Organização financeira para MEI: 7 dicas que valem ouro

Micro e pequenas empresas enfrentam desafios diários e a organização financeira é um delas. Dada a extrema importância desse fator para o bom andamento dos negócios, o empreendedor não pode descuidar. É preciso ter tudo sob controle ― entradas, pagamentos, capital de giro, entre outros ― para que dessa forma multiplique suas chances de sucesso.

1. Adote um sistema informatizado

Utilize  ferramentas mais efetivas no controle dos processos empresariais. Sistemas de gestão eficientes ampliam os recursos do gestor. Com eles, é possível ter dados importantes bastante claros, como o faturamento do seu negócio, relatórios, despesas envolvidas na produção/entrega dos produtos e/ou serviços e os lucros obtidos, além de muitas outras funcionalidades que variam em cada software de gestão.

2. Separe as finanças pessoais das de sua empresa

Ao tomar o cuidado de manter um caixa exclusivamente para sua empresa, você estará assegurando a ela uma vida autônoma e um orçamento próprio. O risco de misturar contas pessoais com as da empresa pode resultar em muitos desacertos. Quando a empresa está com boa saúde financeira, o gestor pode sentir-se à vontade para fazer retiradas sem nenhuma programação, e com isso dificultar a visão exata de para onde estão indo os recursos do seu negócio.

A mistura nas contas pode causar sérios problemas e as consequências disso podem ser desastrosas. Muitos bons negócios perderam-se ao terem seus lucros esgotados para arcar com despesas que não dizem respeito à empresa.

3. Faça projeções com base em dados precisos

Um fluxo de caixa organizado e preenchido corretamente, permite que você tenha informações atualizadas sobre a situação financeira da sua empresa, e desta forma você pode utilizá-la como ferramenta estratégica, mantendo o controle financeiro da sua empresa e podendo realizar um planejamento eficaz além de maiores investimentos, com base em dados precisos.

4. Tenha certeza de que as contas fecham

É necessário que as contas a pagar e receber estejam sempre em ordem para que no final do mês o fechamento seja correto. Um software de gestão financeira como o Flua, pode te auxiliar nesse processo.

Entre as funcionalidades do sistema, você pode gerar relatórios simples e precisos, que te darão uma visão clara de suas finanças. O Flua possibilita que você compare períodos, faça previsões futuras, busque receitas e despesas por categoriase muito mais.

5. Mantenha seu capital de giro

A ilusão de que tudo aquilo que fica na conta bancária, depois de pagas as despesas é lucro, é um engano comum. O MEI que tiver essa visão corre risco de deixar de honrar com os compromissos de sua empresa.

Depois de todas as despesas pagas, o que fica em caixa precisa virar capital de giro para manter a competitividade do negócio, oferecendo bons prazos para seus clientes pagarem por seus produtos/serviços, ter condições de fazer compras vantajosas, cobrir eventuais despesas extras que costumam surgir no cotidiano de toda empresa e não precisar apelar para empréstimos bancários. Contrair dívidas e ter que pagar juros, é ver o lucro reduzir!

6. Reinvista sempre

Seguir essa dica financeira é primordial para não ver o seu negócio defasado em relação aos concorrentes. Além de contar com a segurança de ter capital de giro, é fundamental investir uma parte dos recursos da sua empresa em renovações que mantenham sua competitividade. O mercado é cada dia mais exigente, pense nisso!

7. Apareça!

Incluir no seu plano de negócios uma boa estratégia de marketing é fundamental. Por isso, destine um orçamento ― de acordo com a realidade do seu negócio ― para garantir visibilidade à sua empresa. Há sempre uma maneira de alcançar mais pessoas e conquistar novos clientes. Descubra a mais compatível com o perfil da sua empresa e coloque em prática.

Seguindo essas dicas financeiras, o MEI estará definindo um caminho seguro para sua empresa. Com organização e otimização de processos, é possível estabelecer ações práticas ― e compensadoras ― para atingir o nível de desenvolvimento que se pretende alcançar e contornar situações que, sem os devidos cuidados, podem comprometer seu empreendimento.

Esperamos que nossas 7 valiosas dicas sejam úteis no dia a dia da sua empresa!

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