Sistema Domínio lança módulo para automação de convenções coletivas

Monitorar acordos e convenções coletivas de trabalho sempre foi um dos processos mais complexos, burocráticos e propensos a erros na rotina dos departamentos pessoais e escritórios de contabilidade. Para transformar essa realidade, o sistema Domínio anunciou o lançamento do módulo Domínio Busca Convenções, uma solução tecnológica desenhada para automatizar o acompanhamento sindical e garantir total eficiência operacional.

A grande inovação da ferramenta está na centralização e automação da busca de dados. Um dos diferenciais do sistema é que este é alimentado diretamente por varreduras automáticas em fontes oficiais, incluindo o sistema Mediador do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) e também os próprios portais dos sindicatos. 

A partir desse monitoramento, a plataforma identifica novos instrumentos e permite que as informações atualizadas sejam aplicadas diretamente na folha de pagamento dos clientes com apenas um clique.

“O nosso foco com esse lançamento é devolver o tempo consultivo para as empresas e escritórios contábeis”, afirma Fernando Coan, Diretor de Produto. E diz mais: “Sabemos que a análise manual de convenções coletivas consome horas preciosas de trabalho e gera uma exposição a riscos jurídicos desnecessários. Ao integrar os dados diretamente do Ministério do Trabalho e dos sindicatos ao fechamento da folha, transformamos uma das rotinas mais complexas do departamento pessoal em um processo automatizado, fluido e, acima de tudo, seguro.”

Segurança jurídica e produtividade

Com a nova ferramenta, os escritórios contábeis ganham em posicionamento estratégico e mitigação de riscos fiscais ou trabalhistas. Entre os principais benefícios destacados pelo lançamento estão a redução drástica de erros e inconsistências nos cálculos, uma economia significativa de tempo da equipe e maior controle sobre as frequentes alterações das negociações sindicais.

O módulo monitora quatro itens fundamentais dos acordos trabalhistas, exibindo alertas sempre que houver mudanças:

• Alteração salarial: Identifica reajustes fixos e calcula as competências retroativas para o mês do aumento.
• Piso salarial: Atualiza os novos valores mínimos acordados pelas categorias.
• Data-base: Registra as novas datas de vigência, quando houver alteração.
• Cláusulas: Exibe um resumo informativo das principais mudanças textuais do documento para consulta (sem alterar parâmetros automáticos do sistema).

Como funciona a tecnologia e a sincronização?

Após a ativação, o sistema realiza uma carga inicial e inicia automaticamente a sincronização dos sindicatos cadastrados na base do Domínio Folha. Para facilitar a gestão visual da equipe, o painel exibe o status em tempo real de cada sindicato, categorizado em quatro níveis: Não sincronizado (quando não há empregados ativos vinculados), Sincronizando instrumentos (aguardando o retorno dos dados via Onvio), Erro ao sincronizar (alertando para a necessidade de avaliação) e Instrumentos sincronizados (prontos para validação).

A capacidade de monitoramento da ferramenta é proporcional ao tamanho do escritório. O modelo de contratação padrão permite monitorar 4 (quatro) convenções coletivas para cada usuário contratado no Sistema Domínio. 

Dessa forma, um escritório que possua 5 usuários ativos terá o direito de monitorar automaticamente até 20 instrumentos de convenções coletivas, com a possibilidade de contratar pacotes adicionais caso haja necessidade de expandir o escopo.

Como obter acesso

O Domínio Busca Convenções já está disponível para contratação por meio do link: https://www.dominiosistemas.com.br/

Para ativar o módulo, o administrador do escritório deve acessar o menu lateral do Onvio Gestão, clicar em Suporte, selecionar Contratações de Serviços, localizar o card da ferramenta e clicar em Ativar agora.

Para garantir a segurança da informação e o controle de processos internos, o acesso à ferramenta é totalmente gerenciável. Os administradores podem configurar permissões individuais de acesso e edição para cada colaborador da equipe diretamente no sistema.