Saiba como gerenciar os recebimentos de arquivos XML de entrada, conheça o DF-e

Para atender às novas especificações do novo modelo de documentos fiscais, ou seja, o NF-e, CT-e, NFS-e a TN3 Soluções  desenvolveu o aplicativo para controlar o recebimento de arquivos XML de entrada, o DF-entrada.

Seguindo especificações da CONFAZ, o documento por exemplo da NF-e é o arquivo gerado pelo emissor, que, obrigatoriamente (cláusula no manual informa que o emissor de NF-e é obrigado a enviar o arquivo de distribuição), precisa encaminhar ao seu cliente o XML de distribuição.

Esta regra também se aplica para os emissores de CT-e e NFS-e.Para dar a entrada das mercadorias geradas mediante uma NF-e é necessário que a empresa tenha em mãos o arquivo XML gerado pelo fornecedor.

A aplicação DF-entrada trará agilidade ao processo de recebimento de Documentos Fiscais Digitais, reduzindo os custos diretos e indiretos.

De forma automática, a aplicação recebe os XMLs dos fornecedores, fazendo as validações necessárias de autenticidade e segurança, ficando disponível para conferir o recebimento dos arquivos de forma organizada e prática, através sistema totalmente WEB.

Conforme previsto na cláusula décima do AJUSTE SINIEF 07/05, o emitente e o destinatário deverao manter em arquivo digital as notas fiscais eletrônicas pelo prazo estabelecido na legislaçao tributária.

O emitente e o destinatário deverão manter em arquivo digital as NF-e pelo prazo estabelecido na legislação tributária. Em caso de sinistro ou perda do arquivo eletrônico das NF-e, a SEFAZ ou SRF não disponibilizam dados para recuperação dos documentos.

Sistema DF-entrada já está preparado para implantar as regras de Eventos do Destinatário, além de possuir os novos serviços de Download de XML, Consultar Documentos Emitidos contra seu CNPJ.

Como Funciona o Aplicativo

O aplicativo funciona como um servidor de Entrada de XML, podendo receber arquivos de diversas filiais de uma mesma empresa, o próprio sistema trata de organizar os arquivos em disco, para backup organizado dos arquivos. O DF-entrada TN3 pode receber arquivos XML referentes a documetos fiscais, através de vários meios digitais, tais como E-mail, FTP (File Transfer Protocol) e WebService.

A aplicação executa o seguinte fluxo:

1. Verifica a existência de XML automaticamente;
2. Verifica sua autenticidade:
   1. de estrutura;
   2. Verifica se o XML e para alguma filial cadastrada (Sistema só aceita XML das filiais cadastradas);
   3. validade da assinatura digital;
   4. validade dos dados junto ao Sefaz de origem;
3. Importa os dados para Banco de Dados;
4. Salva o arquivo em disco organizado por filial e data de recebimento;
5. Gera arquivos para importar a nota fiscal para o ERP, de forma automática;

Outras Caracterísitcas

• Todos os dias são verificados todos os XML dos últimos 15 dias para assegurar que não foram cancelados; assim, evitam-se fraudes;
• O acesso aos dados é totalmente web, através de uma intranet que acompanha o aplicativo;
• O módulo atende a diversas filiais, utilizando somente uma caixa de e-mail, FTP ou WebService. O próprio aplicativo faz a separação dos arquivos;
• Envio de e-mails para o administrador avisando sobre exceções, mudanças de status, falha nas estruturas dos arquivos;
• Simulador de DANFE, para comparar com a DANFE apresentada no ato da entrega das mercadorias;

Quer saber mais sobre o assunto: [email protected] – www.tn3.com.br