Como reforçar a cultura ética na sua empresa

Combater os atos antiéticos é um dos desafios de qualquer organização comprometida com boas práticas de governança corporativa e com o desenvolvimento sustentável do negócio.

De acordo com o artigo de Leonardo Flach, divulgado pela Anpad (Associação Nacional de Pós-Graduação e Pesquisa em Administração), os atos antiéticos são comportamentos que não estão em consonância com princípios que regem os valores do que é certo e errado.

Aqui, podemos considerar normas sociais como aquelas previstas na Constituição e na Declaração Universal dos Direitos Humanos.

Para consolidar uma cultura ética é necessário colocar em prática ações estratégicas de engajamento e gestão de capital humano.

Confira quais são:

1. Ter um Código de Ética e Conduta

O primeiro passo para consolidar uma cultura de ação contra atos antiéticos é desenvolver um Código de Ética e Conduta.

Esse documento é o que vai apresentar as diretrizes da governança corporativa da sua empresa.

É importante que ele seja escrito de maneira clara e didática, para facilitar a compreensão por todos os perfis de colaboradores.

Esse material deve definir quais são os dispositivos que a empresa tem para coibir atos antiéticos.

Além disso, é essencial que ele disponha sobre as penalizações que a organização pode aplicar, bem como quais são as consequências jurídicas previstas na legislação.

A Política de Ética e Conduta deve estar clara para todos os sócios, investidores, colaboradores, clientes e parceiros da empresa.

Esse alinhamento é essencial para o compartilhamento de boas práticas.

Há condutas diárias inadequadas que são reproduzidas por mera ignorância em saber que elas não são corretas, e muitas são embasadas em costumes sociais marcados por preconceitos e maus hábitos.

2. Implementar um canal de denúncia

O canal de denúncia é a principal ferramenta à disposição dos colaboradores para o combate a atos antiéticos.

É fundamental que todo o headcount (quadro de funcionários) saiba da existência desse meio de comunicação.

É importante que esteja claro que a denúncia pode ser feita de maneira anônima, reforçando uma política de não retaliação.

Além disso, deve-se garantir que esse canal de denúncia seja disponibilizado também para outros stakeholders do negócio, como clientes e fornecedores.

Eles devem se sentir confortáveis para denunciar possíveis atos antiéticos que presenciem de profissionais da empresa.

Um ponto que não pode ser negligenciado é a transparência do departamento de compliance.

Ele deve compartilhar com toda a plataforma de negócio os indicadores relacionados com as denúncias recebidas e apuradas.

As pessoas precisam estar munidas de informações para confiarem na eficácia do canal de denúncia. Dessa forma, elas são estimuladas a o utilizarem quando necessário.

3. Capacitar seus colaboradores

A capacitação é a melhor maneira de preparar a empresa, consolidando a cultura contra atos antiéticos.

É por meio do alinhamento contínuo e do esclarecimento que será possível reduzir situações de fraudes, corrupção e assédio, seja dentro do espaço da organização ou no trato com clientes e parceiros.

Uma organização comprometida em alcançar uma conduta ética conquista a credibilidade de diversos agentes importantes no mercado.

Ela consolida parcerias sólidas e consumidores promotores da marca.

Por isso, investir em estratégias para coibir ações antiéticas é primordial para o crescimento de qualquer negócio.

Por: Renato Almeida dos Santos é especialista em compliance e sócio da S2 Consultoria, empresa especializada em prevenir e tratar atos de fraude e assédio nas organizações, levando em conta o comportamento humano e seus desdobramentos.