eSocial: Conheça a importância da qualificação cadastral

Com o objetivo de tornar o cumprimento das obrigações fiscais, trabalhistas e previdenciárias das empresas mais prático, foi criado o eSocial. Esse sistema faz a troca de informações entre o governo e as empresas ser mais prático.

O eSocial ajuda as empresas a cumprirem as suas obrigações, essa foi uma medida do governo para tornar mais simples, rápido e seguro o cumprimento dessas obrigações.

Você sabe o que é qualificação cadastral no eSocial? Vamos te explicar o que é a qualificação cadastral e a importância desse procedimento para sua empresa.

A qualificação cadastral

A qualificação cadastral consiste em conferir informações para verificar se existem erros, e caso existam erros, eles serão corrigidos.

A qualificação cadastral é uma ferramenta de extrema importância para as empresas, ela tem o objetivo de resguardar os direitos dos profissionais e evitar problemas para as empresas. Com as informações corretas no sistema, todos os processos ficam mais simples e rápidos. 

A qualificação cadastral vai te ajudar a evitar erros, verificando as informações prestadas no eSocial referentes aos funcionários da empresa.

O que é a qualificação cadastral no eSocial

A finalidade da qualificação cadastral no eSocial é otimizar o gerenciamento das informações, verificando nome, data de nascimento, CPF e NIS dos funcionários, para garantir um sistema organizado, com informações corretas e evitar erros.

Se erros forem encontrados no eSocial, na consulta da qualificação cadastral, como nome errado ou duplicidade de número de PIS, os dedos devem ser regularizados  imediatamente, solicitando a correção dos dados. 

Se os erros não forem corrigidos, o funcionário pode ter problemas para ter acesso a alguns benefícios, como a aposentadoria e o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS).

Como realizar a qualificação cadastral?

Verifique se os dados dos seus funcionários e os dados que o governo dispõe no Cadastro Nacional de Informações Sociais (CNIS) concordam.

Após conferir as informações, o eSocial irá permitir que seja feito o encaminhamento das documentações trabalhistas em uma única via para todos os órgãos. 

Para acessar a página da ferramenta para consulta da qualificação cadastral do eSocial será preciso informar as os dados do colaborador: 

• Nome completo; 
• NIS/PIS/PASEP;
• Data de nascimento;
• CPF.

As empresas podem utilizar dois tipos de módulos para realizar a consulta da qualificação cadastral no eSocial:

• Módulo web: Neste módulo é possível realizar o envio das informações de até 10 trabalhadores simultaneamente (recomendado para empresas menores);

• Módulo lote: Esse módulo para consulta da qualificação cadastral do eSocial permite o encaminhamento de um arquivo do tipo .txt com a documentação de diversos trabalhadores. Após enviado, a empresa pode receber o retorno em até 2 dias (Recomendado para grandes empresas).

Após o envio das informações

Após o envio das informações, os órgãos responsáveis avaliam os registros enviados, visando confirmar se está tudo correto com as informações na base de dados das entidades estatais ligadas ao trabalho e emprego.

Se aparecer qualquer problema ou divergência no eSocial, o sistema gerará uma notificação, que indicará o encaminhamento adequado.

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