de Transações	Implementação de sistema de registro rigoroso e software de contabilidade.
Confusão entre Finanças Pessoais e Empresariais	Manutenção de contas separadas e pagamento de despesas empresariais pela conta da empresa.
Desconhecimento/Incumprimento Fiscal	Acompanhamento do calendário fiscal e apoio de contabilista certificado.
Falta de Conciliação Bancária Regular	Realização de conciliação bancária mensalmente.
Não Utilização de Software de Contabilidade	Adoção de software de contabilidade ou ferramentas de gestão financeira.

Entenda:

A contabilidade é essencial para a gestão e o cumprimento fiscal de empresas, mas PMEs em Portugal frequentemente cometem erros básicos que prejudicam suas finanças.

A Rauva identificou cinco erros comuns (registros incorretos, mistura de finanças, descumprimento fiscal, falta de conciliação bancária e não uso de software) e propôs soluções simples.

Curiosamente, esses mesmos erros contábeis são frequentemente observados em PMEs no Brasil, indicando desafios similares na gestão financeira desses negócios em ambos os países lusófonos.

Ricardo de Freitas

Ricardo de Freitas não é apenas o CEO e Jornalista do Portal Jornal Contábil, mas também possui uma sólida trajetória como principal executivo e consultor de grandes empresas de software no Brasil. Sua experiência no setor de tecnologia, adquirida até 2013, o proporcionou uma visão estratégica sobre as necessidades e desafios das empresas. Ainda em 2010, demonstrou sua expertise em comunicação e negócios ao lançar com sucesso o livro "A Revolução de Marketing para Empresas de Contabilidade", uma obra que se tornou referência para o setor contábil em busca de novas abordagens de marketing e relacionamento com clientes. Sua liderança no Jornal Contábil, portanto, é enriquecida por uma compreensão multifacetada do mundo empresarial, unindo tecnologia, gestão e comunicação estratégica. Além disso é CEO da FiscalTalks Inteligência Artificial, onde desenvolve vários projetos de IA para diversas areas.