eSocial: Conheça os riscos de deixar o envio dos eventos para última hora

O eSocial já é a realidade de muitas empresas. O cronograma de implantação segue para as empresas dos Grupos 1 e 2, e para o Grupo 3 ainda está só começando.

Confira, neste artigo, os riscos que você corre ao deixar para entregar os eventos do eSocial na última hora!

Problemas enfrentados na transmissão do eSocial

O que nós, empresa de software de contabilidade e folha de pagamento, aprendemos com a implantação do eSocial é que a maioria dos problemas enfrentados ainda é sobre o cronograma de envio das informações, principalmente dos eventos da terceira fase (envio da folha de pagamento).

Também existem muitos erros de cadastro das fases 1 e 2, referente aos dados do empregador e empregados. Os erros da fase 3 acontecem pela falha dos dados cadastrados nas fases anteriores, e que muitas vezes estão relacionados ao cadastro dos empregados, e acabam complicando o envio da fase.

O retrabalho ao deixar a transmissão dos eventos do eSocial para a última hora é muito desgastante para você, profissional do eSocial.

4 riscos ao deixar a transmissão dos eventos do eSocial para a última hora

Deixar a transmissão dos eventos do eSocial para os 45 do segundo tempo é muito arriscado. Existem fatores que podem complicar todo o seu trabalho.

Listamos 4 riscos que você pode enfrentar ao deixar o envio do eSocial para o último dia:

1 Sobrecarregamento do servidor do eSocial

No último dia de envio dos eventos do eSocial da fase 3 existem muitos profissionais de todo o Brasil que também estão enviando de última hora. Neste caso, o servidor do eSocial fica sobrecarregado e pode demorar para processar os dados enviados.

2 O servidor do eSocial estar em amarelo e vermelho (semáforo)

Se o semáforo do Portal do eSocial estiver em amarelo ou vermelho pode significar que esteja mais demorado ou impossibilitado de envios naquele momento. E se você deixou pra última hora, corre o risco de pegar esse semáforo nessa situação.

3 Sobrecarregamento do suporte do seu sistema

Muitas pessoas acabam deixando a transmissão dos eventos para última hora e enfrentam diversos problemas, aparecimento de erros e muitas dúvidas.

4 Atrapalha sua produtividade e organização

Os dias do fechamento de folha de pagamento são os que mais sobrecarregam o suporte dos sistemas contábeis, e nisso estamos englobando todas os fornecedores de sistemas, de acordo com nossas pesquisas internas.

As filas aumentam consideravelmente e os ramais ficam ocupados, o que acaba desgastando muito o profissional que está querendo solucionar suas dúvidas e atrapalhando sua produtividade.

Vantagens de seguir os prazos de envio do eSocial em tempo hábil

Confira algumas vantagens ao enviar o eSocial em tempo hábil seguindo os prazos de cada evento:

• Tranquilidade para fazer alterações
• Otimização de tempo
• Chances mínimas de erros
• Maior produtividade

Recomendações para enviar o eSocial tranquilamente

Veja algumas das nossas recomendações para não sofrer com o eSocial e enviar os eventos tranquilamente:

• Revisar o cronograma de implantação e prazos de envio dos eventos;
• Ler atentamente o manual do eSocial e as notícias publicadas no Portal Oficial;
• Ficar atento ao semáforo do eSocial, pois muitas vezes está sobrecarregado no último dia de entrega;

• Enviar os eventos periódicos (fase 3) ao eSocial o quanto antes seguindo o prazo do eSocial relacionada a esse tipo de evento

• Ficar atento às informações disponibilizadas pelo seu sistema de folha de pagamento.

Conteúdo original Sibrax:

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Como já sabemos, o eSocial traz muitas informações importantes e é preciso ter atenção redobrada para estar preparado, ainda mais agora com os prazos de entrega.

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