Qual a relevância do contador para as empresas do Simples Nacional?

Qual a relevância do contador para as empresas do Simples Nacional

Mesmo com a promessa de simplificação, a presença de um contador é fundamental para empresas do Simples Nacional, indo muito além do cumprimento de obrigações legais.

A expertise desse profissional ajuda a garantir a saúde financeira e a conformidade do negócio, evitando dores de cabeça e prejuízos.

À primeira vista, o contador talvez não seja visto como peça fundamental na definição ou avaliação do planejamento estratégico da empresa, até mesmo porque a profissão contábil foi evoluindo desde um tempo em que o contador só registrava o passado e ainda não olhava para o futuro da empresa. Mas isso mudou!

Muitos empreendedores pensam que pelo motivo da empresa ser uma microempresa ou empresa de pequeno porte tributária no Simples Nacional, que não precisa manter a escrituração contábil, ou seja, ter um contador.

Todavia não é bem assim! Vejamos a seguir porque é importante ter um contador, mesmo que seja uma empresa optante pelo Simples Nacional.

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Importância do contador

A contabilidade é tão importante porque é necessário alguém que possa analisar as contas junto ao gestor, pois mesmo que seja uma modalidade mais facilitadora na questão tributária e contábil. Afinal, o Simples Nacional também exige certas obrigações a cumprir por parte dos empreendedores.

Uma contabilidade bem feita, seja em Simples Nacional ou qualquer outro regime, é essencial para ter conhecimento onde a empresa está indo, ter um controle de gastos, melhorar a produtividade e aumentar os lucros.

O ideal é contratar um escritório de contabilidade que possa fazer todo o trabalho fiscal para manter a empresa em dia com todas as obrigações contábeis entregues. Afinal, há prazos para se cumprir e ao perdê-los trazem prejuízo ao negócio.

Além disso, a contabilidade é uma ferramenta que pode auxiliar o empresário sobre custos, vendas, mão de obra, contratações, demissões, entre outros.

Não se iluda em deixar a empresa no regime do simples nacional sem contador, pois vai gerar problemas que só aumentam dia a dia com a falta da entrega das obrigações para todos os órgãos.

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Também são responsabilidades das empresas do Simples Nacional:

Cálculo de pró-labore dos sócios e folha de pagamento dos funcionários;
Manutenção das certidões negativas em dia;
Escrituração de movimentos fiscais e contábeis.
Entrega regular de obrigações fiscais como DCTF e SPED;
Entrega regular de obrigações relacionadas à folha, como eSocial, SEFIP/GFIP e DIRF.

Misturar conta pessoal com a profissional

Esse é um erro que ocorre muitas vezes com os gestores. Todavia, deve ser evitado e um contador pode auxiliar nisso. As contas pessoais nunca podem se misturar com as contas profissionais.

Se misturar essas contas e usar a renda pessoal para quitar dívidas da empresa e vice-versa, além de poder ter sérias consequências a contabilidade também ficará comprometida.

Isso porque, todo CNPJ deve fazer a conciliação bancária que é a verificação do extrato bancário da conta PJ com a declaração de entradas e saídas da empresa. Ao misturar finanças pessoais e profissionais, a conta não fecha.

Diante de tudo isso, para manter a sua empresa regularizada e com o fluxo de caixa ativo, é fundamental ter um profissional contábil assessorando. Isso não resta dúvidas.

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Ana Luzia Rodrigues

Formada em jornalismo há mais de 30 anos, já passou por diversas redações dos jornais do interior onde ocupou cargos como repórter e editora-chefe. Também já foi assessora de imprensa da Câmara Municipal de Teresópolis. Atuante no Jornal Contábil desde 2021.