Lista completa das principais rotinas do Departamento Fiscal e suas funções

nota fiscal / crédito: freepik

O setor fiscal, ou departamento fiscal, é a parte responsável pela parte financeira e tributária de toda empresa.

Por isso, se você é empreendedor ou pretende abrir uma empresa, é muito importante compreender qual é o papel do setor financeiro.

Basicamente, todas as atividades de um negócio devem passar pelo setor fiscal, desde a compra de mercadorias para o estoque, vendas parceladas, empréstimos feitos, além de uma série de outras transações.

O que é e como funciona um Departamento Fiscal?

O setor fiscal é um departamento fundamental para o funcionamento correto de qualquer empresa, considerado essencial para o sucesso e crescimento das organizações.

Esse é o departamento que realiza a gestão tributária de uma empresa, controlando todos os processos que envolvem tributos, escrituração das movimentações fiscais, notas, apuração de impostos, entrega de obrigações acessórias, entre tantas outras atribuições.

O Departamento Fiscal é o principal responsável pelo cumprimento das obrigações fiscais da empresa, assegurando o cumprimento da legislação vigente com o objetivo de evitar multas para a organização e garantir uma boa relação com o fisco.

Em resumo, praticamente todas as transações de uma empresa passam pelo setor fiscal, além disso, o departamento fiscal é capaz de auxiliar na tomada de decisões, sendo fundamental para a composição de planejamentos estratégicos para qualquer negócio.

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Vantagens de ter um setor fiscal

O setor fiscal desempenha diversas funções importantes para o bom funcionamento de uma empresa.

Além dessas atividades, o departamento se mantém ainda em constante contato com as demais áreas da empresa, garantindo a fluidez dos processos internos.

Por isso, não há como negar a importância do setor financeiro para as empresas. É este departamento que garante que todas as obrigações fiscais estão em dia, gerando uma boa relação com o Fisco e diminuindo os riscos de problemas com a fiscalização.

Rotinas de um Departamento Fiscal – Checklist completo

Rotinas diárias de um Departamento Fiscal:

Escrituração Fiscal;
Acompanhamento de entradas e saídas de mercadorias;
Conferência dos lançamentos fiscais;
Classificação de notas fiscais;
Registro de movimentações financeiras;
Auxílio na classificação fiscal de novos produtos;
Emissão de notas fiscais;
Análise e conferência de notas fiscais de entrada e de saída;
Conferência de documentação fiscal;
Apuração e declaração de impostos diretos e indiretos;
Emissão de guias de recolhimento;
Análise perante o Fisco dos dados cadastrais de cada fornecedor;
Declarações federais, estaduais e municipais;
Entrega de obrigações fiscais, como DCTF e Sped Fiscal;
Substituição e antecipação tributária.

Atividades e procedimentos Analíticos de um Departamento Fiscal

Análise do relatório fiscal;
Balanço Tributário;
Análise e gestão de tributos;
Apoio no setor de controladoria;
Análise de custos e serviços prestados;
Conciliações e fechamentos contábeis;
Acompanhamento da legislação tributária;
Análise dos processos de contabilização;
Análise do registro de operações financeiras;
Revisão do regime tributário da empresa;
Eventual participação no planejamento tributário da empresa;
Análise e elaboração de relatórios periódicos para a Diretoria;
Planejamento tributário;
Apoio aos demais setores da empresa quanto ao recebimento de documentos de entrada, assim como, de saída de mercadorias.

Quem pode trabalhar no setor fiscal de uma empresa?

Um setor fiscal bem estruturado, normalmente, precisa ter esses cargos ocupados:

Analista fiscal;
Assistente fiscal;
Auditor fiscal.

Ana Luzia Rodrigues

Formada em jornalismo há mais de 30 anos, já passou por diversas redações dos jornais do interior onde ocupou cargos como repórter e editora-chefe. Também já foi assessora de imprensa da Câmara Municipal de Teresópolis. Atuante no Jornal Contábil desde 2021.