Contadores enfrentam o gargalo do Simples Nacional: rotina manual pressiona escritórios e limita crescimento

Com mais de 7 milhões de empresas optantes, o Simples Nacional representa uma das maiores frentes de trabalho da contabilidade brasileira. O regime criado para simplificar a tributação acabou gerando um paradoxo operacional: quanto maior a carteira de clientes no regime, maior o volume de tarefas repetitivas que precisam ser executadas todos os meses.

Na prática, a apuração exige consulta a diferentes fontes de dados, organização manual de documentos fiscais, conferência de notas, segregação de receitas e preenchimento do PGDAS até a geração do DAS. Esse fluxo se repete mensalmente para cada cliente atendido.

O peso operacional invisível do Simples

Embora o regime seja conhecido pela simplificação tributária, a rotina prática ainda envolve grande volume de atividades manuais, como:

• solicitação e organização de documentos fiscais
• conferência de notas emitidas e recebidas
• segregação de receitas por atividade
• cálculo e preenchimento do PGDAS
• geração e envio do DAS
• revisão e retificações quando surgem inconsistências

Em escritórios com dezenas ou centenas de empresas do Simples Nacional, o impacto é direto: analistas passam grande parte do tempo em tarefas operacionais, enquanto atividades estratégicas, como planejamento tributário ou expansão da carteira, ficam em segundo plano.

Quando o crescimento vira gargalo

Outro ponto recorrente entre profissionais do setor é a dificuldade de escalar a operação.

Sem processos estruturados e automatizados, o crescimento da carteira demanda novas contratações ou gera sobrecarga na equipe. Ambientes excessivamente manuais também aumentam riscos como:

• dependência de planilhas e controles paralelos
• falta de rastreabilidade das atividades executadas
• maior probabilidade de erros operacionais
• retrabalho recorrente no fechamento mensal

Com prazos rígidos e grande volume de empresas, qualquer falha no processo pode gerar atrasos, multas ou desgaste na relação com o cliente.

As 21 tarefas que mais consomem tempo no Simples Nacional

Especialistas em gestão contábil apontam que boa parte do esforço operacional está concentrada em um conjunto de atividades recorrentes da apuração do Simples.

Estudos indicam que mais de 20 tarefas operacionais compõem esse fluxo mensal, da coleta de dados e organização de documentos fiscais até o cálculo no PGDAS e o controle do pagamento do DAS.

Quando executadas manualmente, essas etapas impõem múltiplas verificações, elevam o custo operacional e dificultam a escalabilidade dos escritórios. Por isso, cresce no setor a busca por rotinas mais previsíveis, rastreáveis e eficientes.

Evento reúne especialistas para discutir a operação do Simples

Entre 18 e 20 de março, profissionais da contabilidade participam do evento online e gratuito Tempo é Dinheiro – Simples Nacional, voltado à organização da rotina operacional e ao uso de tecnologia na gestão dos escritórios.

Na abertura, no dia 18 de março, será apresentado o Motor do Simples Nacional, solução criada para estruturar o fluxo completo da apuração, da captura dos dados ao controle do pagamento do DAS.

Nos dias 19 e 20, a programação segue com conteúdos práticos sobre automação, organização de processos e estratégias de crescimento para escritórios contábeis.

Entre os participantes, nomes como Joy Rocha, Clóvis Macedo Neto, Filipe Rocha, Patrick Pulchera, Anderson Maisse e Anderson Souza abordarão temas ligados à rotina dos escritórios contábeis, como cruzamentos fiscais, enquadramento tributário, recuperação de créditos e os impactos da Reforma Tributária na operação do Simples Nacional.

Profissionais interessados podem se inscrever gratuitamente na página oficial do evento Tempo é Dinheiro – Simples Nacional.

Sobre a e-Auditoria

A e-Auditoria é uma plataforma SaaS de inteligência fiscal utilizada por mais de 35 mil profissionais da contabilidade. Por meio de soluções como o Corretor do SPED, o Simulador da Reforma Tributária e o Motor do Simples Nacional, organiza dados, valida inconsistências e estrutura a apuração com rastreabilidade, apoiando a rotina do contador. Sua tecnologia integra auditoria digital, automação e análise técnica para apoiar decisões fiscais com segurança e previsibilidade.

Para saber mais, acesse: www.e-auditoria.com.br