Nome fantasia para empresa: Saiba o que é e como escolher um

A escolha do nome fantasia para empresa é um processo que deve estar alinhado à estratégia comercial do negócio e precedido de muita pesquisa. 

Diferentemente do nome empresarial, que tem um viés jurídico, o nome fantasia serve para comunicar com o público-alvo.

Afinal, como escolher o nome fantasia para empresa?

Como registrar?

É possível mudá-lo no mesmo CNPJ?

Se você tem dúvidas como essas, não deixe de ler este post até o final, porque é disso que vamos tratar nos tópicos a seguir.

O que é nome fantasia para empresa?

Nome fantasia para empresa é o nome comercial do negócio, também conhecido como nome de fachada, por meio do qual os clientes identificam e diferenciam um determinado negócio em meio aos concorrentes.

Apesar de constar nos documentos formais da empresa, como o contrato social, o objetivo do nome fantasia é “conversar” com o público-alvo dentro de uma ampla estratégia de branding.

Leia também: MEI pode ter nome empresarial e nome fantasia?

No universo do marketing, branding tem a ver com gestão de marcas e envolve um conjunto de ações com o objetivo de posicionar a empresa no mercado. 

Além do nome fantasia, envolve imagens, slogans, logotipos e outros elementos de identidade visual capazes de despertar sensações e criar conexões entre a empresa e o cliente. 

Qual a diferença entre nome fantasia e razão social?

O nome fantasia para empresa, como vimos, é o nome comercial do negócio usado na fachada da loja e nas estratégias de marketing. 

A razão social, por outro lado, é o nome empresarial ou nome jurídico da empresa, aquele usado nos contratos e em outros documentos formais. 

Podemos dizer que a razão social é o “nome de batismo” da empresa, registrado no contrato social (equivalente à certidão de nascimento da pessoa jurídica), e o nome fantasia é o “apelido”.

Há diferenças também quanto às regras para registro.

O nome empresarial, por exemplo, não pode ser:

• Idêntico a outro registrado na Junta Comercial
• Conter palavras incoerentes com o objeto do negócio
• Ser ofensivo à moral e aos bons costumes
• Ser idêntico à denominação de instituições públicas ou organismos internacionais.

Precisa, ainda, atender a dois princípios básicos:

1. Princípio da veracidade: relacionado à sincera indicação da atividade exercida pela empresa
2. Princípio da novidade: deve ser diferente de outros nomes registrados para evitar confusão na identificação das empresas.

Se a empresa for uma sociedade limitada, por exemplo, a razão social precisará conter o termo “limitada” ou “LTDA” no final.

A definição do nome fantasia para empresa, por outro lado, é bem mais flexível.

Pode ser, inclusive, idêntico ao de outra empresa, desde que sejam de ramos e segmentos diferentes.

Caso o empresário queira, poderá fazer o registro de marca no INPI (Instituto Nacional da Propriedade Industrial) a fim de garantir o uso exclusivo do nome fantasia, mas isso não é uma obrigação legal.

Como escolher um nome fantasia para empresa?

A escolha do nome fantasia para empresa deve ser feita com critério, levando em conta a estratégia comercial e de marketing como um todo.

Você pode começar respondendo a algumas perguntas básicas, como:

• Quais palavras identificam melhor o modelo de negócio da minha empresa?
• Quais descrevem de forma objetiva os produtos e serviços oferecidos?

Uma boa dica é promover um brainstorm entre os demais sócios, caso haja, ou com os profissionais contratados para ajudá-lo na formalização do negócio.

Nesse aspecto, vale pesquisar a concorrência e ver como as empresas do mesmo segmento que o seu escolhem o nome fantasia.

Algumas dicas para pensar são:

1. Dê preferência a nomes fáceis de lembrar que reflitam a essência do seu negócio. Caso opte por termos estrangeiros, prefira os mais conhecidos do seu público-alvo
2. Cuidado com os modismos. Mesmo que seja possível mudar o nome fantasia da empresa, é importante ter em mente que se trata de algo atemporal
3. Considere a hipótese de combinar palavras. A união de termos ou sílabas que denotem o tipo de produto/serviço que você oferece pode ser uma boa maneira de diferenciar sua empresa dos concorrentes
4. Pense na estratégia de branding além do nome fantasia, levando em conta a logo, o slogan, as cores e outros elementos gráficos que ajudam a comunicar os valores da marca. 

É importante destacar que a escolha de nome fantasia para empresa faz parte de um processo criativo que precisa fugir do lugar comum, portanto, não deve ser algo feito às pressas.

Dedicar um tempo à pesquisa certamente resultará em insights valiosos que o ajudarão a escolher um nome com a cara do seu negócio.

Leia também: Razão social e nome fantasia: saiba detectar as diferenças

Exemplos de nome fantasia de empresas

Para ajudar você a definir o nome fantasia de sua empresa com assertividade, listamos alguns exemplos que podem ser usados como referência.

Confira:

Nos tópicos a seguir, você confere também algumas empresas que mudaram de nome por motivos diversos.

Veja:

Nu Invest

Aquidida pelo Nubank em 2021, a corretora de valores mobiliários Nu Invest mudou de nome após o processo de M&A.

Antes de ser comprada pela fintech, se chamava Easynvest e já era uma das maiores plataformas digitais de investimentos do Brasil.

Uma curiosidade é que, na base de dados da Receita Federal, o nome empresarial que aparece é Nu Invest Corretora de Valores S/A, e o nome fantasia, Easynvest.

Na prática, porém, a empresa usa Nu Invest como nome comercial, inclusive com a mesma identidade visual do Nubank.

Via

A Via Varejo, dona das lojas Casas Bahia e Ponto Frio, também é um exemplo de empresa que mudou de nome para se adequar à nova realidade do mercado.

A holding, que inclusive tem ações negociadas na bolsa de valores, passou a se chamar Via (sem o Varejo) em 2021.

Na época, a empresa informou que as atividades da companhia extrapolaram os limites do varejo graças a uma reformulação estratégica que rompeu barreiras e unificou o físico ao digital.

OEC

A Odebrecht Engenharia e Construção, uma das empresas do grupo Odebrecht, também mudou de nome, mas por outro motivo. 

Envolvida na Lava Jato, conjunto de operações que resultou em mais de mil mandados de prisão e apreensão, a empresa atualmente se chama OEC.

A holding Odebrecht também fez o mesmo: passou a se chamar Novonor.

A mudança tem como propósito tentar desvincular o nome da empresa dos escândalos de corrupção envolvendo a iniciativa privada e o poder público.

Como faço para registrar o nome fantasia da minha empresa?

O registro do nome fantasia da empresa pode ser feito junto com o nome empresarial na Junta Comercial (ou no Portal do Empreendedor, caso você seja MEI). 

Esse registro, entretanto, apenas complementa as informações sobre a empresa junto aos órgãos governamentais, como Receita Federal e departamentos dos estados e municípios.

Para garantir que o nome de fachada de sua empresa seja exclusivo, você precisa fazer o registro de marca no INPI.

Os passos se resumem basicamente em:

1. Consulta no site do INPI das marcas já registradas (a prioridade é de quem faz a solicitação primeiro)
2. Definição da natureza da marca
3. Apresentação da marca: nominativa, tridimensional, figurativa ou mista
4. Cadastro no site do INPI e pagamento da Guia de Recolhimento da União (GRU)
5. Solicitação do registro da marca
6. Acompanhamento do pedido por meio da Revista da Propriedade Industrial.

O registro da marca de sua empresa no INPI garante a exclusividade do uso do nome fantasia por dez anos, prorrogáveis por igual período em todo o território nacional. 

Como faço para mudar o nome fantasia da minha empresa

Mudar o nome fantasia da sua empresa na Junta Comercial ou no Cartório de Registro de Pessoas Jurídicas é um procedimento simples.

Você pode solicitar a atualização presencialmente ou online por meio do DBE (Documento Básico de Entrada), código 221 da Tabela I – Evento.

Não é necessário apresentar justificativas.

Feita a mudança, você precisará solicitar um novo certificado digital com os dados atualizados, além de informar o seu público-alvo.

Quanto ao registro no INPI, vale ressaltar que, uma vez registrada, uma marca não pode ser alterada.

Para garantir a proteção, portanto, você precisa entrar com um novo pedido de registro, pagar a taxa e passar por todos os procedimentos.

Leia também: Quer abrir uma empesa? Conheça as diferenças entre nome fantasia, domínio, razão social e outros

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A escolha do nome fantasia é um passo importante, mas você precisa cumprir uma série de outras etapas para abrir sua empresa e começar a empreender. 

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Por Jean Bitar, fundador e CEO da Contabilix, empresário no mercado de Tecnologia desde muito cedo, formado em Ciência da Computação e Ciências Contábeis, com MBA em Auditoria e Perícia Contábil.

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