Leasing: Como manter suas apurações e reconhecimentos em dia com as normas contábeis IFRS 16

Em qualquer segmento de mercado é comum haver contratos de arrendamento mercantil, também chamados de leasing. De acordo com as normas contábeis IFRS 16 e CPC 06, se enquadram neste tipo de operação contratos que transmitem ao locatário (arrendatário) o direito de controlar o uso de um ativo por um período de tempo em troca de contraprestações, podendo-se obter substancialmente todos os benefícios econômicos do uso nesse período. São comuns, por exemplo, na locação de equipamentos, maquinários e frotas veiculares.

Para garantir o compliance na mensuração e no reconhecimento dos contratos de arrendamento, é importante que a Contabilidade fique atenta aos critérios previstos nas normas IFRS 16 e CPC 06 e forneça controles e análises mais precisos e transparentes sobre os ativos e passivos relacionados a estes contratos. Isso porque o reconhecimento incorreto dos arrendamentos mercantis nas demonstrações financeiras da companhia pode levar a ressalvas e observações críticas em pareceres da auditoria, além de multas, ações legais e outros tipos de sanções.

As rotinas para apuração dos contratos de leasing, geralmente, requerem cálculos complexos e envolvem um alto volume de dados, portanto, são morosas e suscetíveis a falhas humanas quando executadas de forma manual. O risco de erros e, consequentemente, apurações imprecisas podem resultar em inconformidades regulatórias e demonstrações financeiras não fidedignas à realidade da companhia.
 

A Dattos, fundada em 2018 para automatizar fluxos de trabalho para análise de dados, lançou uma solução para otimizar essas rotinas dentro das áreas contábeis. Com a tecnologia, os cálculos referentes às operações de leasing dos arrendatários são automatizados, de acordo com os critérios exigidos nas normas contábeis, dados dos respectivos contratos e eventuais premissas personalizadas, apurando os valores a serem contabilizados mensalmente de forma prática e segura. Além disso, é possível definir prazos e responsáveis pelas atividades e fluxos digitais de revisão e aprovação dos valores apurados.
 

“Automatizar os cálculos dos contratos de arrendamento mercantil reduz atividades operacionais, minimiza erros e garante o reconhecimento adequado no balanço patrimonial, em conformidade com as normas contábeis IFRS 16 e CPC 06. Essa adequação favorece, ainda, a transparência das demonstrações financeiras para investidores e partes interessadas, já que, com cálculos 100% automatizados, há oportunidade de as equipes contábeis destinarem tempo de qualidade para fazer análise por contrato ou categoria de arrendamento”, explica Guilherme Pessoa, CEO da Dattos.

Assim, a tecnologia torna-se uma aliada indispensável para a correta gestão dos contratos de leasing, contribuindo para a integridade financeira das empresas e sua conformidade regulatória e beneficiando a governança corporativa e a transparência junto a investidores e partes interessadas.